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细节决定成败:办公室工作无小事

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江苏老秘 发表于 2012-2-11 08:57:23 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
办公室工作锁碎、繁杂,众所周知。有人说,办公室工作无小事,这句话说明了办公室工作的重要性。从事办公室工作十余年,个人感觉是,办公室工作无大事。但是,办公室工作如果抓不好小事,就能出大事。细节决定成败,办公室工作就是如此。
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在办公室工作工作中,出现过三次细节问题,虽然经过努力得到了补救,但对个人的教训却是深刻的。
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事例1:有一次市委、市政府前来督查工作。由于上级没有提前告知所来单位负责人的名单,座谈会的桌签上,只能使用单位名称。我将所来单位的名称全部写在了纸上,交待给了办公室一名工作人员。由于时间紧,写的字迹比较潦草,我就给工作人员念了一遍。第二天,市督查组就来我老秘网县了。我提前半个小时赶到了会场。我首先检查的就是桌签名称和摆位置有没有问题。当我看到“经委”这一桌签时,坏事儿了,是纪委,而不是经委。还好,打电话告诉了打字社,马上打出了纪委的桌签。自己暗自庆幸,如果不及时发现,将会出现多么严重的问题啊。7 J" W& s  O5 _3 m' }: M2 b0 ?* U. p
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教训:办公室工作必须要心细,在交办共他工作人员完成工作任务的同时,办公室主任必须把好最后一关,才能确保万无一失。
1 G( `5 Y, t. A. Z. W. ~9 i. z事例2:一次开全县人口计生工作会议,这是会议很紧急,第二天的会议,头一天下午才确定下来。一方面要安排做会标,摆放桌签,调试扩音等工作。重要的是还要起草主持词和县领导讲话。到工作全部做完时,已经到了晚上10点多钟。因为怕影响领导休息,出于礼貌考虑,就没有给领导打电话。到了第二天,早早来到了会场,安排发放文件、签到及后勤服务事宜。等到领导进会场时,将讲话及主持词送到了领导手中。这次会议开的很顺利,领导对会务安排很满意。事后,局长对我讲,以后的会议讲话,必须在会议之前,报给县领导,这样可以给领导一个修改、准备的时间。虽然自己有点委屈,但是觉得局领导说的很正确,时间再紧急,也应该将会议材料向领导汇报。3 H$ q6 X% T6 w9 p; V1 i, g2 f

, ]0 I5 N: }  Z  B5 R教训:做办公室工作必须讲程序,特别是在重大问题,不能出现“想当然”问题。
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. `" ?% L3 a5 g* P, g% p3 Q8 O$ v7 f( l教训:不管有多大把握的事,也不能掉之轻心,事前必须做好充分准备,做到细心、细心、再细心。
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标签:办公室工作
 

精彩评论43

正序浏览
小飞鱼 发表于 2012-2-21 22:33:10 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
加强党性修养,做党性最强的领导干部
 
君影草 发表于 2012-2-22 22:45:31 来自手机 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
细节决定成败,谢谢分享!
 
沉默的告白 发表于 2012-2-23 15:36:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
                                                             hao
 
1981longchen 发表于 2012-2-24 10:03:35 | 显示全部楼层
 
好好学习,吸取教训。
 
听雨敲窗 发表于 2012-3-8 09:17:51 | 显示全部楼层
 
总体感觉一个字:难;做办公室工作操心啊
 
孔天引 发表于 2012-3-11 15:34:52 | 显示全部楼层
 
确实是这样1 T3 A; t* O4 j
是这么回会
$ A9 _7 [3 `7 D5 A8 l) A" u+ ~. d8 l听起来很对
 
098o098u 发表于 2012-3-18 16:01:09 | 显示全部楼层
 
想看一看,写的什么?
 
我是中国人去 发表于 2012-3-30 20:22:00 | 显示全部楼层
 
好文章啊,谢谢啦!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
 
笨笨球 发表于 2012-5-12 15:10:01 | 显示全部楼层
 
好好学习,天天向上。
 
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