会议记录的详细内容包括那两个部分:
7 f1 |% _) x! b. n 第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
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6 C- l) W B2 z! Z; H' d- S) j5 h 第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。
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(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
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(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。6 o% e% X) B" b* K
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会议记录应该突出的重点有:
5 [: Z) p% `% M3 K* P(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
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2 v& @0 b. U, L) e, `(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
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(3) 权威人士或代表人物的言论;
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* [, l0 D" G* c/ X- ?* Q2 n$ O(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
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" E' F z: {0 c(5) 会议已议决的或议而未决的事项;
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会议记录的写法
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会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
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+ C! q( ~' `' r8 I8 t; }+ A会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。% m. D5 B3 Q, g; d0 a8 x
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会议记录技巧
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( O0 K9 M; u6 o9 R- Z+ o0 h% l5 H5 V% B一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。5 ~! L( M. \$ h$ `, f6 H
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一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
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