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, `4 p I$ x% r6 i: T" I! H |
目 次
* p7 I$ s/ S9 P前言/ c g/ |7 c+ J: ?7 Z* y
1 范围) N# y7 b. i( c1 w( P- q
2 规范性引用文件
. y* u; e+ S. Q# B& t; f8 ?) V+ q3 术语和定义# W9 I) \5 @! G4 n
4 公文用纸主要技术指标
* Y& i `8 Z; }. h+ `5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
w) _* ^: V% g7 g. z; `+ t2 I5.1 幅面尺寸
w: S5 ]1 m; x- v( q5.2 版面2 U0 q" _0 Y# n9 _5 p
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
! K7 Z$ `" W+ f1 q, u5 S6.1 制版要求
: ^" {: v% V/ |7 T$ Y# l9 y6.2 印刷要求
. G X! Q- z) ?( @: z8 w6.3 装订要求. B; _! u. w5 L2 u, O A: }
7 公文格式各要素编排规则* X9 M. w9 r' u4 |& ~* I' p. \
7.1 公文格式各要素的划分0 {2 q4 G8 s! C2 A$ o
7.2 版头
& v- l; l! G" w7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体9 K: o& { l. p4 J7 _4 V
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文+ ^, _5 H- J( ^4 G. r$ t1 q. F
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文! I; M7 m6 R( {& `- P
7.3.5.2 不加盖印章的公文
0 S. k2 j6 P+ M. Z( _8 u 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
/ z( a6 L! i% I 7.3.5.4 成文日期中的数字& {" q# I- m5 ~7 _" G# s# T# `
GB/T 9704—2012
! g2 z8 Z/ M7 q+ r- w0 E 7.3.5.5 特殊情况说明
' ?; v5 t3 w `% w# r7.3.6 附注7 @8 K% i) w4 A& d# w2 ~1 J
7.3.7 附件
' _3 [9 v" X- A O" `7 e7.4 版记' r: b1 s3 `( I T. e
7.4.1 版记中的分隔线- I; i: p1 K. |+ X5 N( y: x: }
7.4.2 抄送机关
% F/ R/ x% i# U: H7.4.3 印发机关和印发日期/ I& o J- G) `7 k: m
7.5 页码
$ y8 S( s' |9 o- R2 R) S; |8 公文中的横排表格 P. D2 P5 |% s7 F2 v1 i3 t4 n
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法9 k9 j2 O7 @; k& d
10 公文的特定格式) }' v7 j* h5 J: M0 h
10.1 信函格式3 O! e2 |8 g2 [, r1 Y
10.2 命令(令)格式7 h/ T& K& N0 D% K- q. U
10.3 纪要格式9 B* ^! b: M) q: t. x# C+ I: k
11 式样1 q: w _5 i3 o, Q
, b1 ~4 o8 }, p6 u7 `' d
$ t8 n% j0 w: }8 g+ I) c8 l4 [8 h0 I( B5 t
$ l0 C) Y8 O$ {8 D Y$ D
0 ~' c d ?9 C1 x( u
; B2 [0 ~- F# j* d' t3 f$ z3 {; m" A! w4 z A* G& K# r
0 h2 n/ t ?: C+ j8 `" L
3 j5 T7 E3 {! x% O1 E/ U, @" p( |. i4 t7 I8 R& f8 q& Z
, O0 f, y) G" I; P( X o; {9 z
6 |. {3 A& i: P+ D% _/ f) v+ r& K1 X
5 Y; q0 f+ d: ^$ G( J
' e( H4 C O- {. |8 N
! X7 _# b* S+ h- _7 |
/ _ W) B+ W, N% u$ G5 t
! t4 m' V- f2 Z5 ]% e" R9 e4 h9 X' K/ k: x0 ]# }' L M
2 o5 u3 N; u' b9 q% p2 L+ r
8 C8 _4 Q$ ^+ `, T. J- z9 B( V
4 `4 _& y3 K9 G: E1 V
9 r/ w4 q- o l; l9 l
! t# ^- A5 F* {* {$ h3 Q" _: L& K+ P. s+ g. H& Y9 A
' O J" ~0 Q, h. x M* q GB/T 9704—2012
; `# K8 ^; ]" P7 D9 O, o% V( W3 T5 F+ b3 W5 v8 T- F0 `! t5 q; Y
前 言 ' A* e, u0 g8 W: l% l
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
5 Q( Y8 u# O* ] 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
/ m c5 ], X/ r/ I, Q# n a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;. H, Z1 R- ^9 G
b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
5 j* j# R/ l' c c)对标准结构进行适当调整;( b5 X$ q" D; Z6 V7 O
d)对公文装订要求进行适当调整;
$ @2 R" L. O7 |e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素$ d, K3 u1 C5 c: n: W+ g0 \
的编排进行较大调整;4 U0 o, D r$ B3 G" R( j
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
, i2 P7 O1 @8 E, p! @% M g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。7 O( x; v: k$ t
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。7 ^# Y1 I5 ~) Q: d) w \* ^
本标准为第二次修订。
0 N( J$ T6 `3 | M 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。; y9 w( E) w4 l2 g( K
本标准由中国标准化研究院归口。; n* L4 \+ n' L% x. m
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
3 y. P% k4 W5 U$ V0 |# ?# w7 | 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。9 ^2 l- [$ `+ s; c
本标准代替了GB/T 9704—1999。, N% g6 p3 A9 _% ?
