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浅谈如何成为一名优秀的基层党政办主任

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克努特 发表于 2013-9-8 14:50:39 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
浅谈如何成为一名优秀的基层党政办主任) |4 X) c. \' a$ M; p0 T
乡镇(街道)党政办主任虽然还不是班子成员,但在单位扮演的角色绝不是一般人员可比,在某种意义上讲,其重要性和工作压力远远超过班子成员副职,其锻炼程度超过基层的任何一个岗位,所以在提拔之前有幸成为党政办主任的年轻干部,务必好好珍惜这个机会,在这个舞台上尽情地挥酒青春与热血,在圆满完成各项工作任务的同时,尽可能快地提高自身的综合素质,一句话: 用有限的办公室主任工作时间完成无限的综合素质提升,为自己以后登上更大的舞台,更好地施展自己的才华打下坚实的基础。豪不夸张地说,如果您是一名优秀的党政办主任,就完全可以成长为一名优秀的封疆大吏,造福一方百姓。那党政办主任到底要做到什么程度才算合格,才算优秀了,这一点我们也很难把握,下面一起做一些有益的探讨:
# c7 r) X! s, u  p9 n* w一、工作内容:
9 X' \0 P+ ?- }/ B7 Z9 G% ~弄清楚党政办主任到底有多少事要干,是成为一名优秀主任的前提。办公室的最大特点是材料多、琐事多、接触人多、矛盾多、应酬多,就是大杂烩,一般有以下一些工作任务:
. U( R! @# m* R1 d9 B! [(一)材料:党办和政府办合并之前,这项工作一般是党办负责,当党政办主任可以不写材料,但不会写是万万不行的,如果不会写就会给人“外强中干”的感觉,也谈不上优秀。材料中最关键的是综合性材料,包括一年一度的党委工作报告、政府工作报告、经济工作会报告,还有就是上级综合性检查的报告及党建工作报告,有的主任很怕综合性材料,其实只要投入精力,把党委工作报告、政府工作报告、党建工作报告搞清楚,全年的综合性材料就没问题了,而且写过一次以后下一次就轻车熟路了。其次是各口的材料:有的乡镇各口的材料由各口负责,也有的乡镇由办公室人员分工负责,但无论如何,办公室把关是必须的,所以作为办公室主任对各口的情况也要非常熟悉。再次是会议纪要:办公室主任列席党委(扩大)会议,除了做好纪录,还要整理《会议纪要》,这是主任很重要的一项特权,说明您已经是“准班子”,从中可以学到很多领导艺术。最后就是宣传报道:包括电视台、报纸、信息及调研文章等等。3 T/ H; V; W# }6 D0 D: Q- H
(二)后勤:后勤工作是办公室的一种重要任务,而且处理不好会影响甚至严重影响自己的前程,应引起高度重视,总的来说有三个方面的服务:一是对上:上级的来电、来信、来文件、来人;二是对中:就是对本单位领导干部(包括七所八站)的服务;三是对下:包括(村)居及企业。内容有:一是接打电话:不要小看电话,电话是办公室一件重要工作,包括办公室的电话(包括网传、传真机)及办公室人员(包括打字员、复印、印刷人员)的手机都要24 小时保持畅通,就是保证能让领导找到您,最好安排一名女同志负责。二是安排会务:除了党委(扩大)会及分管领导召开的专题会外,还有全镇性的大会及上级检查的现场会等等都是办公室的任务,如何安排细致周到也是办公室一项重要任务;三是文件传阅及分发报刊、(通材料知):上级来文传阅,镇里所有报刊的发放,印发材料的校对、把关、发放都要做到万无一失;四是派车:车永远是不够用的,安排不好极其容易产生矛盾,造成没有专车的领导对你不满意;
, x! [# O1 K+ G: l, b9 A(三)接待用餐:包括所有来办公室办事的人员的热情接待及用餐安排,包括镇内、镇外都要安排到位,还要陪客,关键时候又要喝酒表现,这也是一项沉重的任务。) j3 H  ?7 Y' m  |: N+ w
(四)物资购买:办公室日常办公用品,开会纪念品,高档烟酒备用,逢年过节的土特产等等,绝对是一件头疼的事,涉及到“钱”的事情,务必小心谨慎。
) [3 `8 c8 k) J二、工作素质:. o' }( G3 J6 y+ Z; l  \/ c  f
办公室的工作任务如此繁重,为了圆满完成工作任务,身为办公室主任必须具备较强的工作素质:
9 u( _1 t0 i0 A) n: y2 }(一)领导才能:关键是要搞好“分工协作”,一般党政办的人员比较多,也有个别乡镇个别时间段可能才1-2 人,但无论如何,针对办公室人员的特点做好“分工”是非常必要的,只有责任明确,才能提高工作效益,减少纰漏发生;另外,办公室人员要有高度的“协作”精神,人人都应该是多面手,万一主任有事出差或请假,要有副主任或办公室人员能“补位”,能把事情做好。所以,平时身为办公室主任要放手培养办公室人员的才能,不要什么事情都自己做,既抓“分工”明确责任,又抓“协作”提升素质,这样才能带出一只充满战斗力的办公室队伍。
