总结五年做市委常委秘书的工作实践,深深体会到:多学习、多沟通、多汇报、少问、少说、严以律己,这“三多两少一严”是做常委秘书应具备的基本素质,也是做好常委秘书工作的基本要求。6 }' q9 L) w# Q- \- ^
多学习。几年来,我注重在四个方面加强学习。一是理论学习。主要是学习马列主义、毛泽东思想,特别是学习邓小平同志关于建设有中国特色的社会主义理论,以及社会主义市场经济的基本知识,二是政策学习。即改革开放以来,党和国家相继制定的大量、相配套的方针、政策。三是业务学习。即结合办公室的协调、综合等基本工作职能,学习有关文秘知识,多思考、多练笔,多调查研究,为领导当好参谋助手。四是向领导和同事学习。常委秘书经常和书记、常委们接触,又处于办公室人员整体素质较高的环境中,可以学习领导和同事们的思维方法,讲话艺术,认识、分析和解决问题的能力等。
. u9 H; m$ \9 b1 w$ m 多沟通。常委会集体讨论形成的重要决议或工作部署,需要常委秘书认真记录并及时起草文件或形成会议纪实,发到下级去贯彻落实;有关部门涉及全局性的工作或群众反映强烈的热点、难点问题要提交常委会讨论的,也需要常委秘书及时搜集整理,分别轻重缓急,列上议题,提交主管书记审定。这种上情下达、下情上达的特殊任务,也就决定了常委秘书的“二传手”的地位和作用。所以,常委秘书必须做好沟通工作。沟通的渠道很多,主要是做好横向沟通和纵向沟通。横向沟通,就是与市里其他四个班子的办公室和一些综合部门保持经常的联系,随时掌握全市各项工作的进展情况、某项工作将要出台的新举措新对策,以及其他市级领导的日常活动,为书记总揽全局,随时提供优质服务。纵向沟通,就是经常深入下去,调查研究,了解情况,保持耳聪目明,信息灵通,为领导提供真况实情。由于领导工作繁忙,直接深入基层搞调查研究和全面了解情况的时间有限,许多情况需要听汇报、看资料和身边的工作人员反映。这就要求我们做秘书的要经常深入到农村、企业、把农民对市委和政府的要求、企业的生产状况以及群众对社会的反响、与人民群众生产、生活息息相关的问题等等及时提供给领导,为市委科学决策和改进工作提供依据。, z, @3 ~/ V- d1 R! D# i
多汇报。常委会议研究决定的事项,常委秘书应及时转告有关部门和人员具体落实,并要注意掌握和了解各事项的落实进展情况,及时向市委领导和办公室负责同志汇报。领导随时交办的工作或需要传达的指示,要认真听记,领会意图,重要的,领导交待后要复述一遍,避免有遗漏。在执行中,对领导交办的工作,要雷厉风行,不折不扣,工作中出现的新情况、新问题以及完成的结果,要全面向领导汇报,不能只报喜不报忧、瞒过表功;传达领导指示时,要原原本本,不能走样变形,不能掺杂个人的意见,不能用“可能”“大概”等一类模糊概念,而要用肯定、完整、准确的语言,保证领导指示的贯彻无误。以下六种情况必须汇报: 一是做好工作计划时,必须汇报。当工作计划做好时,就应当向上级汇报一下。这样可以让领导了解计划的内容,提出合理化的建议或意见。而且领导可以审时度势,从大局出发指出计划的问题所在,做出有益而有效的修改,避免你在工作开始后做无用功,费力不讨好。
8 l! D- Z/ l, D 二是工作进行到一定程度时,必须汇报。工作进行到一定程度时,要保证让上级对我们的工作进展、遇到的难题或取得的成果有所了解,这样上级才会心中有数或者及时给予我们帮助和支持。而不是等到工作结束了,才对上级汇报。如果是事情顺利还好,万一事情进展不顺,这个时候上级就没有时间来做出应变,无法采取措施挽回损失,只能眼睁睁的看着。因此,在工作过程中,一定要适时的将工作进展汇报给上级。
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