当秘书要有好奇心

     做秘书工作要避免一出现问题就从现有的教科书上找答案。碰到问题最重要的是先把情况搞清楚，了解这个情况到底是如何发生的，解决问题时有哪些有利条件、哪些限制条件，在这些有利的条件下有哪几种可能方案，这些可能方案当中哪一种能够最好地解决问题并有利于未来的发展等。这样，就不会被条条框框所束缚，也就能更好地为领导解决当前的问题做好参谋助手，并创造新的经验。在建议可行方案时，既要能解决当前的问题，也要符合总体发展的目标，为下一个阶段的发展打下比较好的基础。这有点像下围棋，真正的围棋高手会想很多步，这一枚棋子下下去，能预测到后面好多手棋的走势。

     秘书工作者既要对发展规划有很好的把握，也要对发展条件非常了解。领导有时候比较忙，作为秘书，要先把文件学习好，再为领导提一些反馈意见，帮领导把情况搞得更透彻、把各种方案想得更周全。

     秘书工作者一项重要的任务就是写材料。好公文，应该达到我们对翻译的三个要求：信、达、雅。我很喜欢习近平总书记的讲话，魅力四射，充满激情澎湃的力量。起草公文，一定要自始至终充满激情。如果你把公文当成八股文来写，那肯定不好看。举个例子，当天空的雾霾让我们感到生存的环境受到了压迫的时候，大家有没有想到心灵的雾霾会让我们的精神矮化，如果由此作为开头再谈精神文明建设，效果就不一样了。写公文要有这样一种由此及彼的想象，这样一种语言的张力。

     有时候在开会时我会设身处地去想，如果自己来写这个讲话，我会怎么写。我会把自己放进去，想象我的领导在这个场合会怎么讲。他的思维习惯、语言习惯、表达习惯，每一样都要充分考虑，最后写出最接近领导语气、又符合内容要求的文章。你写那么多形容词，没有实在内容，这不是领导；不能把精神、把魂儿提炼出来，这也不是领导。

     当秘书要有积累。我研究过明朝帝王师，那些明朝皇帝的老师后来大都成了皇帝的秘书。像宋濂，他是明代国家制度的设计者，经手的所有文本都条分缕析，工作做得很细很完整。宋濂本来就是思想家、学问家，有这些基础，他做秘书就非常优秀，能很好地给朱元璋出谋划策。

     还有，一个人只有永远充满好奇心，才能把工作做好。你当秘书，今天领导让你写一个环保方面的材料，过几天可能又让你写一个作风建设方面的材料。环保和作风建设完全是两回事，那么当秘书的就要有好奇心，而且是主动地充满好奇心，你渴望知道这方面的知识，而不是被动地接受任务。要有研究的心态，让自己投入进去。来源：秘书工作  作者：熊召政