, ]" f. X/ i8 {+ ?2 ](二)全局观念:办公室主任务必须不断提高自身的全局观念,不仅要懂得“换位思考”,站在党委书记的角度考虑问题,不断跟上书记的工作思路及工作方式,还要时刻关注全国、全省,特别是本县的经济思路,跟上形势才能使办公室的材料有针对性,有创造性。4 l5 ^# c. G1 D
(三)细致周到:这是身为办公室主任特别要具备的素质,由于办公室的事情很多,很杂,稍有不慎就可能发生大事,所以办公室的大事、小事都要做到细致周到,最好是养成把事情从头到尾认认真回顾三遍的习惯,把想到的过程写到纸上,然后根据回想不断完善,把每件事都争取做得接近完美。! g$ D5 n0 e, d5 [
(四)热情大方:办公室就是服务,与人接触多是好事,现在考核干部越来越重视推荐,优秀票不是绝对的但没有票是万万不能的,所以在办公室面对任何人都要面带微笑,热情大方,最好都能叫出对方的名字(当然叫法很多,什么叫什么很重要)。另外,办公室是党委政府对外的窗口,也是“形象”所在,所以办公室人员的形象某种意义代表党委政府的形象,不可小看。, s. W6 I* S( s( ~' W9 h
(五)应酬交际:只会埋头写材料而不参加领导一起接待的办公室主任,不可能是一名优秀的办公室主任。参加应酬并不意味着喝酒,其实酒量大小并不重要(当然如果滴酒不沾也是不行),当然酒量大意味着你可能在酒桌上更活跃,但并不意味着你就更优秀。身为办公室主任参加应酬最重要的责任是“服务”,目标是一方面加深与全镇领导的感情,另一方面让上级领导认识您,特别是县委常委以上领导来的时候,自己要特别表现好,当然县委书记或县长来的时候就要更加重视,他们都是决定你命运的人,而且有很多人就是在这个时候受到领导赏识。应酬把握的原则是“绝对不能喝醉”,酒性再好的人喝醉了都可能“乱讲话”,这是真理。党政办主任不能只把眼光盯住镇里,到县里办事要经常到有关部门找找熟悉的人坐坐,联系感情,特别是和一些有发展潜力的年轻人,在县里不断扩大自己的影响。9 b8 J8 G4 h; o; s1 O
(六)谨言慎行:在办公室工作,无论在任务场合,讲话、做事都要非常小心,不可太放开,中国的语言非常灵活,有时很容易造成误解,传到书记、镇长耳朵里就坏事了。做事要非常慎重,特别是财务往来,如果是经济状况好的乡镇,一年的开销是非常大的,绝大部分都是由办公室主任经手,其中很多可能是擦边球,在财务手续上要完整,合法。& e: o1 a$ h$ J3 k: O
三、工作业绩:  p! F/ ]+ V  s- t5 m
衡量党政办主任是否优秀没有量化的指标,也不能看是否提拔,因为提拔这种事有很多讲不清楚的因素,正确的评价应该是“公道自在人心”,这个“人”就是你所接触的形形色色的人及你自己。通过几年的党政办主任,你的素质确定会得到很大的提高,可能有以下几个方面:
* b4 y3 ^9 W: L* T( J8 G(一)文字综合能力显著提高:经过几年的锻炼,大材料对你来说不再是一件难事,而且写材料的速度明显加快。会写的人一般就会说,说得有内容有水平,口才也在潜移默化中提升了。你最好每年能写一篇大文章,由县委办的调研文章发表,这样就有成效,至于县委办、政府办的信息就要安排办公室其他人员经常投稿,争取名列各乡镇(街道)前列。) u& u. O% i( w( ?
(二)接待应酬交际运筹帷幄:任何事都是熟能生巧,通过几年的磨砺,你在这方面应该积累了很多经验,在应酬除了做好服务外做到“因人而异,因势而动”,通过合适的语言引导气氛,让每一位来的客人感到高兴。每一位和你有过接触的人都感受到你的真诚,感觉到你是一位有能力、讲信义的年轻人。不仅在镇里的口碑很好,县里也有一定的影响。体现在年底的测评中优秀票应该在前1-2 位,我认为作为办公室主任,占据天时地利人和,能否得到领导干部群众的高度评价是非常重要的,如果票数不高,说明你几年办公室主任的生涯肯定出了什么问题。( @6 g  c6 g. a2 l# }
(三)知人识人用人了然于胸:办公室主任表面上要体现出“奴才”般的服务精神,心灵深处要树立远大的目标,在工作上要时刻注意观察人,在你接触到的形形色色的人当中,一个个认真琢磨,了解他们的成长历程、性格等等,随着你知人识人的能力不断提高,自己的领导才能也在不断提升,这就为以后当领导如何用人打下了基础,大家都知道领导就是用人,但用人的能力有高低,有的领导自己很好,用的人搞不清楚,最后连累了自己,所以这是一项重要本领。特别值得一提的是,可以在酒桌上观察人的言行举止,从中你可以看出很多方面的问题。知人以后,还要知己,了解自己是最难的,但几年后,你肯定会明显地感觉到自己的综合素质在不断提高,这是一种切身体会。人都是在锻炼中不断成长的,越是复杂、矛盾的环境越快成长,比如你会发现更懂得和领导相处了,记得我刚参加工作时连和党委书记日常讲话心都跳得厉害,在办公室工作几年后,就不那么怕领导了。
! ]7 O- w3 q+ Y8 J& k" ?四、工作技能:- b7 Y% I/ d4 Y; z) v6 j; f% M
在办公室工作肯定会积累一套适应本单位的工作技能,工作期间要做好总结工作,为接任者留下宝贵的财富。7 Z, Q" I$ ^9 U3 W/ ~2 Q
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精彩评论16

