如何从阅读《人民日报》中汲取养料? 近期,很多读友询问:具体应怎样深度阅读。今天很高兴读友们已认识到深度阅读对拟好文稿的基础性作用。要想做好深度阅读,第一步就是耐烦!舍得花时间!能够安安静静坐下来,把手机搁置一边,耐心去读!今天,我就围绕如何“读”及“读”后成果运用,再同大家作次分享。 读 ——静心深阅读,广泛储备素材 现在互联网这么发达,各种公众号、头条号会推介很多关于公文写作的干货。你会轻松看到N条亮点标题、N个精彩排比、N个语句等等的干货。这些资源好不好呢?总体上看是不错的。但我相信,大多数读者点开链接,至多看了10条、20条后,内心感觉相当不错,就收藏后关掉了,想等用的时候再看也不迟。之后,又陆续收藏了二三十个链接。当来任务的时候,依然眉毛胡子一把抓,依然难以取舍,感觉收藏的素材哪个都能用,哪个又都不能用。我不知道大家是否有过这样的经历? 正确的做法应该是,结合自己工作的特点,想想自己需要哪方面的材料。如果你在综合部门,不用担心具体业务,你可能重点要在务虚材料行下功夫。当写领导讲话的时候,可能经常会写如何加强领导,如何落实责任,如何强化监督,如何调查研究等等。那你就按照这几块整理就好了。平时看人民日报等报刊、看各级领导讲话、看其他好材料时,发现好词语好标题好内容时,都按照那几块整理出来,用笔记,敲键盘,都没问题。关键是得记下来!在看到公众号、头条号推介的标题、排比、语句集锦时,如果实在太忙,先收藏起来没啥问题。但有时间的时候,一定要花时间通读一遍,并分类整理到自己的体系内,以备后用。按照这种思路,你整理的类别,会越来越齐全,越来越合理;你整理的素材,会越来越鲜活,越来越有亮点。当你写再材料时,对素材的驾驭能力会越来越强。各种素材,你会信手拈来;各种任务,你会应对自如。 一、应泛读什么? 关于应泛读什么,愚拙在实践中坚持的原则是:立足根本、实用为先。所谓根本,即长远规划所需。所谓实用,即胜任本职所需。平常该看什么,从长远根本上讲,取决于对自己的预定位。从实用角度上讲,取决于具体工作的需求。具体该阅读什么,就需要夜深人静的时候,问一下自己,将来自己想干啥?现在干好工作,最需要提高啥?自己最应看到的内容,一般可从哪些媒体获取? 具体而言,从实用为先的角度,以愚拙为例,泛读的范围大致应包括:党中央国务院和省委省政府事渉工作的重要文件、领导讲话、会议精神、批示指示;部委及各省、各级部门的文件、讲话、简报等资料;人民日报、新华社、当地日报等重要媒体的有关文章和报道;理论界有关专著读物;可供借鉴的其他部门相关资料。从根本提升的角度,涉及业务的要天南海北读,涉及方法的要结合实际读,涉及思维的要如饥似渴读,关注有无事渉职能事宜,有无好思想、好文章、好段落、好词句。 二、如何具体泛读? 迅速扫描式浏览,迅速看标题、看段首、看内容,初步判断是否在谋篇布局、段落结构、语句语素值得精读。以《人民日报》为例,愚拙每天泛读的时间约10分钟,头版、评论版和理论版约7分钟(摘选1到3篇精读,精读时间不计入内),其他版约3分钟,及时了解中央的最新精神,学习评论中的精彩立意、词句,有效增强自身理论素养。 三、如何有效进行精读? 精读的程度取决于具体需要。需要在哪方面提高,就应该在哪方面精读。对于纳入精读的长文,愚拙通常会打印出来,摆在案头,常读常思常查,反复读、划线读、批注读,读对推进业务工作有利的,读对提升思维有益的,读对写材料有用的,比如十九大报告、各省党代会报告;对于纳入精读的短文,用WORD存起来,对亮点标注,并抄写在词句集锦中。一般而言,愚拙精读的关注点主要集中在谋篇布局、段落结构、业务知识、语句语素。 四、为什么总感觉词穷? 词穷的根本原因,在于积累太少。积累的主要来源在于精读!