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:3 S: x7 G" ]) ^" X! { X5 G
——GB/T 9704—1988。+ h" ^' J3 c' L8 E: U
, q) b$ `4 J' ^) g% W; ~4 f
- R2 Q. P6 k, h" X y5 H" j( A0 O- K4 @" \& s3 r1 i
( p" n$ a" G+ r3 `- o
; i4 ~ S3 \6 P' G
Q5 l, o7 K- n" I+ r
& }) A) f1 M' [$ b' G" a9 D4 z+ ~* e6 M
; j5 O. U5 f3 j/ M: m2 i. t# _+ I/ p- ~5 F! q/ }7 i
GB/T9704—2012, }' T5 I/ O& x( Z1 k
" L5 j/ D* z' ~; ~2 w. m( H党政机关公文格式 + u' f5 I$ R; v
1 范围# X+ X: K! M4 K+ O% D* m4 g
; a4 ?0 H1 `$ M t
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
6 n3 h0 Z# r% H6 U9 U5 p 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。# P2 W ~$ D' C9 o( l, m: c
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
4 H6 S0 T" S+ j+ ^, |' t( U+ ?+ u R2 D
2 规范性引用文件- d: B6 z( t5 N) F
* f ?/ A1 I* x, ]' K+ e4 M
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
$ h! s h" h. }# h GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸# c# P7 c! c( N G
GB3100 国际单位制及其应用
2 r% x, U6 Y% g3 a2 `3 S* [( y; | GB3101 有关量、单位和符号的一般原则% w+ C) ~* l: ~
GB3102(所有部分) 量和单位
) m' X: _5 `* q" r6 P GB/T 15834 标点符号用法% X& ~$ v, G) [2 s# C' Y
GB/T 15835 出版物上数字用法 9 e4 o, ^% s9 v8 { H
3 术语和定义
& h5 ^& c, M: \7 U" y7 E) j+ \1 d0 ^7 ]
下列术语和定义适用于本标准。
' R+ M- K4 t3 e3. 16 C2 A" a$ D& D3 i a
字 word
3 t9 x* |1 V4 q% T4 R: r( R标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。0 x4 Y8 j; L+ `; C5 [
3.2
0 [) \9 Y# x& Y" D& V _ 行 line& b# j# f* m, E3 ?; y; {4 r$ p
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
) }* c1 E( \4 k6 c2 c
; s O! b' \* o% F4 公文用纸主要技术指标 F. F: g' A% x; z! [
4 {2 _, `6 j4 l( u
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
|4 `: N& _9 h+ O1 X& d4 J3 J2 p! V9 C
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求" J8 Y! q; O d6 }
1 I! s, \ m8 B. l7 Z5. 1 幅面尺寸
7 Q, P' @+ m( L& a: j4 q5 ` 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。) C" R( s% C+ G. u
GB/T 9704—2012
. f; Y, H: q8 ]5 w7 s
* X- j6 B |$ Z0 ?+ u3 V5.2 版面
6 i/ X" ?2 K$ x0 F# j( O5 z. p0 b/ ]0 M% _# t- _
5.2.1 页边与版心尺寸% U& w9 _- h9 {! m, ]
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。* `- g; l& c; I& o+ n; P+ J
& t. |. A* [4 F8 A, R1 D
5.2.2 字体和字号
9 V8 S; t2 T) t2 t4 M/ M( G
7 S7 ?0 F7 \- B7 A1 b! @如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
! m [ ?/ V7 N$ T1 ^$ [1 z/ R% l# q
5.2.3 行数和字数
/ H! R0 g- I1 B4 {* ^
1 H5 C& }0 W" O9 ]( s一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
2 j3 D2 w+ g9 `' c
- s1 g# G9 l8 h( |. L% {% g9 X5.2.4 文字的颜色
0 D9 j* y* L( O' ]1 D
) y/ r3 n4 V" J- t4 o如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
( n% q2 _, Y* E' _- \4 B7 _. ]5 L! o; H+ A" m* @
6 印制装订要求
$ Q: z: Y1 w: E, k+ `# ]4 g
. @; G6 O& V$ d; k; X. t6. 1 制版要求3 ?5 F) W q( v) m1 R. ^3 k
3 s4 T& f. |4 q# v版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。9 m4 Q' k5 I6 ? L
( F$ j6 R( e* Z9 v+ t0 l3 O1 z+ i6.2 印刷要求7 A9 o4 o. M! L% D: ~" o1 V% O
2 b# K ~4 Q: D" c+ L3 Q双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。8 ^8 A3 W2 M4 |7 n9 R, y8 d( G! W0 a
+ _( D, R& t, Q' D6.3 装订要求$ a* V2 C& T4 w8 H# F9 c3 O: l
