也说文字秘书这一行

     文字工作是办公室秘书诸多职责中最基础也是最首要的工作。尤其在两办工作，文字工作无时不在、无处不有，看似寻常却至关重要，确是秘书的立身之本。参加工作四年多来，从乡镇党委秘书到县里再到市政府办公室秘书，一直从事文字工作这一行。短短几年的磨炼与熏陶，算是一种幸事，留下了值得留恋的人生记忆和无怨不悔的岁月印记，便有了些许的收获和感想。
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    文字秘书应锻造高瞻远瞩的全局眼光和深谋远虑的独到思想。“不谋全局者，不足以谋一域。”胡乔木同志也曾经说过，秘书要正确观察、分析、判形势，依据对宏观形势的正确判断，从宏观上提出相应的微观政策。从这个意义上讲，秘书工作本身已融入了领导工作的全过程，要求文字秘书做到“身在兵位，胸为帅谋”，具备全局的、战略的思维方式和思考能力。对于领导提出的观点和思路，能从理论上去酝酿构思，从逻辑上去丰富完善，从文字上去阐述整理。同时，还必须变被动为主动，从领导的视角出发，谋全局，想大事；抓中心环节，找关键突破口，使思考和研究的问题贴近领导的思路，做到以文辅政，辅助决策，当好参谋助手。以文辅政，需要学会思考，使撰写的文稿具备深邃的思想和独到的真知灼见。这需要具备一定的理论修养，熟悉和掌握党和国家方针政策、经济政治理论，市场经济和法律知识、地区发展情况等等，不能一知半解，满足于现状，只求过得去，而要随着形势的发展不断加强学习，加深理解，使自己辅助决策时言之有理，谏之有力。辅助决策，还需不断优化自己与工作相适应的智能结构。这需要广博的积累，方可以厚积薄发，“思接千载，视通万里”。平时应注重思想观点的积累和数据的积累，思想观点具有继承性，发现好的思想观点，随时记录下来，日积月累，就成为文稿写作的良师益友；数据是非常有价值的材料，经常积累，时常分析，可以从中发现有价值的信息，运用这些数据可以使写出来的材料更有说服力。当好参谋助手，还要认真开展调查研究，深入基层、深入一线，通过综合、过滤、分析，掌握真实情况，使自己看问题更全面、更真实，提出的办法举措更合实际、更有针对性。
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    文字秘书要锤炼“腹有诗书”的内涵素养和精湛过硬业务能力。“盖文章，经国之大业,不朽之盛事。”充分发挥文稿参谋辅政作用，首先要锤炼语言文字素养。文稿的撰写首先是文字的运用，熟练掌握文字技能技巧，也是评价文字秘书能力高低的重要标尺。文稿写作中，每一句话要用字正确，用词恰当；每一段话要中心明确，条理清楚；整篇文章要主旨鲜明，结构严谨。文字工作还要锤炼辞章素养。在解决文字准确表情达意基础上，还要加强修辞和章法的运用，追求语言活泼流畅、通俗易懂，结构严谨缜密、无懈可击。历史上《六国论》、《盐铁论》等著名的政论文，无一不是文章气势恢宏，结构浑然一体，语言精辟独到，读后让人酣畅淋漓、回味无穷。一篇高质量的文稿，从内容上来说要有来自基层和群众的新材料，有体现与时俱进的新思想；从形式上来说，就是从语言面貌、修辞达意、谋篇布局等方面多下工夫使文稿达到形式和内容的有机统一。毛泽东同志《改造我们的学习》、《反对党八股》等著作篇篇都是形象生动、布局精巧、微言大义。要通过不断加强锤炼推敲，形成内在素质，最终熟能生巧，文章天成，妙手偶得。创作文稿也要锤炼创新素养。创新是一个民族进步的灵魂，文稿创作也离不开创新。能从司空见惯的现象中谈出与众不同的见解，能把表面散乱的意见进行系统归纳和概括，能把原则性思想观点具体化，能把领导的观点深化和完善，能提出操作性、突破性强的措施和建议等等，这些都是文稿创新的方法和内容。形势在不断变化，文稿必须有针对性，要合时宜、适时势，有鲜明的时代特征，同时还要尽可能地写体现领导的执政风格和感召力。总之，文稿创作的修养和能力是由秉赋、努力和阅历等因素综合蕴育而成，需要在文字的沙场上跌摔滚爬，执着探索。

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4 Y) ]* D7 N/ V    文字工作很辛苦，讲话材料中没有“黄金屋”，调研报告里也没有“颜如玉”，但文字秘书们却有着无私的奉献精神、高尚的敬业追求、崇高的精神境界，这也许就是市政府办公室各位同仁们明知个中艰辛却始终乐此不疲的原因吧。文/张松岩

新人入职，希望在文章中学习秘书真谛，提高自我能力。