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无限回忆 发表于 2013-12-9 12:30:10 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
说到心坎里去了,在向一名优秀的办公室主任转变中
 
yun2601 发表于 2015-7-15 10:00:56 | 显示全部楼层
 
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在办公室工作肯定会积累一套适应本单位的工作技能,工作期间要做好总结工作,为接任者留下宝贵的财富。. O  G, `  Y% [4 T7 L
 
lep 发表于 2016-2-5 09:54:27 | 显示全部楼层
 
专业写文章
党政办公室作为乡党委、政府的综合办事机构,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各科室、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求党政办人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。本人就如何做好党政办公室工作谈几点粗浅看法:
& ?& y$ x6 `6 w" C5 J7 a一、要创新服务理念,充分认识做好党政办工作的重要性. h% Z# T4 X: A% q# n( u
; i# ~5 C, |9 z) X3 ~党政办作为乡镇党委、政府的服务窗口,必须当好“服务员”的表率,树立“优质服务、高效服务、廉洁服务”的服务理念,积极主动搞好各项服务工作。办公室人员工作任务十分繁重,办文要撰写材料、打字复印、审校文件,办会要迎来送往、布置会场、端茶送水,还要办事电话记录、通知会议等琐碎事务集于一身,工作千头万绪,常常忙得焦头烂额。哪一环节稍有疏忽,出力不讨好,还得受批评。平时还得比别人早上班晚下班,节假日还得加班,这些都是家常便饭。有时候就没有明确分工,办公室人员可能一会手持扫帚打扫卫生,一会又要握住笔杆写材料,一会还要端茶倒水迎接领导和客人,在有些人眼里是属于“打杂的人”干的活,但办公室的工作性质决定了我们决不有这种偏见,要充分认识到:工作中不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整个乡政府工作带来被动或造成损失。做好党政办工作有利于全体干部转变工作作风,树立良好单位形象;有利于改善和增强干群关系,为建立良好的干群关系打下坚实的基础;有利于带动机干部搞好服务,切实履行职责,提高工作效率,转变政府职能。6 [9 o% O4 o9 U! z- t8 d7 F( l8 d' k' X. P" M, ?9 W8 g
$ r2 T; F7 Q. N
二、要努力提高综合素质,为做好党政办工作打下坚实基础: `# R% z# |* W/ S- `* H* X- G7 k6 F( z6 A* y/ ?( S: j, G
党政办工作综合性强,职能繁杂,办公室人员必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验。 办公室是一个脑体结合,知识型和服务型融为一体特殊职业。如今已进入信息时代,知识经济、信息高速公路、自动化技术等新的课题让人应接不暇。办公室人员也随着日新月异的时代变化而被赋予更多的内涵。如墨守成规,停滞不前,必然不适应社会发展,在党政办公室岗位上力不从心,最终可能会淘汰。“学而不思则罔,思而不学则殆。”要想做一个合格的党政办工作人员,只有保持旺盛的学习上进心,不断从书山报海中汲取营养,才能更好地适应形势发展的需要。办公室人员必须要懂得文史哲数理化,还要懂电脑、法律政策、公关礼仪等基础知识,也要会操作打字复印、扫描传真、摄影摄像、影音播放等现代化办公设备。' G* @5 ^8 e* m  y# R3 j
三、要摆正位置,做好领导的参谋助手
