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众所周知,写材料总是劳心伤神,非肯于吃苦耐劳者、善于苦中取乐者不为也,所以擅长公文写作者始终是“稀缺人才”。东汉末年的陈琳,曾任袁绍的记室令史,写过一篇讨伐曹操的著名公文《为袁绍檄豫州》,此文写得辞气凛然、雄风飒爽,将曹操骂得狗血喷头,显示出公文写作的极高水平。曹操打败袁绍后,因爱慕其才,不计前嫌,让他做了自己的秘书。 那么,写作公文的人员必须具有哪些方面的修养呢? 一是具有一定的政治理论水平。在各类应用文体中,唯有公文是受政治思想影响最大的一种文体。公文拟写者要有正确的政治观点和立场,就必须具有一定的政治理论知识,并运用这些基本理论和观点去分析解决实际问题。 二是要熟悉和掌握政策法令。各个机关所进行的工作都同实行一定的政策相联,这就需要公文拟写者必须熟悉和掌握这些政策法令,真正领会其重要性、必要性和精神实质。只有提高了政策水平。然后才能谈到结合本地区、本系统或本部门的实际情况,分析研究贯彻执行的具体办法。 当前,在机关单位普遍流行不重视学习或根本不学习的风气,一些机关干部有了几年经验以后,就容易按习惯、按经验办事,放松了进一步学习锻炼,一切凭着感觉走,结果路子越走越窄,本来写出来自己挺满意的稿子拿到领导那就是不行。尤其严重的是,即使领导指出了毛病,自己还死不认帐。 所以,反复强调学习是有道理的。我个人体会,每个人其实都是半成品,没有人是天生完美的。比如,把人比喻成一部汽车,刹车常常失灵,许多人不会踩刹车,即使走到了悬崖边上还猛踩油门;其他部件也都是时好时坏,难以完成长途跋涉的艰险任务。所以,需要不断地自我修理、自我完善、自我改进,否则就会成为一堆废物。这个过程,就是学习、修养、锻炼、提高,直至止于至善。 抓学习的同时,还要注意个人修养,尤其是传统文化修养极为重要,这是基础,是根。没有传统文化修养这个根基,就好像树苗栽在花盆里一样,无论怎样施肥、浇水,永远也不会长成一棵参天大树。有农村生活经验的人可能看到过稻田里的树,你看它长得挺高大,枝繁叶茂,可是一旦稍有大一点的风,立即就可能被刮得东倒西歪。只要细一观察,你就会发现问题出在树根上。 心理修养也非常重要。心理不稳定,难以平静地从事一件工作,自然就会进入不了状态。一项工作,主动去做与被动去做,带着感情去做与毫无感觉去做,放下包袱去做与背着包袱去做,虽然负出的辛苦与劳动基本相同,但效果绝对会大相径庭,甚至截然相反。对于任何工作,如果我们全心全意地投入,放松心境、聚精会神地去做,就能调动起一切积极因素,就会激发出所有灵感,就会事半功倍、完全达到或超过预期目标。古人讲,从事一项工作也好、研究也好、创作也好,最高境界是心如止水,否则,心乱如麻、杂念丛生,必然丢三落四、心不在焉、稀里糊涂,怎么能集中注意力干好工作呢;心如止水,水生智慧,所以能够居陋室知天下,所谓触类旁通,一通百通,作文必能文如泉涌,谋略必能突发奇想,虑事必能周全详尽,处事必能毫无差谬……
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