1 e4 A' {! d/ @) O/ n( v6 n, g 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。& n; A. l7 @* n0 O/ t) }! U0 A- n
骑马订或平订的公文应当:
5 W, ~& I6 d, y! [" k0 t8 } a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;8 w( Q3 w# z, {+ }8 a* N0 j: y. g
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
4 k% j6 T+ |" a* C8 t: T& E$ O# N$ } c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。! w- k( I) T2 q
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。3 _3 q1 @2 [1 }# [" |
/ q4 C) \0 ^- C9 p1 d5 t& i+ t& @7 公文格式各要素编排规则, B M, M9 I' q/ |2 m
( ]. s/ j6 ]1 v& X5 B9 M$ h7.1 公文格式各要素的划分
9 M% B. r: H. L7 ~ u. a! l# Z: V
, R2 n, V- L# z- U! m0 A) F 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。# O' w0 W1 A9 z* I% _
页码位于版心外。
4 p. D3 s0 O! u9 wGB/T 9704—2012 " F t" X9 h% `% b5 W1 b0 S
7.2 版头3 j& a" U9 C- s& n4 C
7.2.1 份号
$ K/ d- L, X8 U+ q
8 D# _7 C5 y7 s. v$ G& f如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。0 y4 O1 a2 @) b4 P' y
7.2.2 密级和保密期限$ Z" d2 y+ {0 O$ f( C7 u
, V/ _$ i0 [! w5 b. p& K如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。/ k) Z' x* p+ a5 C! C0 i0 d2 c
7.2.3 紧急程度9 U4 D) z; c9 }
& a0 {; M: q t. e如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。! h& y- C& q' G5 {, b4 z A2 \, z
7.2.4 发文机关标志- r) |' f7 Y- `/ |$ u9 g
7 p5 h f, e' J% u% @. R6 W7 f由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。8 e, V0 K& s! n F# M' R! q p( O
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
) j! k) H6 F( T4 N联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。0 L: a' k; t, l2 ?4 \+ L! w& _
7.2.5 发文字号8 C* I1 ]4 W/ T6 F+ y
5 N1 B3 o8 I, J( [5 C* N编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
# L! n8 T. A: Q) Z2 g上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
2 ^7 C: [: w! N: `2 ]7.2.6 签发人5 U/ z; J8 n; c7 O7 H- [
5 O, Q2 l- ?3 R5 g0 Q9 y由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
. _0 C8 |. f) U如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
1 N" k4 j3 _/ t l! t7.2.7 版头中的分隔线% z: u$ b4 J9 u2 M
5 @+ [" V f" [( X4 J发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
/ K# w6 T$ q, R' d7.3 主体
4 o. W% Y V: l. L& }' T7.3.1 标题
0 v5 B* } O, @3 a% |' P1 F
/ g9 n+ i1 l4 M# N h! I+ ]一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
# [( p. `7 }( q7 z" B! y, `GB/T 9704—2012
8 D' v9 E) [6 r' Y, @9 J# Y9 z: `( q1 j5 B
7.3.2 主送机关
2 V3 I. K# Q% g4 ~2 ~2 r, c2 s$ ]8 M+ }% R' _
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。/ ~4 Y3 ?2 {8 p+ \9 }1 o+ u# l
$ `1 J( F1 i$ m/ R7.3.3 正文3 [1 O$ r& a+ w4 j' k
2 y1 m( L$ p- |6 g公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。7 s S9 @* O+ J0 w
) A8 C# g8 x. k& J+ r' u" x
7. 3.4 附件说明 D+ Q) T0 u# b- C
5 K! i! v& g& Q9 Q7 \% v7 K7 l如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
6 p0 u5 r2 M9 ?
$ E4 [' F; Y. U' m9 k. t+ s7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章' C, ~3 ?2 A; j% {
. j1 m2 L5 X$ j, ^$ g7.3.5.1 加盖印章的公文6 `% g* J4 M% |8 R& Y; g: E
" X7 `& o" _. j2 E. J0 p# g( K
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。3 L4 O# ~7 v. }# n5 h( ]3 ?
