公文写作常用习惯用语汇编
, Z: E3 z+ {3 |1 y4 b一、开端用语6 u+ W: P( M6 e% D/ m$ ^+ l' `1 J; q
(一)主动办文% v+ [1 N% b% y' J) O9 s0 ^* \/ m
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
- Y" u7 L, j3 o(二)引用来文
# p' o* c! b; F8 i% U 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
. X4 |8 k* B1 | p; k 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。: G$ L3 A7 v/ C6 }/ c
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。' [5 C9 g& L5 m
* s3 ~8 s9 W( E& d Y. k7 J二、结尾用语6 w* H Z- a# j1 L' A
(一)上行文
: ^; q h( F8 q5 g! u3 Q: P 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。- m' k2 f. H8 u6 P1 J9 `
(二)下行文$ y6 m# ^$ @3 [: X; N
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。1 F+ j: t4 K' D& V4 M5 D; h
(三)平行文
7 |4 l3 l2 [2 A$ W# C 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。# U3 V G$ Q1 S s
三、其他用语! T5 U& k$ {3 p+ S
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
4 w9 ]6 S* L2 ` [公文常用语分类整理:
: Y. N" l' s- w开端用语5 `4 k) J4 H7 n9 f0 k% V+ I. z: `
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
* l0 w6 t7 [5 a2 d N+ O期请用语, U! K0 E! J: C0 i7 ?* U9 q
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
/ g2 i& V A$ Q6 S综合用语$ H8 X& z7 @4 p+ U7 Z/ @6 [
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。4 F/ q+ n7 b- ^4 a8 t7 E# k
称谓用语
/ S" }/ ]5 V7 E8 |- Z( E/ K2 s公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。" [4 b1 s8 C0 @2 D5 z6 t- n
承启用语, W3 P9 V, L& q
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
+ P8 b H$ V5 [2 P批转用语/ Y2 U8 w0 e; M1 P# v% ^
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。* q% u1 g5 U0 Y: ?
表态用语* `# B- V9 }: g z
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
* C. k" F2 `6 i' F征询用语7 R+ U# \; s& z9 O* U$ e3 ~* i
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
# q7 e! Z9 @9 @& t" ~ }( Q引叙用语, Y) M O8 p! K' Q- h
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。7 n6 Y5 s5 n4 V& Z2 e* E" y
结尾用语5 R# n! V' ]' o$ N% Q
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
9 a4 J# m% q# c公文常用特定用语的解释
7 v _: T7 B. b' J6 U1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。6 S0 I% W. C' @7 ]3 I1 d. }7 A
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
, A8 T7 \5 d: g" F5 A& }' B! V. Z3. 届期:就是到时候的意思。7 y/ G4 v; A+ g9 }5 i# P6 A! D$ I
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。3 e% _: S0 i- D+ O- S
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
; S: D% l: D4 ?' X6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。; ~& B6 S) o9 R
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
4 H; }7 Z8 h" o) z+ v. T. v; D8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。1 X- S* E, } m5 ?1 ^
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
5 {- I( j( d$ r% G7 Z10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。 \% p& R0 Y' }5 B: B
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
& O% J+ U7 u$ T0 z: [, W& F2 Y12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....3 o4 Z& L9 s' J3 |1 h) d6 C1 `
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
/ q2 x3 ]' p' H# ^% @! e公文常用特定用语
; k5 E- g7 E5 P! Y7 C" ^类别
. c) ^! E i" T. H, [2 o/ h用语名称
|! S$ y1 w9 ^2 C; S' m作用
8 m3 D: ^5 m1 ~5 \常用特定用语
; o* K& {, Q2 S: `* d1& q3 s9 ]: ?9 T! _, a+ |
( E" \ m! v0 ?. x. ^$ V$ H3 q开端用语$ p0 p" Q! [1 q% t) q, A/ f# g
主要用于文章开头,表示发语、引据, ]/ V8 f7 j( C
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
$ t: i/ B! M* | s; P6 W, ~* C2 M' {/ U) N u1 p9 A0 V
4 t+ A' c6 U5 h6 f5 U. V$ P称谓用语; U& }2 F& H3 T0 t" v; [
用于表示人称或对
7 `1 ?. B b" u' k2 f1 g% a* h F单位的称谓2 S% D- y6 n c1 k. _% a
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。5 }: z( v6 l. G+ i% A# X/ u8 s
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
0 o; _9 a: E: t9 A第三人称:他、该公司、该项目。# c! d3 E8 I0 U. R
3
+ S0 f: u! Q5 e. r& o: W/ h$ t1 C- j7 k( z" j; f y% l$ C
3 W1 W7 X% q5 k" b/ y- ?递送用语( {' C3 _% ^. K6 ^
用于表示文、物递
5 r9 g! D4 f$ i2 L' Q送方向& B! ^2 \# y3 s8 j
上行:报、呈。
, y6 V9 b; g% h1 g平行:送。) d# Y' c/ R. H9 k( J& K- e' M2 G
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
8 Z' F' \ R' m4 W# l, {# F4 n4* O& s3 t( \/ v7 q5 t. K1 ~
# M$ Y1 T+ J. u$ N8 {8 r引叙用语: q) j) |; w9 \ {4 u
用于复文引据) J; ?) {0 D7 ]7 @2 \
悉、接、顷接、据、收悉。
1 D: ^( i( X$ F! f- }. G59 m( Q1 z3 p+ X, y* \0 O" G/ n! ]' a! D
; u, e/ P# W# p7 R; h
* b2 A$ V- a1 y拟办用语
3 I0 s3 W! I9 {# W+ G3 s' ?用于审批、拟办! J$ ~$ m4 ~- I
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。. F6 `/ |' I: ^3 Z
64 r4 B+ r& {1 Q9 G U8 F( c& _
& l( S4 @6 U. _5 V
3 U* u3 Q( J: p1 [3 t8 O3 S经办用语4 S; C- a: G& L$ y2 {& X
用于表明进程" @( g" X: M2 W; i% ~) G/ h" Y