短时间内解决词穷原因,可以看愚拙的词句集锦,特别是四字分类词句合集、三字分类词句合集。长时间内解决词穷原因,先从精读干起、从花时间干起,多去精读、多去琢磨。 五、怎么处理好泛读和精读的关系?泛读和精读具体应怎样操作?怎么从泛读精读中整理储备公文写作素材? 愚拙以2017年8月16日的《人民日报》为例,向大家还原一次读报积累素材的全过程。 愚拙更喜欢读电子版。如何找到电子版呢?以“人民日报”为关键词,就可搜到人民日报电子版,将其作以收藏,每天泛读精读的时候找起来会很方便。与读纸质版相比,读电子版可以整个版面尽在眼下,可以第一时间根据自己的关注点和兴趣点,挑出自己想读愿读的,会大大提升阅读的效率。 从收藏夹里打开人民日报电子版,从“往期回顾”中找到当天也就是2018年8月16日的报纸。 头版必须逐篇认真看,这里面通常有重要会事活动报道、重要综述稿、重要评论稿、重要通讯稿。今天的头版,内容可谓丰富: 点开头版头条《<习近平扶贫论述摘编>出版发行》。“决胜脱贫攻坚,共享全面小康;坚持党的领导,强化组织保证;坚持精准方略,提高脱贫实效;坚持加大投入,强化资金支持;坚持社会动员,凝聚各方力量;坚持从严要求,促进真抓实干;坚持群众主体,激发内生动力;携手消除贫困,共建人类命运共同体。”这是论述的八个专题,题目本身也是做法和经验的完美概括。题目,要记到词句集锦里,留着反复揣摩和作以备用。这本书的书名,记到笔记本里,这几天关注当当、京东、淘宝,要买来细细研究。 点开《中国经济——形稳 质优 势好》。经济类的通讯消息必须详细研读,进入新时代还是要以经济建设为中心的,要时刻聚焦经济、服务经济,这对研判业务工作面临形势也有重要意义。除了看七月份同半年数据、态势的异同外,这个稿子的标题及通篇中的三个关键词“形稳”“质优”“势好”概括提炼得很有新意。好的标题,就要概括得全、表述得准,能够叫得响、传得开。之前拟领导讲话稿时,曾有过此类尝试,品味沉淀后,体会更是深刻了。形势要服务于内容,内容必须兜得全、说得准、叫得响、传得开。 点开《创业热土充满活力》。时间关系,只能从头到尾浏览浏览了。标题还是很有特色的。“一块基石,种下了改革开放的基因”“一种基因,创新激发产业发展活力”“一种理念,发展成果惠及百姓”拿笔抄下来,免得忘了,毕竟创业也是愚拙单位的一项业务。业务类的,要多积累多储备,虽然不直接负责这项工作,但在拟写综合稿件时总会涉及到的。自己储备好了,跟业务处室研究业务、研究稿件时,比完全不知要好得多。好的综合人员,应是半个业务人员。 时间过得很快,头版的其他内容,点开迅速浏览浏览,原则上以泛读为主,就不精读了。除非特别好的,先复制到文档里,闲时精力好时再慢慢品味。 第二版快速览览标题,没有时事政策,没有业务相关内容,没有最近的关注点和兴奋点,一个也不点开了。第三版也是如此。 到第四版了,“人民论坛”栏目是必看的,这期的标题《俯首甘为孺子牛》也不错,无论是滋养心性,还是拟写党建类、综合类材料,都能有所思考、借鉴。赶紧点开看看,的确不错,可惜有些疲乏了。复制到文档,初步把值得品味的标黑,明早再细细品吧。点开《抓整改,就是抓落实》一文,标题是不错的,落实是永恒的主题,整改是前进的养分,看看能否有所思考和借鉴吧。有些话语确实很深刻,之前有过类似整理了,就不做精读了,但要复制到文档,做好备存。今天的储备看来很多。 终于到第五版了。第五版通常是评论版,篇篇要点开的。点开《让惠民生成为一种发展自觉》,民生工作是单位的本业,虽然是地方经验类的材料,但里面的务虚思考和表述要反复品味,写材料的务虚谋划能力,只能来源于大量的阅读。复制粘贴到文档,重点亮点启发点初步标黑。