注意讲话的场合
/ l8 \2 j: O/ E1 ]浙江省人大常委会办公厅 何新国
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人们经常讲,讲话要注意场合。领导讲话要看场合,机关文字工作者为领导撰写讲话稿同样要考虑场合问题。场合是一个时间和空间相结合的问题,特定的时空场合对讲话的内容、方式具有决定性的作用。这个道理讲起来比较抽象,下面还是通过具体例子予以说明。7 b4 x0 n U; ^$ ~$ m, W
2007年2月13日下午,浙江省人大机关与省电信公司联合举办春节联欢会,并通过电信网络系统向全省进行现场视频直播。联欢会邀请省领导参加,并且省领导要通过省电信公司视频系统向全省各级人大代表、人大机关干部、电信系统广大干部职工以及全省人民致以新春的问候。+ n" w' W! e0 A
应该说,这次联欢会的组织安排是很有创意的。筹备工作面广量大,提前两个多月就已经展开了。而省领导致辞稿的起草任务,却只提前三天才布置下来。时间紧迫,如何思考呢?春节联欢会的一个显著特点,就是辞旧迎新、歌舞联欢、共同祝愿,这实际上就是致辞的场合特征。根据这样一个场合,我考虑撰写致辞稿必须把握如下三条。第一,致辞稿内容要富有人情味。省领导,党的高级干部,多个职务集于一身,政治地位很高,平时在主席台上讲话,与群众有一定的空间距离。而根据联欢会的设计安排,省领导坐在第二排的位置,观看两三个节目之后站起来致辞。这次可以说是要站在群众中间讲话,与机关干部群众面对面。空间距离近了,心理距离必须更加贴近,这就得依靠致辞的内容来解决。所以,此时此刻不能讲大话、套话、空话,而要讲一些贴心的话、知心的话、关心的话,这样才可能缩短领导与群众的心灵距离,并增强领导的亲和力与讲话的感染力。第二,致辞稿篇幅要短小精悍。新春佳节在时间上是辞旧迎新的一个交接点。一般来说,省领导在这种场合致辞,向全省人民拜年问候,如果按照常规思路,那就是回顾过去发展成就,展望未来美好前景。但是,这种写法很难控制篇幅。篇幅一长,领导就不容易记住,记不住就必须拿稿子。拿稿子讲话,有时候很有风度,有时候则会影响形象。再说,此时此刻大家都领到了年终奖,正等着过大年,心情欢乐、祥和、喜庆、轻松,如果领导人讲话很长,无异于独自受累,致辞的效果肯定会打折扣。从写作的角度讲,这就是违背了以人为本的原则,不符合科学发展观的精神。第三,致辞稿要有一定的气势。如何造势?抒情可以造势,排比可以造势,强调可以造势。手法很多,不管采取哪种方法,都必须依靠语句的自然构造、通过内容与形式的完美结合来实现,让造势不知不觉,让气势蕴藏于字里行间。$ K9 q7 P2 a* h% N4 \" G7 n
根据上述三条思路,接下来就是正式起草行文了。致辞稿的开头首先是称呼,中国是礼义之邦,称呼尤其是讲话时的称呼非常讲究。一般来说,面对上级领导、德高望重的老同志,或者虽然是平行关系但为了表示尊重,都可在称呼之前加上“尊敬的”这一修饰语。考虑到联欢会现场没有比省领导职位更高者,因此简化处理就沿用习惯方法,直接以“同志们”作为称呼且顶格再加冒号。第一段要讲在什么时间、参加什么活动以及自己此时此刻的心情,所以推出“今天,很高兴参加省人大机关和省电信公司举办的联欢会,喜迎2007年新春佳节。”以这样内容平实的一句作为致辞稿的第一段,就好比唱歌刚开始的时候音乐总是舒缓的,这与大家的心情刚刚安静下来相适应。第一段要特别注意表达心情,省领导“很高兴”,干部群众很高兴,领导与群众心心相印,这就是共鸣嘛。你要是注意阅读类似场合的讲话稿,领导人首先表达自己的心情几乎是一个内在的规律,这对于此类文稿写作而言就是一个基本的要求。上 这篇致辞稿标题除外共计580字,包括五层意思,可以说应该讲的都讲到了。而且,现场演讲效果非常好。第一,脱稿演讲,条理分明,滴水不漏。第二,舒缓有度,节奏明快,气势恢弘。第三,与会同志听了都深受感染。省领导演讲时只在开头增加了“今天以这样一种方式与大家见面,我还是第一次,感到很新鲜”一句,说明致辞稿没有束缚领导的思想,真正发挥了参考辅助作用。 |
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