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领导者学会说“不”

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abcd7821673 发表于 2009-2-27 16:57:54 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班



  领导者在日常工作中,常常会有人向他提出种种要求,而他却不可能处处答应。但如果直截了当地拒绝对方,往往会影响相互之间的关系。因此需要巧妙地拒绝,掌握说“不”的技巧。
  (1)转换拒绝法。即首先认同对方的意见或肯定对方的人格,再予以拒绝。比如采用“是、是,不过……”的拒绝方式,能产生较好的效果。
就人的心理而言,说“是”总比断然说“不”字听起来更使人愉快得多。因此,为了友好地拒绝他人,有必要先用“是”来获取对方的好感。如:“我知道你的困难,但是……”“我明白你的意思,也赞成你的看法,不过……”有些心理学家认为,先肯定对方,使对方获得重要感,即使再听到“不”字也不会引起反感,相反,对方会觉得你理解他,而且富有同情心。
  (2)含蓄拒绝法。主要是为了顾及对方的“面子”,用含蓄的方式让对方感到你对他的要求不感兴趣。在对方提出要求之后,给以笼统的或者模棱两可的答复,或者寻找其他理由进行拒绝,让对方心理上获得某些满足,而不至于产生绝望感。
  (3)回避拒绝法。用众所周知的事情,或习惯性行为来搪塞问者。比如,1965年9月29日,外交部长陈毅在北京举行记者招待会。在一位日本记者问到中国发展核武器的情况,并具体询问何时试验第三颗原子弹这样一个十分敏感的问题,陈毅外长并没有用“无可奉告”的套话,而是很风趣地说:“中国爆炸了两颗原子弹,我知道,你也知道。第三颗原子弹可能也要爆炸。何时爆炸,请等着看公报好了。”陈毅就是这样故意说些近似“废话”的话,既回避了敏感的问题,又表现出惊人的机智与动人的风趣。陈毅的答记者问“轰动了世界”,为中国领导人在国际舞台上树立了良好的形象。
  (4)委婉拒绝法。每个人都有自己做人的原则,有时一些人提出某种要求,你不能接受,但碍于情面或某方面的原因,不好明言“不行”。这时,你可以用委婉的语言回绝对方,使他听了仍感到受到尊重或予以谅解。
  (5)幽默拒绝法。用幽默的方法回绝对方可以缓和某种紧张或尴尬的局面。例如,在一次记者招待会上,一位外国记者问周恩来总理:“中国银行发行了多少人民币?”由于这是一个保密的数字,周恩来作为政府总理不可能不知道,但又不好直言“无可奉告”,他灵机一动,十分严肃的说:“中国银行发行的人民币是壹拾捌元捌角捌分。”稍停顿一下,他接着解释说:“就是一张拾元,一张伍元,一张贰元,一张壹元,还有伍角、贰角、壹角、伍分、贰分、壹分,总计为壹拾捌元捌角捌分。”这样,记者除惊叹周恩来总理的机智敏锐外,一无所获。
  (6)转移拒绝法。诱导问话者回答他自己提出的问题。比如1945年,富兰克林.罗斯福第四次连任美国总统。《先锋论坛》报的一位记者去采访他,请他谈谈连任的感想。罗斯福没有立即回答,而是请这位记者吃三明治,记者觉得这是殊荣,便十分高兴地吃下了第一块三明治。接着总统又请他吃第二块。他觉得这是总统的恩赐情不可却,又吃下去。不料总统又请他吃第三块。虽然已吃得很饱,但还是勉强吃下去。哪知罗斯福总统又说“请再吃一块吧!”记者一听,啼笑皆非,他实在吃不下去了。罗斯福总统看出他的心思,微笑着说:“现在你不需要再问我对于第四次连任的感想了吧!”罗斯福采用行为转移法,使记者无法提问,从而达到拒绝回答的目的。
  (7)诱导否定拒绝法。在对方提问时,你可以先不马上回答,而是先讲点条件或反问一个问题,说明理由,以此诱使对方自我否定,自动放弃自己提出的要求,达到“不战而屈人之兵”的效果。美国前国务卿基辛格,曾巧妙地运用了此法。1972年5月27日凌晨一点,美苏关于限制战略武器的四个协定刚刚签署,基辛格就在莫斯科一家大宾馆向随行的美国记者团介绍情况,当他说到:“苏联生产导弹的速度每年大约250枚”时,一位记者问:“我们的情况呢?我们有多少潜艇导弹在配置分导式多弹头?有多少民兵导弹在配置分导式多弹头?”基辛格回答道:“我不确切知道正在配置分导式多弹头的‘民兵’导弹有多少,至于潜艇,我的苦处是,数目我是知道的,但不知道是不是保密的。”一位记者急忙说:“不是保密的。”基辛格反问道:“不是保密的吗?那你说是多少呢?”记者们都傻了,只好嘿嘿一笑了之。记者们提的问题,涉及到国家秘密,基辛格诚恳表达了自己的苦衷,而记者更进一步地“套问”,基辛格反戈一击。短短几句话,但十分精彩。基辛格在拒绝时,防中有攻,咄咄逼人,令人称赞。
拒绝艺术的奥妙在于尽量减少对方的不快,下面谈几点在拒绝别人时,应注意的问题:
  (1)根据不同的人物、场景,采用相适应的拒绝方法。
  (2)尽早拒绝,以免更多地伤害对方。
  (3)巧妙降低对方的期望值,以缓和拒绝将造成的心理冲击。
  (4)用友情来说服对方。拒绝他人时,要设身处地替对方着想,使对方感到你的拒绝是通情达理的。
  (5)以对方喜欢的话题做“种子”,让对方自己说“不”。
  (6)部分地承认或称赞对方的说词,使拒绝易于接受。
  (7)让对方明白,此次拒绝,还有下次机会。
  (8)选择合适的位置,说明拒绝的立场,假如你语音已定,很有把握加以拒绝的话,可以堂而皇之地和他正面对坐,距离在一米左右。如果对方是一个难缠的人,拒绝他时,最好避免视线直接接触,选择位置以斜面、横面为佳。拒绝他人时,交涉的场所应选择较小、暗、静的环境。
  (责任编辑:陆金莲)

 

精彩评论2

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沙市秘书 发表于 2009-2-27 16:58:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
版主 我不乱灌水很久了
 
abcd0596 发表于 2009-2-27 16:58:38 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
头可断 水要灌 灌水规矩不能坏
 
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