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会议记录的写作技巧和方法

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李海磊 发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:
7 f1 |% _) x! b. n        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
4 ^6 P* {5 J* ~8 R$ ~/ o5 Z- z( s
6 C- l) W  B2 z! Z; H' d- S) j5 h    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。
8 u6 C4 j, g$ I7 P8 I  p4 c" O/ G1 W* B7 x
(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
, ~1 b- b! O: B: I. N1 W. I; c  C/ _. h9 P6 o7 V( g+ ?9 W5 x, z
(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。6 o% e% X) B" b* K
+ w! g% {- i- M. T+ y- G
会议记录应该突出的重点有:
5 [: Z) p% `% M3 K* P(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
; H+ r2 c0 @# j# _( B
2 v& @0 b. U, L) e, `(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
; N) K- q8 o; M0 `/ [! s8 o" p5 m9 a3 n, J, Y2 Y' [5 U& s+ ~
(3) 权威人士或代表人物的言论;
/ x" s  G& C# ]% q# r
* [, l0 D" G* c/ X- ?* Q2 n$ O(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
- V% G4 A5 p5 d4 O% s) `' \
" E' F  z: {0 c(5) 会议已议决的或议而未决的事项;
  O6 x2 r  [4 ^: R; f/ w7 j+ G& ^( s2 ]  Q2 F* A8 F
会议记录的写法
- O- d# f8 ]: h( A) @0 c' e5 G  A* Y: j# Z& i! @, w
会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
& ^& d  \7 y( i4 F% Q
+ C! q( ~' `' r8 I8 t; }+ A会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。% m. D5 B3 Q, g; d0 a8 x
' R' x+ }! I+ B  g7 R# Y+ y
会议记录技巧
. c0 T) B3 ]. p! V. X9 [
( O0 K9 M; u6 o9 R- Z+ o0 h% l5 H5 V% B一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。5 ~! L( M. \$ h$ `, f6 H
- B4 `9 ]6 a4 L8 t% U8 S- s
一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
+ i* U* ^0 s$ u+ A; _8 v
8 H9 t8 ?, [1 E" M
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精彩评论138

正序浏览
笨笨球 发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习啊。
 
金科状元 发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习
参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

查看全部评分总评分 : 文银 -20

 
见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
 
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
 
禾城小猪 发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
 
不错的总结,学习了2 r) I" o9 }; N7 ]' r, e8 G
 
lin0026 发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
 
学习了!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

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牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
 
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
 
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18 / \- l+ C6 Y( A& m9 Y" ]
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。

: ~6 h3 D5 j, D/ h4 K/ S8 ?, B好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
老大不小 发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
 
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

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