本帖最后由 二猫 于 2015-12-2 09:13 编辑
2012新版党政公文标准格式设置
0 |9 k4 ]7 D) ?4 m% z+ `
7 p% T4 s8 Y3 V# B" V/ a
5 N# T, S" ^0 C+ W: x7 z; z- I
7 g. ?5 T* h! g O一、公文的模板制作
& R. q; f/ t; A8 {* P# T- p2 z! |' c7 S& C# r
进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面, H. m! b, v, B+ C
; V! G0 y' P% H' a, i+ N
(一)进行页面设置 . q- L9 f& d. X. d* N6 w
, j e' d5 c7 T2 n- v
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
. I# c8 b }7 y7 Z! x; A: B8 k6 f7 c( w3 [6 T& ]
2 n5 i, E; \7 P
3 B- k6 j0 j2 r- J+ X3 N(三)文号制作 / u ^. i" ~0 @
/ p, V1 g% ^/ M* d" c7 E9 j% P# t平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
: G9 Z9 k/ l5 o( J% Y/ _3 }! x& [7 e% A$ z9 u+ ~, D7 _, E
上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
9 [* I+ N$ a( B0 ]) \- W- q: S( o0 ^9 p3 ^3 E. @0 n( H
注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。 : b7 Y u/ }% D: I2 q: s* F
- V3 i! q: l; t, k( @
(四)版记制作
. D3 Q, @( B% _6 [. ?- A: I( q
# R! k* q' `1 J. H+ E2 ?. n选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。 $ M* l# C! ]2 i, ~- Y# P
5 U p# c9 {) ^3 m(五)保存成模板文件
: U. }& N: c6 ]1 s2 m4 G+ l C/ l7 O4 w/ V
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。
5 ]! d: l: l9 D
( }; Y3 z* F4 E, F; g至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 ; E) ^3 d4 K- E7 G) I
8 s: N9 z# y$ k/ a& g
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 5 U( o! u6 z9 X1 L6 k# S4 A
/ O2 |- f1 _. I- {( \8 K8 @: a0 m9 P2 _
二、公文正文排版
1 @/ l, l8 R" Q% ~6 C) L0 s) r' p( @8 o/ ~
(一)依据模板建立新公文 1 J4 N5 T9 q3 ^; M8 ~$ `' \& G
( J$ E9 q0 Z" a% ^9 H! J选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。 0 `! P: q% d, j7 W& a* W
7 U: V8 m8 r* P4 T9 D8 R(二)制作公文正文内容 / {- F8 p% e4 {; N- N
2 n* o) V7 D3 o5 `- d正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准: ( b' H X& n1 c- ~; ]# o# D% g
/ Q+ H' l+ j$ c9 ~0 z# V& o标 题——二号小标宋字体,居中显示; 4 I! Y& Y5 D; Y1 {* [& P
8 \9 \: D" c- }8 M; C8 r8 \
主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
5 e' ~6 M' P7 R/ V5 [; Q& z3 |5 x) b# \, O
正 文——三号仿宋字体;
! g9 t! S7 u: l$ v; u9 K. O+ |! g6 P2 D
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。 : T+ A# b6 n% Y) l2 \
2 s. R6 M4 x) A( \ y
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
$ B1 D4 |* m6 e4 C+ g3 r
6 n4 B! K R; W5 ^8 [最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。 |