经常有朋友问如何写好材料,不过材料的种类纷繁复杂,三言两语难以阐明,在此仅以机关材料的一种常见类型——信息类材料为例,与大家共同探讨。
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8 V5 K6 Q+ y; D1 U& { 一、要写好信息,首先要弄清楚信息是什么。# I% U( i9 w! F
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信息,简而言之,就是人们需要了解或需要人们了解的情况。这与我们以往单纯将信息理解为新闻报道有很大的不同。在我看来,信息起码包含了三个方面的内容:一是紧急信息,即对紧急情况的反映。报送紧急信息特别强调信息的时效性,做到随发随报。一般来说,紧急信息都是出了了不得的大事。例如群体性事件、重大事故、突发情况,紧急信息一般事涉敏感,故不举例说明。二是工作动态类信息,就是工作变化情况的汇总。包括我们开展的各项工作、对上级部署的工作的落实情况、出现的问题,甚至一些负面的,但又必须让上级部门了解的情况,经过分管领导审核把关后,都可以作为工作动态类信息上报。三才是我们经常写的新闻报道类信息。这类信息主要是反映我们工作生活中的正面形象,包括好的经验、做法、以及产生了较大经济效益、社会效益、引起较大社会反响的活动,都属于新闻报道的范畴。1 g3 {7 h8 c R, t6 V5 I
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二、 要写好信息,必须要搞明白信息给谁看。
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就自己的工作实际来说,我认为主要给四类人看。一是信息要给本单位领导看,为单位领导掌握情况、科学决策提供依据。自五月起,我们就尝试着开始编撰本单位的《工作动态》,并分送单位领导阅示。但由于我们水平、经验所限,刊物的质量还不是很高,上面的信息也基本上是主要领导已经掌握的情况,为领导参谋助手的作用未能充分体现。以后我们再编撰信息刊物时,一定要对信息进行筛选、加工,尽量采集、编写更多领导还不了解或不完全了解的信息,还可以从互联网、报刊上摘抄一些其他地市的先进经验和做法,供领导借鉴参考。二是给上级部门看,就是给省厅、给州委州政府看,让上级部门了解我们到做什么、怎么做,对他们部署的事情如何开展工作,有哪些亮点特色,能否进行推广,出现了哪些问题,需要上级部门支持、协调解决。三是给所辖单位看。让他们看的目的,就是让其了解我们的工作重点在哪里,帮助县市明确工作方向。同时摆出工作中出现的问题,让他们汲取教训,避免重蹈覆辙。四是给社会各界看,这主要是指新闻报道类信息。要通过新闻信息,让社会各界了解单位的工作、扩大自身影响。
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三、要写好信息,务必学会怎么写信息。
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讲了半天想睡觉,最后说一句:富者赠人以金,智者赠人以言。希望能对那些经常抱怨写材料难的同志有些帮助。 |