点开《保持“眼睛向下”的情怀》,从题目看得出来,聚焦接地气的,得好好学学,现在就通读一遍,里面的思想和语句很犀利,继续复制粘贴、标黑做记号。其他两篇,一看就是别的业务,点开看看,在方法论是否有启发,就不复制粘贴了,今天粘贴的够多了,把有用的马上拿本记下来。只要读了,就要有所收获,有所记录。 第六版,看看标题,没有想读的。已经很累了,重点看看第七版理论版吧,每篇都至少要打开的。打开《我国经济稳中向好态势进一步巩固》,这是关于经济形势分析的理论文章,要深读一读,现在的状态不好,复制粘贴明天重点看。另三篇,离业务和关注要远一些,点开找找务虚共性方法论表述,今天的理论版花的时间不多,主要还是体力和精力不支。 剩下的版面迅速扫一扫标题,有几个标题非常不错,记下来备用。其实,学拟标题、列提纲,只要真正研究两个月的人民日报标题,就足够了。每天览览人民日报版面,看看标题,总会激发出很多写作灵感,这种感觉真好。有几篇业务工作的深度文章,点击读一读,复制下来,改天向业务处室的同事分享分享,并跟他们探讨探讨。要想综合搞得好,要把自己练成半个搞业务的。有时候,我的期望还不止半个。今天的版面好多,共24版,全部泛读一遍,工作量也不小,不过收获还是满满。 : E/这就是一天读报的全过程纪实,用的是不加修饰的大白话,希望能对读友有所启发和借鉴。关于精读泛读的一些总体性原则,读友可查阅文末链接动态集锦第七部分方法技巧专题前五篇文章,那是愚拙之前的分享。让我们共同学习提升、以文辅政鼎新! 六、精读的具体方法 面对网络、报刊及新媒体等各类渠道的海量公文资料,如何通过泛读快速作出取舍,选择出应精读的文章,并有效进行精读,让每次阅读都能留下成果呢? 今天,愚拙以精读习近平总书记在全国组织工作会议上的讲话为例,同大家分享愚拙精读的具体方法 当从qq群里看到读友分享的总书记在全国组织工作会议讲话,并经反复核实确系公开发布稿后,愚拙第一时间进行复制粘贴打印,以备精读。作为负责文字综合工作的人员,受委托拟写党建类材料的概率很大,何况很早之前就看到过新闻通稿,对大概内容有了一定了解,因此这篇文章是必须要精读的。精读中,要学习总书记讲话中关于党建工作、关于组织人事工作的新论断新表述,要研究总书记讲话中的思维逻辑,要做到上情与技法兼得、内情随上情而思。这是在阅读之前就定好的原则和思路。 下面,开始精读的三步曲。 一是扫总导语,找准文章主题。在第一段简要交代会议的背景、目的后,第二段的末尾用“重点围绕”明确了讲话的主题:“新时代党的组织路线为党的政治路线服务”。领导讲话稿通常开门见山亮主题。精读文章的第一步,就是要快速找准文章的主题,明确文章要解决的问题是什么。 二是扫一级标题,研究文章逻辑架构。带着问题阅读是有效阅读的前提。第一步弄清了文章的主题。第二步就应研究文章的各部分是如何为文章的主题服务的,文章的整体思路是什么。具体到这篇文章,在看到主题后,我们可以略微闭目思考,按照公文三段论思维,无论文章具体几个部分几个段落,均离不开为什么、是什么、怎么办的思维。主题中有两个概念,一个是“新时代党的组织路线”,这是新概念新提法,文章中必会讲其具体内涵;一个是“党的政治路线”,这是老概念,“政治路线、思想路线、组织路线、群众路线”是经常提、连着提的。那么,在精读之前,我们可以推测,文章中可能会重点阐述:“新时代党的组织路线”是什么,“新时代党的组织路线”为什么要以及具体如何“为党的政治路线服务”。 重点扫读一级标题、标题后导语及二级标题后,我们不难看出,文章共六个部分,每个部分均聚焦文章主题。第一部分是回顾好的局面,第二部分提出主题,第三至六部分是对主题的分述。具体分析两级标题特点,从形式上看大象无形,从内容上是对段落的完美概括提炼,这也是我们应该重点学习的技法。 