经、业经、已经、兹经。
4 a$ _- x' M- r7
6 ^' X& m# z5 v- B. d' P' L+ k7 o7 g+ T0 ?" f: L. `2 I
过渡用语3 G4 |- U% }$ T0 R
用于承上启下: h' I2 S) `7 @$ Y, p9 N6 k
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
( C6 A8 O! j6 x* H& Q5 j& s8
n0 S# A% V! D, T+ l+ Q. n
2 b& Y% a! y8 J. |& G; g期请用语. w- u; v0 p# c7 }/ _
用于表示期望请求
' g, g. ]6 x" r# p. u. U2 l上行:请、恳请、拟请、特请、报请。6 k3 X, }. T8 M* `0 f- V
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
. d5 a: q0 Z7 t( c( j' h; l下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
# Q6 }2 F4 g3 L2 |6 Z6 J5 U" S9
+ U m$ S, ]: K1 Z- X, ]
6 B& E0 @9 L- v结尾用语
4 N& x) f2 x# y: u! G, W' v用于结尾表示收束
; y, c+ @" ?( }2 u+ |/ {$ A上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。2 F5 `5 p& }( ^ O4 m2 D4 O
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
/ W* P& i: |+ n2 o( W下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;5 l) K4 o. i/ L5 V
此复;为……而努力;……现予公布。1 X8 U3 z( |) H3 D4 G8 S3 S/ x w
107 _; N5 p8 z6 T: U( j. F( a
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
6 e% M# x& M9 j; m4 V谦敬用语; a2 W1 v4 i6 `/ h0 M' U# D7 X5 Q
用于表示谦敬
* g" e" S b _承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
?3 D3 f/ E6 y+ w4 \% N& j11
s7 v' Z* z% ^0 j, n
8 L% _ d0 ^# Q批转用语
' u$ R ?& l4 _* l用于上级对下级1 [4 a; B: W% m! O- J! N
来文的批转处理
: ~1 g5 q3 A5 W* C批转、转发。7 a% {7 I' H0 |/ U I
12, N# J: X6 f' O" |
. X( b7 `* E } h' ?2 d: L n* i0 P" \' Y征询用语$ m+ d" o# O4 v; |
用于征请、询问对有关事项的意见、态度1 u4 A& ]3 g2 u7 ^) H3 m# {
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
. h% m) W3 {* B& ?% r% z& B如无不当、如无不妥、如果可行等。
' X2 o6 O9 N: g! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
8 ]7 }9 O: f; M/ E1 y% i9 o' \常见公文批示用语(全文)8 ^& [" ]/ S3 V! d
一、审批公文用语的一般规则。
/ B8 i+ H+ `. n, D8 V(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
& p: S$ p9 J0 z4 S% T(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
4 d1 I" B4 R8 ?, F# Y* C, J(三)批示应该注明年月日。/ Y+ v6 Q0 r s) L4 ~
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。 x0 F+ k1 O, u ]) v
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
3 n* k& S5 {, B3 ~1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
% N, Y: H8 f" t8 a ~5 u7 t5 h2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
7 }3 f2 O. B! z/ J3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。8 B8 D( K4 a+ K5 h
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。: u% a. Y7 |) t6 n7 G- M
二、几种常见情况的批示用语。
1 X0 [ }3 Z' g' E/ }3 J(一)署领导、办公厅主任签发文件
& O; `: r' k( m9 u# ]2 d: I: q1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)6 X: @- ]+ F) P7 }# D
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
1 {2 @- F( |/ W x3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。. r& ^0 @# x2 [3 V1 _
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
8 _' U, g7 y" G% h4 t(二)请署领导签发文件
: |, N* F0 @! z8 P/ }本帖隐藏的内容
9 X1 n9 J1 V2 y" ^) [' G& c3 \5 f; a0 P0 n y8 k
1.直接签发:“请××签发。”) o6 X1 _5 ?/ L# l& E) x" O
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”* e( P* D: X" w: Y h1 W
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。); w3 x0 {# U& ?& p
(三)请办公厅签发文件
! o. [8 i0 d& w3 h9 M1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。) J |$ B; Y# S; d% Q+ J. `- T
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
( N. l( y- V- m: i f4 o2 e6 j3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)7 H. `% B: x; f. E+ ?
(四)批示阅读文件
5 o+ _4 U* A5 F% Q9 p d U( }) @2 K认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
+ w! \1 S) m' r' M(五)批示办理文件) t2 s- ^" `" ~7 d; R
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。% r/ O! m* e* S/ U1 O$ ^
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
! L' E* F% M) J! @# g3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
( T) e0 q' B2 Z0 R: e+ U4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
: t8 j5 f( I- E; `7 C9 H5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。- o' T- X6 R7 P1 J; n8 L3 P
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
* G9 u) N$ ]+ f% G3 t; r(六)批示送审文件
6 Y: H7 ^1 }% X9 e1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
0 e" n, |! T" z1 T4 k3 T2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
- `( j7 [, e. @1 o" D1 D+ s4 y(七)批示会签文件
3 _1 V( H! \0 R! g# {* `7 I* D% q1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。 o+ m# G M, a* Y; X
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
* i% x& e8 {7 P9 W" B(八)请示的结束语) x- F" b' M; v# L) r
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。! ^* Z) z- D; {0 L9 s$ u1 T
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |