本帖最后由 山西老秘 于 2012-7-8 09:13 编辑 ( D* q; C7 j; }4 C" j2 Z
) l. j4 N7 p. K& \1 R% q审批公文是机关的一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率,现将我厅编辑的《常见公文批示用语》印发给你们,供各级领导干部审批公文时参阅。% f$ Q9 M- a$ ~$ J+ Q' ?1 J
6 d$ U( j0 t+ a常见公文批示用语# ]4 u' y1 X) [' h! ^
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一、审批公文用语的一般规则 z' M8 a1 D) a# `# C% E% h) o5 F
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
# ~& ~( f# t$ v) v(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。# Z* L/ v! e2 z4 ?3 L8 V$ ^
(三)批示应该注明年月日。$ |. E4 u7 o$ y$ w' v9 S
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
* r" j& n: k$ C0 T% @( n4 f(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:% f9 }& |; U$ D: {; q# t
1. 如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“XX、XX、XX副审计长并XX、XX、XX同志(司长)”;按性质分类如“XX、XX、XX司(以上为署内单位)并XX、XX、XX特派办(以上为派驻单位)”。* l# T, D- J4 x% R$ V
2. 如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“XX局长并X副审计长”;“X主任并X副审计长、审计长”。
7 R6 R" l% ~/ G5 f3. 如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“XX负责(或牵头),XX、XX会同(或配合)办理”。. a7 C+ W) P% q' S& b' z8 j
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
9 c. r& q4 v$ p% E( ~6 A# _+ Q二、几种常见情况的批示用语
# D5 U$ l" N4 P: t0 p(一)署领导、办公厅主任签发文件
" H# S7 x' O" c. d% O# \* h- [1 U1. 直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
5 q; G3 W. w6 h( Y3 x% D: O$ }2. 请他人审阅后再发:签发人批示“请XX阅后发”,签字并注明年月日。
2 Q% [: ~7 o$ q* E4 J1 k3. 改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请XX签发”。" ~6 Z. m9 q: q, h: D8 y
4. 请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)0 H/ k7 Q# [. f7 r& v+ x& s1 A% p5 a( C
(二)请署领导签发文件
& e; _ t% B* `" ], Y `1. 直接签发:“请XX签发。”6 H$ |' [0 m; h; E5 S$ T3 U( D
2. 请他人审阅后再报签发人签发:“请XX(单位或个人)审阅并报XX签发。”7 D+ a& ^' s1 l U' ~* y
3. 先会签(复核)后签发:“请XX(单位)会签(复核)并报XX签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
7 n9 v' p2 j& S- [+ \9 m6 |2 `; o(三)请办公厅签发文件& V: r( a1 b8 X3 |3 l
1. 直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请XX主任签发”、“请XX同志签发”。)
9 y+ T2 ^2 B! W1 G/ \9 P6 _- \2. 请他人审阅后再签发:“请XX(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”+ O9 n W- L, L% k0 n) D# E0 D7 P
3. 先会签后签发:“请XX(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
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