本帖最后由 雨后 于 2012-3-21 08:41 编辑 X2 A! Z) E) }' F0 D
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本文笔调幽默,但真实地再现了秘书人员的工作现状。无论是“四个后”还是“四个到位”,都集中展示了秘书工作的辅助性这一根本特征。该文对于以下内容也有所涉及,均应引起从业者的高度重视,这些重要内容包括:1.领导与秘书的关系;2.如何恰到好处地发挥拾遗补缺的作用;3.如何敢于承担责任,应对突发性事件;4.如何维护良好的心理健康等等。针对上述各点,把握住其中的一到两条,展开论述。以下是全文:# T0 d3 p( m+ {: J6 x9 A8 U
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/ T& u/ H7 t( m5 K' N3 h3 S 干办公室主任这份差事说难不难,说容易不容易,反正无过便是有功。概括起来有“四个后”和“四个到位”,颇耐人寻味。 * T; q* f2 {* L% J$ G+ v/ n
; g" _# b; o: {) @“四个后”是: 9 d$ K- `- A3 J/ T8 O+ ?
一、“鞍前马后”
9 s9 ~: u% I- y, m" F跟领导外出,必须做好出车前的准备工作,将车洗擦干净,加足汽油,认真检查车况是否良好方可出车。同时,必须提前10分钟恭候领导的到来,决不让领导等你。 % ~! s2 d* b: m( W3 d1 `2 h
7 |/ S5 Z) w8 B- }9 o9 G, d“四个到位”是: 2 t$ f4 V5 o# \% a, M* D4 i ^
一、“准时到位” 5 {! g0 E. \+ A0 v7 V
特别强调时间观念。无论赴任何场合,只有你等领导的责任,没有领导等你的理由。主仆总得有个分水岭,绝不能鱼水交融。古装粤剧的编排总是将显赫人物安排在最后出台,而最先亮相的必然是卫士、保镖之类,这套路历史悠久。 ' j/ a* A' ?, I: q& i. }
二、“主动补位” + h a# H9 Z- _- ]; l' D
如果客人问领导:“贵公司旗下有多少员工?”领导一时健忘,你就责无旁贷地轻声补充:“大约500多人。”但千万不要将数字说得滴水不漏,要将尾数留给领导去意会,去补上。将领导的遗憾修补得天衣无缝。
# v( l2 z' y7 o" `2 @5 ~三、“不可越位”
* U b! J% y9 O接待宾客或洽谈业务,要让领导在最显眼的位置,以便展示其光辉形象。这也是一种礼貌,是一种不成文的行规。你在领导身边,只属于一种陪衬,像绿叶衬红花。超出了陪衬范围,或“越位”,便会令领导龙颜不悦。
2 T' \( I2 A- a( k/ }$ G四、“及时埋位”
7 _1 J/ B- H6 g5 v单位里头假如不幸出现了突发性事故,而首长刚好外出,无法赶回来处理问题,这时便是你施展才华的时候了。你就要当机立断充当领导角色,承担起领导的责任,灵活机动地调兵遣将。你的每句话都是圣旨,因为你是领导的贴身人,是领导的影子。只要你把善后事处理得妥妥贴贴,让远在千里之外的领导放心,你的“及时埋位”就做足100 分。(作者:邹振辉》 |
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