* T- X% Y( W6 {/ h2 _6 l  h工作中,要随时提醒自己摆正位置,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的参谋助手。作为党政办人员要坚持“一个原则”,就是要坚持上为党委、政府领导分忧,下为干部群众服务的原则,把服务于全乡的中心工作和服务于干部群众作为工作的出发点和落脚点,把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾,合理安排,做到调研围绕中心转,协调围绕领导转,服务围绕大家转,信息围绕决策转,从而使工作目标更明确,重点更突出。一要围绕主要领导的意图当好参谋助手,要积极主动地领会主要领导思想,落实领导的意图。要思维敏捷、反映迅速、办事果断,认真负责办好每一件事。要有无私奉献的敬业精神,要甘于奉献、守得住清贫、受得住艰苦、耐得住寂寞。同时,还要想方设法树立主要领导威信,增强主要领导权威,多补台、不拆台。二要围绕中心工作当好参谋助手,要找准工作的结合点,要结合中心工作做好业务工作,如新农村建设、集镇建设、项目建设、计划生育、防汛抗灾、扶贫帮困、社会稳定等,这些都需要办公室超前介入,做好基础工作,为领导分忧解难。三要围绕日常工作当好参谋助手,每天的来文、来电、来访要在第一时间内向主要领导汇报,以使领导及时掌握最新情况。在受理群众来信来访时,要热情接待,较小的问题立即请示分管领导后协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主要领导汇报,待领导批示后,立即将情况通知相关单位马上到基层解决落实,并收集落实进度迅速向领导汇报,使领导心中有数。3 a" b8 L7 M# l7 f  @  I0 A$ d8 h" ], i: Y8 Y8 m) \! Z9 D
四、要认真抓好本职工作 ,确保各项工作有序运转: G  X: x  ^- Y( [' b0 M7 ]; R7 D! v
办公室工作尽管纷繁复杂,只要我们抓住了要害,一切问题就会迎刃而解。主要抓好“四项工作”:一是抓好常规工作。规范公文行为,认真抓好上级文件程序的处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,提高了办文质量,加快办文速度。在印信管理方面实行了等级审批制度,待主要领导或分管领导签字后方可开信函、加盖公章,从而严肃印信管理,完善印信制度;做好信息反馈,把本单位的工作动态及时向县委、县政府和上级有关部门反馈。同时,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息,为上级政府决策提供参考信息;搞好接待工作,凡是上级领导到乡检查指导工作,都要积极协同相关部门认真准备接待,重大的接待还要拟定接待计划,注意接待细节。二是抓好制度管理。办公室要根据本单位制定的各项制度,将办公室人员进行分工抓落实,各施其职,各尽其责,建立健全机关各项工作制度,做到管理有章可循。要做到年有工作要点,季有工作安排,月有情况通报。对干部群众关注的热点、焦点问题,要督办督查,在规定时间完成。三是抓好勤政树形象。作为办公室人员,必须以高度责任感,加强团结、勤政建设。在团结方面,必须大事讲原则,小事讲风格,对人必须宽厚诚恳,对事必须严谨认真,只有这样,才有协调各科室之间的矛盾、干部与领导之间的矛盾,以及本单位与外单位之间的矛盾,让同志之间、科室之间、上下级之间,团结一心,促进机关工作的高效运转。在勤政方面做到“三勤”。一要腿勤,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力气,把工作做实做细;二要“脑勤”,勤学善思,注重研究问题,解决工作中的难点问题,为领导多出点子,多献计策。三要“嘴勤”,多向领导汇报情况,多向科室和有关部门通报情况,加强沟通,密切协作,树立廉洁高效的社会形象。! u3 a0 x1 @2 m! q
此外,办公室工作能不能得到加强,关键在于领导,在于领导对办公室工作的认识和重视,如果把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来认识,办公室就变成了勤杂室,办公室工作人员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事之中,就没有时间去抓信息工作和搞调查研究。下情不了解,谈不上给领导提供决策的依据。如果领导重视、关心、支持办公室工作,从政治上关心,给办公室人员提供尽可能多的学习提高机会,尽可能地改善工作环境和条件,从工作上支持,从生活上关心,从心灵上理解,那么不仅能够稳定住办公室队伍,而且还会使办公室有很大的吸引力,工作充满生机和活力。
 