9 ^%三是逐字逐句精读,前后反复对照精读。具体可揣摩标题提炼的艺术,揣摩起承转合的奥妙,揣摩一级小标题如何服务于文章主题,各级小标题如何服务于上级标题的,具体揣摩文中的好观点好词句,并进行专门标记和摘录,留备下次使用。具体过程,不再赘述,重点就是解析稿中标注、加黑、加色部分。其实,愚拙所作的解析贴,也是本人一个精读留痕的载体和过程。在接到拟相关材料的任务后,可用最短时间的打开并找到之前标记的重点,以大大提高写作的综合效能。再比如,愚拙的动态集锦中的词语部分和分类语句部分就是愚拙一个内容精读留痕并二次分类重组的过程,读者也可作为借鉴。 总之,只有精读过的,才能真正属于自己;只有留过痕的,才能印象深刻;只有实现自我建构,用起来才能得心应手、左右逢源。最后,再借用愚拙曾在《写材料要学魏璎珞!笔杆子“延禧攻略”》写过的一段话作为结尾: 现实中,一些笔友难免想找到公文写作诀窍,粗浅浏览多、深度研习少,捧瓜看热闹多、挺膺深度学少,其做法主要停留在微信里电脑里收藏了很多好稿子好素材,书桌上摆了很多好资料好文章,就是不愿意花时间深度精读、庖丁解牛。我们不妨学学魏璎珞的做法,把精读作为一种学习的习惯,任务多时,把任务中接触的好文章作以精读,任务不多时,把收藏的好文章、人民日报等报刊作以精读,只有持续肯下笨功夫,才能关键时刻能打硬仗、善打硬仗。” 合 ——分类萃与合,随时揣摩备用(读思成果) 教育心理学中有个概念叫“建构”。何为“建构”呢?说的简单点,就是对复杂的事物进行重组,按照自己的认知逻辑重新搭建体系。就干货素材而言,你也得“建构”,根据自己的需要进行重新整理和再次加工。这个过程也是对材料熟悉的过程,对材料归类储存的过程,模拟练习打提前量的过程。D [% X# i9 j 仅仅收藏而不精读归类是没有用的,仅仅分享而不消化吸收也是没有用的。愚拙的分类是愚拙在写作实践中慢慢磨出来的,是符合愚拙目前认知和实践深度的,也将随着以后认识和实践的深化不断深化、精化、细化。也希望各位读者尽快“建构”,当建构起自己的资料库后,写材料、找材料时更会得心应手。 信息时代,面对海量的素材,如何进行分类存储才更科学高效?其实,不同岗位面临不同方面、不同量级的素材,很难找到一个标准答案,主要还是根据具体实际需要。这里,愚拙同读者分享四个分类方法。 一、按业务分类 中华人民共和国中央人民政府官网”政策“栏目中的”文件库“为两办综合人员提供了一个很好的按主题分类范例,共22类: 1.国务院组织机构,2.综合政务,3.国民经济管理、国有资产监管,4.财政、金融、审计,5.国土资源、能源,6.农业、林业、水利,7.工业、交通,8.商贸、海关、旅游,9.市场监管、安全生产监管,10.城乡建设、环境保护,11.科技、教育,12.文化、广电、新闻出版,13.卫生、体育,14.人口与计划生育、妇女儿童工作,15.劳动、人事、监察,16.公安、安全、司法,17.民政、扶贫、救灾,18.民族、宗教,19.对外事务,20.港澳台侨工作,21.国防,22.其他。 此网站也是愚拙拟审公文的一大法宝,对于一些拿不准、使用频次较少的文种,经常从中找遵循、找范例。 具体业务部门/科处室的同志,可找对口部/委/厅局的网站/领导讲话看看,基本能找到一个这些年来约定俗成的一个业务分类标准,按此分类,对收集到的资料分别进行电子建档和纸质建档,拟稿时研读上情下情内情外情更快捷。 