公文写作要注重逻辑性,逻辑顺畅时公文温润如玉,行文如行云流水;逻辑混乱则公文杂乱无章,行文如一盘散沙。如何避免逻辑混乱,主要需要把握好以下几个方面。 把握好写作思路的逻辑性
在公文写作思路中有这样一个基本套路:是什么——为什么——怎么样——怎么办。这四者在内容上分别体现为现状或者问题,原因,成果,措施或者要求。
不同公文,有不同内容要求,其具体结构自然有所侧重。我们来看看在公文写作中常见的三种组合。 “为什么(是什么)——怎么办”组合 这是一种极为经典的组合,多见于通知等文体中。这种组合一般为两个部分:第一部分说“为什么”(是什么),说明事情的原因(现状)。第二部分提出“怎么办”,解决问题的办法或者要求。 比如某县布置撰写《关于做好XX年下半年非领导职务晋升申报工作的通知》: 首先,第一部分要写根据《公务员法》《党政领导干部选拔任用工作条例》和县委有关要求,结合实际情况,决定在全县各实施、参照公务员法管理单位,开展乡科级非领导职务晋升的申报工作。把原因说明得很清楚。 然后,接下来第二部分就是“怎么办”的内容,分别从三个方面强调,如,认真做好职数核对、严格落实选拔任用程序、按照规定进行材料申报。 “是什么——为什么——怎么办”组合 这是典型的三段论模式,在公文中也是比较泛用的一种模式,其中出现在调研报告中最多。这种内容结构,第一段写“是什么”,现状分析;第二段写“为什么”,是什么原因导致这种情况出现;第三段写“怎么办”,提出解决问题的方法。 比如撰写调研报告《XX地区组织部门“双微平台”体系的探索》: 第一部分介绍“XX地区民情V圈”微信平台和“XX先锋”官方微博运行的现状情况存在认知度缺乏、有效听众不足等问题;第二部分从具体功能尚不完善、互动性不足、缺乏有效运行机制三个方面分析原因;第三部分提出解决问题的方法。如,政务微信服务便民化、官方微博管理职业化、微信、微博建设一体化。 “为什么(怎么办)——怎么样”组合 三是类别顺序 该顺序在排列上,应当将不同类别内容分门别类,按照“合并同类项”思路,把同种类型内容放在同一段。 以《关于认真做好基层党建有关工作的通知》为例,其中主要任务可分三项内容:开展发展党员工作情况自查;开展党员参教信教问题整改行动;开展村党组织落实党建工作任务情况检查。这三项内容,显然是经过“合并同类项”后排列的并列结构。 综上所述,在公文写作过程中,必须具有清晰的逻辑思维避免逻辑混乱,增强逻辑性才能使公文更加准确规范。(蒋妥 来源:中国组织人事报) |