秘书是领导的参谋和助手,但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边。秘书如果刻意同领导形影不离,反而会适得其反,或让领导方案,或使领导觉得碍手碍脚,在现实生活中,领导与秘书大部分时间是各自办公,聪明的秘书明自,并非陪领导时间越长越好。因此,回避是必要的。
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1.需要秘书回避的情况
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$ ^/ d6 C* M+ _$ D$ m6 X (1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时
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比如传达上级的一个重要通报,研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法,对某些问题的认识不一致而发生了争执……" [. L- j. `# `& `
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(2)上级领导机关找领导谈话时
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* j n0 M: a. n' h4 u; Z$ b5 q- K 谈话的内容可能不是一般的组织管理问题,而是一些重要的机密问题,比如传达上级的决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题等,这些谈话内容不能记录,不能公开,无须秘书在场。: }+ t1 M0 e% h, i1 D0 B
U2 h6 Z5 }6 U (3)领导找某个人单独谈话时# j1 \, N0 H! n" T- U4 L d8 v
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领导找谁谈话,在什么时候谈话,都是很慎重的,如果是领导主动找某人谈话,这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作,或者谈他的个人问题等,这些都没必要让第三者知道。, V& i& B* Q; E& B
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(4)领导和密友交谈时
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领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的,当然不排除密友找领导办一些私事,或者反映一些本单位出现的问题,或者发表一些对某些重大问题的看法等。% v) [* T4 o2 ?, z; v1 ~- w/ ^
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