公文写作要培育三种感觉 ; @$ F/ W$ q$ W5 r* [
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公文写作,固然有其具体技巧,更要讲究写作的感觉。这种“写作的感觉”,类似于我们学生时代学习英语的“语感”,是提高公文境界水平的关键。笔者认为,从事公文写作,要重点培育以下三种感觉: # [. i5 q3 N8 p# Y* {
" ^ a$ I4 V1 y# @7 s1 l一是培育质疑精神。犹太人在世界上久负盛名,其中一个重要原因就是富有质疑精神。犹太教育最重视的也是质疑和怀疑精神,对学生的任何提问、设想、质疑,都大加鼓励。这种质疑精神是犹太人具备高智力、富有创新力的重要来源。其实,不止犹太人,世界上古往今来的任何智者,都具备质疑精神,他们总是以一种怀疑的态度来看问题,进而在质疑中去主动探究、钻研、提升、成就。从事公文写作,同样需要质疑精神,在质疑中学习、思考和写作。一是以质疑精神看材料。对任何材料,都不要迷信。即便是老秘书、老笔头写的质量上乘材料,依然有其不足之处、可挑剔之处、可改动之处。试着去用心查找别人材料的不足,试着主动地去挑刺找碴,往往比一味地模仿借鉴,更有收获。哪怕是中央、省委层面制发的文件,依然可以站在制定者的角度去质疑,还有那些方面没有考虑到;或者站在基层的角度来质疑,哪些内容不符合基层实际,缺乏深入地调查研究或分类指导;或者站在实际操作的层面来质疑,哪些内容空泛了些。边看材料边质疑,从不同角度去质疑,其实就是在锻炼公文写作思维的严谨度、对不同情况的把握度。而这些恰是写作公文材料最需要的、最重要的。二是以质疑精神写材料。在写材料的过程中,大到主题确定、谋篇布局,小到遣词造句,都要有一种质疑精神,质疑是否有更契合的主题,是否有更新颖的架构,是否有更精准的字词,是否有更巧妙的表达,等等。比如,遇到相近、相似、相关联的词语,就要多问几个为什么,为什么用此词不用彼词,两者之间到底有什么差别,两者各有哪些适用范围,等等。以质疑精神来写材料,就好比以工匠精神来制作产品,能将产品的质量从99%提高到99.99%。如此有意锻炼,自然就能写出质量上乘、让人惊叹的公文材料。三是以质疑精神改材料。不论是修改自己的材料,还是别人的材料,都要抱有质疑的态度。修改自己材料时的自我质疑,代表着一种不满足、不止步、勇攀高峰的上进心和意志力。有时,我们费尽心思、好不容易写完一篇材料,感到大松一口气,不愿再去费心修改。这种情况,可以理解,但不提倡。很多秘书公文写作的能力,主要是在反复修改材料、多番比对材料中提高的。拒绝了修改,就意味着拒绝提高。对他人材料的修改,内有质疑态度,外加委婉提醒,既是在帮助他人,也是给自己一次思考、锻炼、提升的机会。
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二是培育解字和逻辑起点意识。解字,即考究字源,琢磨文字的本源含义。逻辑起点,即事物最简单、最一般的本质规定,构成事物最直接和最基本的单位,指“一系列概念群的最初的论证点或起点”,是事物最本质、最原始的要素。所谓解字意识和逻辑起点意识,就是要琢磨文字的本初含义,把握事物发展的逻辑起点,从源头处、根本上,去把握一个字词,把握一个主题,把握一项工作。 8 X8 _2 z! U4 j& q- P0 ]
2 g8 v8 J! o! A3 X0 H% j+ g一方面,在遣词造句时,为求精准表达、恰当运用,不妨细细探究字词的本源义,结合本源义来理解运用,就不会出现用词不当、表达错位的情况。比如,信仰与信念,“仰”,是抬头看,有敬仰、仰慕的意思,信仰主要指对某种主张、主义、宗教或某人极其相信和尊敬;“念”,是指今心,侧重于当下心里相信、坚信,信念主要指对某人或某事信任、有信心或信赖的一种思想状态。通过解字的方法,我们就能准确把握信仰和信念的区别。每个字词,不管它怎么演变,怎么化身不同场合,其本源义一定是不变的。有句话叫“万变不离其宗”,宗即本源,本源义是隐藏于万变之下的不变因素。另一方面,在谋篇布局时,可从事物发展的逻辑起点、本源规律去思考。比如,任何工作都可从“为什么、是什么、怎么办”去分析,这便是事物发展的逻辑起点、本源规律。一切工作都脱不开这个规律。理论水平越高、思维越严谨的领导,越喜欢用这种分析逻辑起点的思路来讲话、撰文。比如,习总书记2010年在中央党校的一次开学典礼讲话,题目是《努力克服不良文风,积极倡导优良文风》,其三个标题就是“为什么要大力改进文风”、“应该提倡什么样的文风”、“怎样大力改进文风”。还比如,某次务虚会,领导就从分析逻辑起点着手,围绕“为什么务虚、务什么虚、怎么务虚”来讲,感觉非常实在,听来非常严谨,效果非常好。从事公文写作,没有什么特殊技巧,说白了,就是要把事捋顺、把理说清、把话说透。通过解字技巧、立足逻辑起点来撰写公文,是析透事理的最佳途径之一。 , p) s+ _, K5 h( [9 A/ d# Y5 Y
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