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
- r7 n$ j) b; y# T5 [' I( X$ ~+ [联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。6 B& }+ C+ C" d" P# ?
1 g; Y8 ~% U& e/ s" ~
7.3.5.2 不加盖印章的公文
8 t3 D+ E7 P% ?2 ?6 m
! E! T' E; I2 w; p" `2 X8 D 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
5 F0 e: Q5 V( Q8 q" G+ [6 \5 p联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
9 u" B4 l0 @0 j9 h4 J% p2 o( u
1 h5 s1 J0 @% m7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文! k" G) Q* O% s9 f, C" w8 |
0 ?' L$ v8 M# d8 R
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。% `" Z. R" q C' M+ v0 `
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
! Y' w) ^, T1 A4 m$ W: i& Q 签名章一般用红色。
$ ]$ Y9 `$ b9 F5 Y$ yGB/T 9704—2012
$ i& g5 _! r, B# n) M7 @6 i7.3.5.4 成文日期中的数字/ w6 v, j2 k/ F7 O
' M7 N* H. {$ r% y! ?3 i& O7 Z4 h9 i
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。# B4 \% v9 W9 a( q0 x
- e* F* u" u4 D4 Z5 \% u3 O: k7.3.5.5 特殊情况说明% ?: Q: C# p9 H
' _6 t1 b) s7 N, s+ o当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。% x. s: x2 K" i, R4 \/ g
9 r( ~0 U2 ~& h! u- ^
7.3.6 附注
9 _( k4 e( a3 Z/ l* s3 C8 W4 N, u0 h& \* v: T8 O
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。6 ~- l! z3 p' b( y- W
0 M+ I' {" b! f# t7.3.7 附件
7 N% s6 T* {. I1 X" G
& M1 @! \7 |: u9 v 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
1 k: f( H4 ^& a如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。5 V. h$ H/ Z2 A% ?
2 W5 l: |2 p1 J7.4 版记( L% ^$ S# a1 d- m
. X, o1 ?5 T+ b
7.4.1 版记中的分隔线 T$ i3 k3 O- {4 F7 M
/ i4 Y$ p, {! @" N版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
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7 x) I- J1 W* v3 T' `7.4.2 抄送机关( y! `1 B$ a3 Y& a; s
~% p) W9 Y( s6 _/ V 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。" n' o, j# q# s9 c
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。0 e. C6 }% v9 Q5 ]
?7 Y: d8 u% F7 X5 `7.4.3 印发机关和印发日期$ U4 p, o4 O1 B
2 ?' }* p! f" K8 O, w% V 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
# X% R# E& E; {# z' @版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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& c5 m5 c& p9 \9 v9 a# x2 A! l7.5 页码# L. G) T1 D" c- a8 Z/ f5 I W4 e' D
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一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
; v! Q+ m5 O$ h ?7 x, GGB/T 9704—2012
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! ]3 z) T3 A, n# F/ ~2 ?0 u8 公文中的横排表格
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* h* L7 J9 n! S, dA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
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9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法8 w y9 C' @: M$ _9 i% p% `
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公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。" A. {) _) S8 Z6 R* n) R) x
$ `: q9 {) ]* P* |10 公文的特定格式
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10.1 信函格式+ Y8 g& n4 W& H0 l- {, Z) f) \, c
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发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
3 y7 y. G+ a; A; i. L! }. r0 L* Y 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
. ?' k; z) b1 r. X+ V 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 c3 z7 E' P& C: Z# r" y8 L
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
! n2 y+ x; O( ^0 q 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
0 ]" p( ^! I0 D: g( P 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
% b$ c7 N* Y M* G: D 首页不显示页码。
5 ~. B1 O: K- }' Z& r版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
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: {/ D" Y, A% r' l0 G3 d6 w- N& U10.2 命令(令)格式0 L' g: `8 Y+ E' Q- ]
* e w1 w2 w' h4 P) ^ 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
" u5 K" a) [7 M6 T 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。( f1 S- X& N% ^: K7 j8 `
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。5 A5 A: }; {0 a
' a% z h8 v" y& j10.3 纪要格式' m% a1 y2 s) E
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纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。3 n* z, i: Z* ~( A
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。' L' [+ \& z+ B9 D5 ~
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。0 b0 }* \+ j' y- l7 q, U- B9 f
纪要格式可以根据实际制定。" Y! K A- S+ V* j! ^" R+ H" ^
GB/T 9704—2012
" ^, T: }, x5 P3 }, x$ _11 式样
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1 {3 ^! ` [# }* Z6 w3 J' ^. N A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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