二、按词句分类 愚拙在泛读精读资料的存储实践中,逐步建立健全了词句分类方法,主要成果就是愚拙每周末在“公文选萃”公众号分享的“机关公文常用词句动态集锦”,目前共十个专题: 第一专题为分类词句,分享最新修订的词句,供拟标题时发散思维参考; 第二专题为提纲标题专题,分享各类特色亮点小标题; 第三专题为文稿分类技巧、范例及剖析专题(实战),分类分享讲话稿、工作总结、工作汇报、工作信息、调研报告、会议纪要、工作报告等常用文种的技巧、范例及剖析; 第四专题为功能套件专题,汇总诸如开头、结尾、成果、问题、措施等常用套件范例,供深入研究公文套件机理参考; 第五、六专题分别为综合稿和党建稿分类内容专题,分享文中分类素材; 第七专题为基本功锤炼专题,分享素材怎么储备、平时读什么怎么读、公文写作逻辑等内容; 第九专题为典籍素材专题,供提升文章历史厚度参考; 第十专题为智能查询,供快速查阅本号精华参考,还可下载一键复制粘贴版的集锦脚本最新版。 关于纸质脚本素材积累。将前一版《机关公文常用词句集锦》作为底稿并打印出来随身携带,将日常工作、海量阅读、认真精读中发现的好词、好句,及时手记到集锦中。待集锦空白处被密密麻麻地填满,开始研究整理新一版集锦。在整理中,要重点研究,如何根据实战需要,进一步优化分类、如何进行排序。 三、按方法分类 愚拙一直尝试按照工作开展的逻辑进行词、句的具体分类。比如,四字词语从分类上,已基本涵盖到各类材料的共性方法论,目前共分42类: 成果、领导、形势、调研、群众、谋划、落实、措施、状态、奋斗、担当、推进、组织、责任、重点、问题、难点、精准、学习、效率、信念、廉洁、治党、督查、巡察、综治、市场、理念、军队、做人、评价、表态、地位、天气、改革、创新、信访、团结、宣传、宣讲、制度。 再比如,语句方面,目前共分40类: 1.理念,2.思想,3.战略,4.规划,5.大局,6.谋划,7.领导,8.调研,9.部署,10.落实,11.实干,12.状态,13.担当,14.责任,15.创新,16.试点,17.问题导向,18.难点,19.重点,20.学习,21.改革,22.督查,23.检查,24.制度,25.法治,26.资金,27.团结,28.民生,29.信访,30.人才,31.安全生产,32.宣传,33.宣讲,34.军队,35.扶贫,36.典型,37.办公,38.评价,39.成果,40.机构改革 以愚拙实践而言,持续将每日精读中发现的好东西补充完善进来,定期进行消化吸收、二次排序,对于增进干事创业的方法、增加科学务虚的能力也是一种锻炼和提升。能否不断优化完善素材库,每天不断补进新东西、好东西,也成了检验泛读精读质量的标志。高质量的精读,就是要每天发现好思想好方法好词句,并及时记录下来,添加到自己建构的体系中。这里要强调的是,学习也是有过程的,刚开始愚拙更多关注好词好句,追求形式上的美,到后来更注重好思想好方法,追求内容上的美。事实上,当能够驾驭内容时,形式上也不会太差。 四、按功能分类 各类材料中,愚拙感觉,最难写的就是领导讲话,领导讲话中复杂度最高、工作量最大、动脑密集度最大的就是工作报告了。基于此,愚拙将大量的精读时间聚焦到了十九大报告、国务院政府工作报告、各省党代会报告、各省政府工作报告、部分县市政府工作报告中了,并尝试按功能套件进行分类整理有关干货,目前,主要分了十类: 一是主题,二是一级标题,三是成果标题,四是经验体会,五是存在问题,六是总体要求,七是主要预期目标,八是措施类小标题,九是每部分开头导语,十是末尾 以愚拙体会,精读报告是公文写作的一条捷径,横向比学亮点、纵向比学思路,学多了,长见识、开眼界、强素质、学业务。这十个部分,愚拙都作了横向的对比摘录。很多时候,愚拙一直在模拟思考,如果让我牵头负责这个材料,从领会领导意图到调度调研、归纳梳理、初步成文、征求意见、最终成稿,如何一步步推进。
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