虎踞中堂 发表于 2016-6-7 13:50:58 | 显示全部楼层
 
向一名优秀的办公室主任学习
 
天马 发表于 2016-6-11 16:22:12 | 显示全部楼层
 
真的是句句真切,字字珠玑!
 
高朋满座 发表于 2016-6-30 20:27:02 | 显示全部楼层
 
乡镇(街道)党政办主任虽然还不是班子成员,但在单位扮演的角色绝不是一般人员可比,在某种意义上讲,其重要性和工作压力远远超过班子成员副职,其锻炼程度超过基层的任何一个岗位,所以在提拔之前有幸成为党政办主任的年轻干部,务必好好珍惜这个机会,在这个舞台上尽情地挥酒青春与热血,在圆满完成各项工作任务的同时,尽可能快地提高自身的综合素质,一句话: 用有限的办公室主任工作时间完成无限的综合素质提升,为自己以后登上更大的舞台,更好地施展自己的才华打下坚实的基础。
 
holylx12 发表于 2016-7-20 15:01:12 | 显示全部楼层
 
在办公室工作肯定会积累一套适应本单位的工作技能
 
清风伴我还 发表于 2017-2-7 15:04:58 | 显示全部楼层
 
认真学习,讲的很实在中肯
 
基层文秘 发表于 2017-6-22 16:13:47 | 显示全部楼层
 
谈如何成为一名优秀的基层党政办主任  l3 E) U9 ?/ \/ R6 q) C 乡镇(街道)党政办主任虽然还不是班子成员,但在单位扮演的角色绝不是一般人员可比,在某种意义上讲,其重要性和工作压力远远超过班子成员副职,其锻炼程度超过基层的任何一个岗位,所以在提拔之前有幸成为党政办主任的年轻干部,务必好好珍惜这个机会,在这个舞台上尽情地挥酒青春与热血,在圆满完成各项工作任务的同时,尽可能快地提高自身的综合素质,一句话: 用有限的办公室主任工作时间完成无限的综合素质提升,为自己以后登上更大的舞台,更好地施展自己的才华打下坚实的基础。豪不夸张地说,如果您是一名优秀的党政办主任,就完全可以成长为一名优秀的封疆大吏,造福一方百姓。那党政办主任到底要做到什么程度才算合格,才算优秀了,这一点我们也很难把握,下面一起做一些有益的探讨: 一、工作内容:+ _$ C/ _$ K+ x* j* n 弄清楚党政办主任到底有多少事要干,是成为一名优秀主任的前提。办公室的最大特点是材料多、琐事多、接触人多、矛盾多、应酬多,就是大杂烩,一般有以下一些工作任务: (一)材料:党办和政府办合并之前,这项工作一般是党办负责,当党政办主任可以不写材料,但不会写是万万不行的,如果不会写就会给人“外强中干”的感觉,也谈不上优秀。材料中最关键的是综合性材料,包括一年一度的党委工作报告、政府工作报告、经济工作会报告,还有就是上级综合性检查的报告及党建工作报告,有的主任很怕综合性材料,其实只要投入精力,把党委工作报告、政府工作报告、党建工作报告搞清楚,全年的综合性材料就没问题了,而且写过一次以后下一次就轻车熟路了。其次是各口的材料:有的乡镇各口的材料由各口负责,也有的乡镇由办公室人员分工负责,但无论如何,办公室把关是必须的,所以作为办公室主任对各口的情况也要非常熟悉。再次是会议纪要:办公室主任列席党委(扩大)会议,除了做好纪录,还要整理《会议纪要》,这是主任很重要的一项特权,说明您已经是“准班子”,从中可以学到很多领导艺术。最后就是宣传报道:包括电视台、报纸、信息及调研文章等等。