不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
* s/ T5 q# m, L0 |1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
1 o* w" ~) s H8 L 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 3 u; g% P8 }6 L. O
1.2 页面设置
% M2 Q4 W4 K, k }5 j" ^ 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) _* L9 R8 y# U9 N' p( h
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 9 Y9 e: s5 y9 r f/ r8 w" Y. w9 x0 O1 ?
1.3 行间距 2 G# q# M/ [4 Z+ O2 S" }
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) ; H, b+ C+ E" u
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) % q) { c! g; b6 t* x
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
* p% _0 m+ M; s. P- r 2.1.1论文题目排式
* d5 _, P9 K" Y. p7 u 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 0 I5 ^% N$ g5 Z" @! u1 S7 H1 c
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
% u" O- I; e5 E$ q8 o% U/ o 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
" s2 T9 E9 {5 c4 ? 2.1.3摘要排式
/ S4 Y7 E) l, Y& ] |3 G2 f 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
$ v7 ~4 j# i' Q 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 * P* k5 Y$ T) ~& I1 j3 t& E( N
2.1.4主题词(关键词)排式
0 M, p9 }7 P3 [7 a6 ]9 i 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 " F, Z6 K0 L# e, I$ W1 B. h
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 & j, N; ^+ Z3 t
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
( z0 g9 b2 Q# @) E 2.2正文排式
; n6 f, e; f( c8 {; | 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
6 X3 [% ~* n, N; \2 C 2.3标题排式
4 ~& c$ K! R; i7 X2 y/ t 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
# U& H; c9 U W0 p; F6 [4 w 2.3.1 标题的字级、字体 , V: Q: v( h3 C
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
0 i( {! _9 n& ] 2.3.2 标题占行
* P+ y S1 r0 T" M* w L 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 O" K& u$ l4 ]9 a* n( ]
2.3.3 标题长度与转行
- U3 F4 E2 r$ X/ d+ x3 T 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 % g6 P3 j4 \) }5 ]
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
( I/ S/ \. ?' S% s( F$ n( B 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 ; p; {% q7 D; e+ X
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
8 v5 ]( h4 P4 ~" d4 U2 X 2.4引文排式 : f; c9 a+ t9 x" T# q8 I
短句引文排式:与主体文字相同。
" w, U* _* _0 d* K 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 - A/ L% P: w Z1 r; n. K
2.5表格排式 & t9 Y# @' G' n
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
" [3 `* `8 C( w1 E6 R/ b0 p 表格宽度不能超过版心。 c* D! u3 }) N, V e$ c
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 + U5 \: R+ K" u- ?" p
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 z; c; v* S+ X. ~2 |/ R! p. V
2.6图片排式
' C$ M% @. O$ @ 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
" U) F- c* K/ a4 x/ R7 c3 B 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
$ I Z/ b* C1 D9 P7 p' U2 K 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 4 O, Y E& I3 R0 b6 M: l
2.7目录排式
% u: K, [) a* P [/ H 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 % M- @3 X& C. s1 R) e8 H( t h9 G
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
5 b1 \' D" G H! z, c/ v 2.8 书眉排式 + \- J" y$ ]: V' g2 U* z' d
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 2 H' q3 M4 g9 Z: C
2.9 页码排式 ' q6 K2 ^7 u; Y* v
一般用5号字排在页脚居中。
$ _5 @. H8 U9 `8 T 2.10 序言和后记排式
* }# u$ p) M8 x( `2 ^+ A# T ? 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 * I |# N4 M" W7 q1 D
版心宽度可略小于正文版心宽度。
7 s/ Y# l6 d5 ?1 `" P; M 2.11附录排式 8 P) j8 w* s; N* i. y
附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
7 P4 H) C. {, _ |5 L0 {1 j3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
, @$ a" z: H4 d" q! U: Q 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 ' [3 ^4 X: K* X" @
3.1 专著著录要求、格式
/ c+ ^2 O- h D 不同院校要求不一致,例如:
' I, i* c* [0 t; \1 |" S" d# Z- U 3.1.1四川大学要求: - s6 h- S# x& V
(1)专著著录格式
( n6 u1 G& \+ s8 v y" y 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 $ }" E) p. T! s
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 ! N% l; c4 n5 k" y
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
. i9 K( G/ n0 \9 _- u8 c: I (2)专著中析出的文献著录格式
/ ^1 r6 |/ r" x% [% N' X8 _/ [ 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
5 j/ q# X) Q, B2 ~6 m 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
3 M' P$ x( t( Z7 N1 U" G2 x3 h* \ (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 , r, ^) V$ L r9 \1 J- ?
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
1 ?5 }- \9 n) o+ ` 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
- o) O2 j- F M# ~& Y9 q5 G# Y0 l 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) 9 m3 k8 O2 j: [- T5 v
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
: B9 E- U+ m. t 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
; R/ F/ O' V& \- [2 i. [ (5)学术报告著录要求、格式
2 R# z( x! @& P# x 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
0 s; X4 Q3 g L! o (6)学位论文著录要求、格式 5 L! Q1 H6 h/ w
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 ) t. f0 o: P3 F# ]; J
(7)专利文献著录要求、格式 * ?- p; E+ H1 D, a1 t
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
S) M4 J+ l. _8 M& T/ H; y1 ~ (8)其他
( I7 Y6 z9 W6 ~- j- X4 a. [ 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
, {6 w; Y" b& o G0 I! [ 3.1.2鲁东大学要求:
2 x9 r/ M% l. l7 `4 u3 _: v 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
! H. |+ O6 G7 d9 p9 | 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
6 D/ l, V- T) p 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. * u9 _4 e, y9 J7 w' {8 A* c2 }% P
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
, ^% b4 P( @& R2 D* G, f 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. ( k; ?9 t/ s+ n6 E" S7 t
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. 9 e+ I( K, H3 p7 \4 O& g
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
0 N9 n; X5 m2 K3 E% [ 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . 7 A) d/ w+ N! | g# b- B. l
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
. M8 ?! ?& f# D% k8 r 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
4 R- B! N2 ?4 F& U' F' \ 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. # o7 F3 j! f# K3 I( C* N8 K) a
3.1.3安徽工业大学要求: + M# }: r/ x x: q" I, H' j
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 3 n1 X& P: Z/ D
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
7 } W- \9 I: `% `: p5 K: m 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |