(So:本篇选自一个企业老板,他曾经给总 理写过关于简政放权的公开信,反响很大,大家可以检索。他旗下有50家五星级以上的酒 店。本文原标题是《挖了一个政府的人》——是一个县里的商务局局长。企业把体制内一些司空见惯的套路拿过来,感觉还挺有用。如果确实如此,那就不用妄自菲薄了,细看一下自己的优势吧。更重要的是,自身需要有这些优势。这是市县领导参阅的1460篇文章)
- G k0 F) L4 t8 ^" J 政府能人挺多,如果不是我的校友,估计我是挖不过来。
8 \* d p) E% K- y: L 我是学士,他是博士。他长期在区县政府商务部门做一把手,还是局级后备干部,我连党员都不是,更别说局级后备了。他现在是桔子水晶集团副总裁,主抓公司战略和桔子水晶大学。
: R$ h2 c: U) y 我挖他不是因为想用他来搞政府关系,因为桔子水晶在他工作过的城区只有一家老秘网,而我在全国各地有100家老秘网,他的关系不可能用不上。
' \/ ^& ?- s$ F 我挖他是因为我突然发现,中国政府的管理体系实际上是全世界最好的公司管理体系。 % q+ Q2 t' z( p; I$ |0 ?8 [
我知道五毛可能会跳起来骂,但是,骂之前请注意我的关键词:“最好的体系”,最好的体系,不能保证肯定能做的最好。 9 j. L, p' \3 _ e0 F- b
我想讲讲他来公司半年做的几件事,也许这也能帮助一些规模大点的公司重新审视自己的管理方式。另外,他正在搞得全员竞聘,也许你能帮他的忙。 * j3 L( c6 b+ L* {4 A
他做的几件事 ( H& h: I* f, q! V9 c
第一件事:他要每年搞个“务虚会”
* Y3 Y" f0 I8 G) _ i4 P9 P! X/ x “务虚会?”,我第一反应是他带来了“虚”的一套?公司里干过外企的人脸上写着不懈的表情。 于是,我百度了“务虚会”,定义如下:
' C7 [* S8 M- H& T% I" M “务虚会议,是中华人民共和国特有的一种会议,指各级政党…等的决策层就组织机构整体战略或某项具体工作,从政治、思想、政策、理论等诸方面进行讨论,达成共识,创造理论、制定路线、提出纲领、确立原则的会议。 % \+ G/ }2 |. e/ U$ K
“1979年初,中共中央召开的理论工作务虚会,是最有名的务虚会之一,四项基本原则,就是邓小平在该次会议上提出的理论。” 我算是看懂了,“务虚会”就是头脑风暴式的战略研讨会。
% b* w6 O2 y) c6 Y) \6 q8 X7 D 于是我就组织全国中高层管理人员,开了这个会,会议形式是事先给几个主题,我先做发言,然后每人有十分钟谈自己的想法。 3 t, {7 Y4 Q" W. c
好处:
3 O7 A- `9 F* j$ v- ?! Q0 C( V 1)拓展思路、发现了人才:以前我以为老秘网从业者一般高学历较少,日常工作大多琐碎,我没期望能有太好的结果,会议结果让我大吃一惊:我发现公司很多人都有想法,许多想法后来都得到了实施和验证;
" F+ j! f) {" ]; t% j 2)激励管理队伍:开会那一天我才知道,中高层管理人员有50多人,老实说我真的没想到,公司有这么多中高层管理人员了,以前大多是由主管副总和他们单线联系,这次参与公司层面的会议并提出想法,这次会让他们了解公司的策略,并表达了自己看法,觉得自己受到重视。
7 d3 J7 i8 e9 h8 q 这件事情坚定了我每年把“务虚会”搞下去的决心。 # A$ _6 a ]3 X+ V) f
第二件事:他要每月搞“班子会”
/ A" l2 v, m% g. A+ c 我们的总设计师兼副总裁Amy问我,什么叫班子会,Amy是10年前才来的大陆,因为涉及到她要参加班子会,我自然要给她解释社么叫班子会,其实我也不懂,我各方请教后,才知道什么叫“班子会” 班子会是由各业务副总每月(或每周),定期召开的重大事项决策会议,各主管部门副总如果有重要决策,认为是需要大家讨论的内容,经过我同意,可以上班子会讨论。 班子会基本上对所有讨论的问题,都需要有一个很明确的决定。 出席班子会的各个副总,都必须对每一个上会的议题,发表自己的意见,最后由我听取多方面意见后,做出一个决定。 因为我们公司几个副总,跟我都是多年的朋友,所以平常我们也很少在一起开会,碰到问题他们一般直接找我,我觉得搞搞班子会挺好,于是我们就搞了
7 b/ m4 _+ N' @9 o; A8 C3 _ 好处:
* I3 v) d6 N7 q! }8 h7 A& U 1)消除议而不决、提高效率:我个性比较随和,在以前讨论问题时我非常顾及大家的感受,因此造成议而不决的情况,而现在这种事情没有了,因为,我必须在会上结合大家的意见作出最后决定;
! `$ Y2 i9 p0 K8 H4 _% z" E 2)增强副总们对全局的了解:过去讨论事情都是主管副总来找我,类似于单线决策,而现在变成了大家参与,这样对于不同业务线的情况了解更全面,同时,在执行时各条业务线的配合也会更顺畅; ; V# }1 t$ Z/ ]9 B' t, P( Z+ J
3)决策信息更加全面、更多参与:我们采取的是民主集中,大家都会有不同的看法,最后我来拍板。由于不同业务主管副总看问题的角度不一样,多个角度看问题会更加全面。
0 ~: G" s b- G# W* j 第三件事:成立“总裁办”
3 u- Y: m" u. c& B) @5 P- K 我以前以为总裁办是偏行政的部门,后来我才知道除了一些行政工作职位,还有更重要的工作: 总裁办最重要的工作,包括班子会的纪要、下达、督办。
/ x) a5 }& K {7 f 好处:
( W5 D2 v3 \8 o6 B 1)提高效率:由于对于“班子会”以及我决定的每一项工作都有人跟踪、督办,这样就避免了过去那种老大交办的事情自己忘了也没人去提醒,最终变成底下相关部门拖沓。有了人督办,对于大家都是压力
0 U" ]$ }3 U/ q3 w. V 2)自我约束:由于副总级别都高,在许多公司除了老大之外没人敢督促,总裁办成立之后他们会对涉及主管副总们的事项、甚至包括我本人主管的事项进行督办,这样解决了公司高层执行缺乏约束所带来的拖拉和随意性的问题。 , ^$ I5 ?9 ]8 p/ Q6 y+ ^# \6 A
第四件事:摸底、竞聘、确级、述职、评估 2 `# w9 Z. R2 G7 R- A* Q' {
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