& a3 ]3 ]2 U1 W; V+ ~, k' ? (二)后勤:后勤工作是办公室的一种重要任务,而且处理不好会影响甚至严重影响自己的前程,应引起高度重视,总的来说有三个方面的服务:一是对上:上级的来电、来信、来文件、来人;二是对中:就是对本单位领导干部(包括七所八站)的服务;三是对下:包括(村)居及企业。内容有:一是接打电话:不要小看电话,电话是办公室一件重要工作,包括办公室的电话(包括网传、传真机)及办公室人员(包括打字员、复印、印刷人员)的手机都要24 小时保持畅通,就是保证能让领导找到您,最好安排一名女同志负责。二是安排会务:除了党委(扩大)会及分管领导召开的专题会外,还有全镇性的大会及上级检查的现场会等等都是办公室的任务,如何安排细致周到也是办公室一项重要任务;三是文件传阅及分发报刊、(通材料知):上级来文传阅,镇里所有报刊的发放,印发材料的校对、把关、发放都要做到万无一失;四是派车:车永远是不够用的,安排不好极其容易产生矛盾,造成没有专车的领导对你不满意; (三)接待用餐:包括所有来办公室办事的人员的热情接待及用餐安排,包括镇内、镇外都要安排到位,还要陪客,关键时候又要喝酒表现,这也是一项沉重的任务。2 @5 _# ~. L9 k0 b1 A (四)物资购买:办公室日常办公用品,开会纪念品,高档烟酒备用,逢年过节的土特产等等,绝对是一件头疼的事,涉及到“钱”的事情,务必小心谨慎。( q  K6 _6 Q' |- Q1 N' G 二、工作素质: 办公室的工作任务如此繁重,为了圆满完成工作任务,身为办公室主任必须具备较强的工作素质: (一)领导才能:关键是要搞好“分工协作”,一般党政办的人员比较多,也有个别乡镇个别时间段可能才1-2 人,但无论如何,针对办公室人员的特点做好“分工”是非常必要的,只有责任明确,才能提高工作效益,减少纰漏发生;另外,办公室人员要有高度的“协作”精神,人人都应该是多面手,万一主任有事出差或请假,要有副主任或办公室人员能“补位”,能把事情做好。所以,平时身为办公室主任要放手培养办公室人员的才能,不要什么事情都自己做,既抓“分工”明确责任,又抓“协作”提升素质,这样才能带出一只充满战斗力的办公室队伍。- ?; a5 K  }) |  X; B7 p4 X4 g (二)全局观念:办公室主任务必须不断提高自身的全局观念,不仅要懂得“换位思考”,站在党委书记的角度考虑问题,不断跟上书记的工作思路及工作方式,还要时刻关注全国、全省,特别是本县的经济思路,跟上形势才能使办公室的材料有针对性,有创造性。 (三)细致周到:这是身为办公室主任特别要具备的素质,由于办公室的事情很多,很杂,稍有不慎就可能发生大事,所以办公室的大事、小事都要做到细致周到,最好是养成把事情从头到尾认认真回顾三遍的习惯,把想到的过程写到纸上,然后根据回想不断完善,把每件事都争取做得接近完美。 (四)热情大方:办公室就是服务,与人接触多是好事,现在考核干部越来越重视推荐,优秀票不是绝对的但没有票是万万不能的,所以在办公室面对任何人都要面带微笑,热情大方,最好都能叫出对方的名字(当然叫法很多,什么叫什么很重要)。另外,办公室是党委政府对外的窗口,也是“形象”所在,所以办公室人员的形象某种意义代表党委政府的形象,不可小看。 (五)应酬交际:只会埋头写材料而不参加领导一起接待的办公室主任,不可能是一名优秀的办公室主任。参加应酬并不意味着喝酒,其实酒量大小并不重要(当然如果滴酒不沾也是不行),当然酒量大意味着你可能在酒桌上更活跃,但并不意味着你就更优秀。