关于如何做好机要工作的几点思考

关于如何做好机要工作的几点思考

发布时间：2018-05-03 12:39:04       作者：王姝娟 李晓卉       来源：区委办　　点击次数：629

机要工作能否高效有序对于办公室整体运转起着重要的枢纽作用。下面就立足岗位，谈一下关于如何做好机要工作的几点思考：

一、大局观念、服务意识是做好机要工作的基础

机要工作承担着“100-1=0”的特殊压力，传输的每条信息，都事关大局，任何一个小疏忽都可能导致难以预估的后果。因此，需要时刻保持“机要工作无小事，事事需谨慎”的心态。从细节入手、从小事做起，才能让机要工作运作得心应手。拿公文办理来说，仅收文就有来自中央国务院、省委省政府、市委市政府、市委各部门、区级各部门等多个来文机关，每天首先要将公文规范有序的登记、整理、编号，然后按照文件轻重缓急、保密情况、准确流转，对领导批示意见第一时间传达、反馈，最后将文件整理归档，看似简单，但却是一项扣一项的系统工作，来不得丝毫懈怠。这就要求，在充分了解、真正认识到机要工作的重要性和关键上，牢固树立服务大局的意识，以高度的事业心和责任感对待工作，端正态度，恪尽职守，立足本职，在服务全局工作中甘当一颗小而闪光的“螺丝钉”。

二、严守制度、规范有序是做好机要室工作的保障

机要工作职能包含密件运转及保存，需要严守国家保密纪律，按照“安全、优质、高效”保密标准，做好密件管理三个关口。一是做好密件“领取关”，严格执行涉密文件领取登记制度，派专人领取，确保涉密文件领取安全规范。二是做好密件“传阅关”，登记认真仔细，使用专用密件夹传阅，随时掌握文件去向，及时催办，避免漏传。三是做好密件“归档关”，严格落实“日清”“周盘点”“月总结”制度，阅办完毕及时分类、整理、入柜。四是做好清退“核销关”，对每份涉密文件认真核对，制定销毁清单签字，确保文件核销工作万无一失。机要工作还承担着各项政策指令上传下达的任务，在政治问题、原则问题上要保持清醒头脑，真正做到不该看的不看，不该听的不听，不该说的不说，自律自醒不碰党纪国法“高压线”，不打擦边球，把自己的“责任田”管好看牢，做工作中不因事急而盲目打乱程序，不因人情而随意降低标准的“规矩人”。

三、善于学习、敢于创新是做好机要室工作的动力

机要工作不是静止的、孤立的，需要随着新的形势的发展而不断改进，不断丰富机要工作的内涵。从事机要工作，要善于学习、敢于创新，为机要工作的高质量开展奠定坚实的基础。一是善于向文件学，机要室是收发文件的集散地，各类文件、简报、刊物会通过党政网、办公平台、交换站等渠道汇聚，从事机要工作者要善于了解第一手信息，掌握第一手资料。二是善于利用先进设备，充分利用电脑、扫描仪、办公自动化等硬软件设施和现代电子手段，给文件的登记、快速查阅和保管带来实际的便利。三是要善于利用网络办公平台，完善对各种文件、信息上传下达的网络化，实现对文件的承报、批阅、承办的数字化，更加节省人力、物力，提升机要工作质量和效率。总而言之，只有不断加强学习，创造性地优化服务水平，才能更好地发挥出机要工作的“中枢”连接作用。