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自古以来文以载道，写无定法，怎样写很难说清楚。但不怎样写可以探讨。我认为，不要怎样写，关键要注意以下方面。
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第一，注意文风，不要敷衍了事写。文风就是作风，反映党风政风。所以写总结类材料首先要有端正的态度，要有高度的责任心，甚至有些时候，要勇于负责，敢于担责。要知道笔是杀人刀、纸是催魂令。作为公务人员，写公务总结材料，一定要郑重其事。你要意识到你所写的东西，不但与你自己有关系，与单位有关系，还有可能关系着劳苦大众。这不是危言耸听。过去有“文字狱”的时代就不说了。有这样一个例子。上世纪五六十年代，浮夸风和自然灾害导致闹饥荒，基层说农民在挨饿，已经有人在饿死。但上层不敢向中央报，结果饿死了很多人。敷衍了事，乱下结论，情况摸不明，问题找不准，方向不科学，一旦被当作一回事，造成的损失有时候是无法估量的。 ( y! _" t: C& Z" w7 |4 w' B5 o
第二，把握实践，不要胡编乱造写。要真抓实干，实干实写，实话实说，实事求是。这本来是很简单的道理。比如，什么都没干，按理说，就无总结可写。但是现在不一样。好多部门单位什么都没干，但总结起来却头头是道。这就是胡编乱造。我曾听有人夸过一个秘书，说写得好，我们的那项工作什么都没干，人家不但写出来了，还写得有特点、有亮点。我认为这是一个极不负责任秘书。我们总结的目的是为了推动工作前进。你这样写的目的是什么？应付交差！欺上瞒下！这样做的结果就是，这个部门单位永远不会把这一工作当回事。有人来检查，编就可以了。工作一直编着干，如何推动工作前进？如何不会在关键时候出问题？ 1 w3 n' r5 a# e0 i+ j+ B% r
第三，多闻阙疑，不要自以为是写。多闻阙疑，这是《论语》为政篇中的一句话。原文是：子张学干禄。子曰：多闻阙疑，慎言其余，则寡尤。多见阙殆，慎行其余，则寡悔。言寡尤，行寡悔，禄在其中矣。意思是：子张向孔子学求官职得俸禄的方法。孔子说：“多听，有怀疑的地方，加以保留；其余足以自信的地方，谨慎地说出，就能减少错误。多看，有怀疑的地方，加以保留；其余足以自信的地方，谨慎地实行，就能减少懊悔。言语的错误少，行为的懊悔少，官职俸禄就在这里面了。”这话用在写材料上，就是发现自己不清楚、不明白的地方，不要猜，不要想当然，应该查清楚、问明白，实在不行，就不要写。总之一句话，不要把连自己都不清楚的话、不明白的事写进材料里。 5 D( r" y _8 B" y O: ]5 U
第四，多听意见，不要固执己见写。总结类材料有群众性的特点，要善于听取大家对自己想法和说法的意见，多做修改主，力求精确表达，准确反映。尤其经验教训，那是一个无论如何也很难全部找到的，必须听大家的意见，防止以偏概全。同时大家要注意到，同样一个总结，向上报告和向下通报，当面汇报和书面报告，行文报告和材料递交，汇报的语气方式是不同的。行文的、向上的要注意严谨、平实。当面的要注意亲切、平和。总结汇报，为的是向上级争取支持的，就得谦和有礼，入情入理，甚至委婉含蓄。总结工作，为的是向下属提出更高要求的，就得态度明确、果断有力。弄错了语气表达方式，会让人很不舒服，就起不到应有的效果。 9 m8 C8 g& Y. ^2 s
第五，言简意赅，不要婆婆妈妈写。
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第九，观点鲜明，不要人云亦云写。总结也要有主题，也要有灵魂，不能拼凑，不能堆砌，让人从中看出写作者自己的主张和关切。要做到这一点，有一个重要的方面，就是不要人云亦云。从部门单位现在上报的总结材料看，人云亦云主要表现在以下两个方面。一是照抄以前的材料、照抄网上的材料，没有紧跟上工作的实际步伐。二是照抄别人的观点，空发议论，自己没有主见。比如，提到经验，可能还是三年前甚至更早时候的经验，可能是别的地方经验而不是我们的验，说到问题也是一样。让人看不出发展的时代特色和前进步伐。更看不出，这个部门单位良好的精神面貌和活力。
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