身为办公室主任参加应酬最重要的责任是“服务”,目标是一方面加深与全镇领导的感情,另一方面让上级领导认识您,特别是县委常委以上领导来的时候,自己要特别表现好,当然县委书记或县长来的时候就要更加重视,他们都是决定你命运的人,而且有很多人就是在这个时候受到领导赏识。应酬把握的原则是“绝对不能喝醉”,酒性再好的人喝醉了都可能“乱讲话”,这是真理。党政办主任不能只把眼光盯住镇里,到县里办事要经常到有关部门找找熟悉的人坐坐,联系感情,特别是和一些有发展潜力的年轻人,在县里不断扩大自己的影响。3 l* G+ ~3 l, J. p% X+ l (六)谨言慎行:在办公室工作,无论在任务场合,讲话、做事都要非常小心,不可太放开,中国的语言非常灵活,有时很容易造成误解,传到书记、镇长耳朵里就坏事了。做事要非常慎重,特别是财务往来,如果是经济状况好的乡镇,一年的开销是非常大的,绝大部分都是由办公室主任经手,其中很多可能是擦边球,在财务手续上要完整,合法。 三、工作业绩: 衡量党政办主任是否优秀没有量化的指标,也不能看是否提拔,因为提拔这种事有很多讲不清楚的因素,正确的评价应该是“公道自在人心”,这个“人”就是你所接触的形形色色的人及你自己。通过几年的党政办主任,你的素质确定会得到很大的提高,可能有以下几个方面:2 G2 ]3 Z+ @- i (一)文字综合能力显著提高:经过几年的锻炼,大材料对你来说不再是一件难事,而且写材料的速度明显加快。会写的人一般就会说,说得有内容有水平,口才也在潜移默化中提升了。你最好每年能写一篇大文章,由县委办的调研文章发表,这样就有成效,至于县委办、政府办的信息就要安排办公室其他人员经常投稿,争取名列各乡镇(街道)前列。1 v! x6 h, D1 t (二)接待应酬交际运筹帷幄:任何事都是熟能生巧,通过几年的磨砺,你在这方面应该积累了很多经验,在应酬除了做好服务外做到“因人而异,因势而动”,通过合适的语言引导气氛,让每一位来的客人感到高兴。每一位和你有过接触的人都感受到你的真诚,感觉到你是一位有能力、讲信义的年轻人。不仅在镇里的口碑很好,县里也有一定的影响。体现在年底的测评中优秀票应该在前1-2 位,我认为作为办公室主任,占据天时地利人和,能否得到领导干部群众的高度评价是非常重要的,如果票数不高,说明你几年办公室主任的生涯肯定出了什么问题。 (三)知人识人用人了然于胸:办公室主任表面上要体现出“奴才”般的服务精神,心灵深处要树立远大的目标,在工作上要时刻注意观察人,在你接触到的形形色色的人当中,一个个认真琢磨,了解他们的成长历程、性格等等,随着你知人识人的能力不断提高,自己的领导才能也在不断提升,这就为以后当领导如何用人打下了基础,大家都知道领导就是用人,但用人的能力有高低,有的领导自己很好,用的人搞不清楚,最后连累了自己,所以这是一项重要本领。特别值得一提的是,可以在酒桌上观察人的言行举止,从中你可以看出很多方面的问题。知人以后,还要知己,了解自己是最难的,但几年后,你肯定会明显地感觉到自己的综合素质在不断提高,这是一种切身体会。人都是在锻炼中不断成长的,越是复杂、矛盾的环境越快成长,比如你会发现更懂得和领导相处了,记得我刚参加工作时连和党委书记日常讲话心都跳得厉害,在办公室工作几年后,就不那么怕领导了。  A' j/ c8 c5 O/ i  G  i 四、工作技能: 在办公室工作肯定会积累一套适应本单位的工作技能,工作期间要做好总结工作,为接任者留下宝贵的财
 
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