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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。: m' }. d7 V- o6 @7 m, U
    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
6 G5 r6 t2 ~8 K- \) _# [    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。' a3 p$ n% I5 i0 }& I
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。
4 Y" t' A- r/ a- u5 _/ H 5 o% a( D: @: X+ Q6 E
    一、针对特点式/ O! A( ^4 `1 [& v" t
    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。
  l! v$ D' I! f# E2 N7 T    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
0 \) C  w  W5 R+ [    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点7 f% ^6 ?; O  ?/ d% o$ K
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
/ Y1 J! K. m$ o    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法) q7 t% K  x; J! a) e0 H
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质2 k; g9 y0 f! }, o: b( E
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:
5 x( S, V. ^0 q4 ^    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
' {& ^) c0 |' i; N) i/ l% a    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中' s& ], e) |3 F1 F
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
6 e2 t+ @) H3 I& v* E) p1 U" ^    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育0 ^. y. Y0 w/ q- g1 A( W! b* L
    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。
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    二、处理关系式
: i9 h! M( z4 E% h3 a9 r    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。) W1 ?! t) ?" s" M
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:2 c* q$ x/ T  ~
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
. ~6 r6 A; t: [    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系. X& I  r6 Q1 ~8 c& O& e! n9 D
    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系. v8 U; _' K8 q" q- Y' J
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。( d% @5 G( o0 Q' v1 o. r2 C
! |. `0 {0 U  r2 f/ C! E
    三、做法目的式
  q. A7 v9 Y6 i$ @    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。# d9 P  y% p8 t( g
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:% i1 ?, G; ]8 ]2 A
    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展
% ?7 W2 Q1 a/ @  k* b    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中" d! [& Y" J) ^
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域" ^  W$ _$ _$ z9 c) m. q
    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
/ [, [  c# x: E' U    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来0 e) d2 E* g5 Y% V2 M
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:
! Y- ?" v$ t, G5 @9 m0 V. N    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
8 l: z6 H: l9 x6 _" Z5 j2 N    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇4 D! f. u7 @: K. L
    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇
- \" K  l3 M: p: [& I8 {: k0 w    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。  w, y5 R) ~* f: N
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    四、认识做法式) |( c& K, }+ |( X  V6 R) U
    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:; c3 T% p2 B) U% Z4 G
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓# o3 X  t4 \$ S! X/ O9 j
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
" n, \. T  H1 Q' u    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风6 x4 V6 X/ ?8 ?- V. h4 m5 d
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。5 U/ W4 m+ \4 {, [1 o0 k

) O7 ~" `6 W# R7 r    五、逻辑关系式
$ a4 q* ~& t$ h- f    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。
& j# I1 u2 l% Q7 u9 F: r* W, H$ Z    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
6 x- j7 ]" [" C9 f! l9 L0 f    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”) A% I% M5 X2 i% E' l! p/ w: T
    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的
8 _( j/ \- W% O7 R# P& \( n: n  A1 N    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效. E& f- t# s4 C! w/ O6 ~, Q
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:# s* E) `0 ]# h( \
    1.一个尖锐的矛盾4 Y) i' A6 C& b
    2.矛盾逐步解决. a) F& ]% q. X+ ~' L) y
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    八、自由式& X! q$ f0 r9 R+ x: H
    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。% b1 h/ M3 ~, q: X& a7 u
    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
3 i7 D; Y: f* |) I2 ]! b# d1 G, J    1.成功解决“伙食风波”的启示9 c5 I( U8 ?8 o1 o# G+ W0 j/ U+ |0 o
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来# U& A9 z" N2 h+ [% S& D1 U* u2 G
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做
4 k+ B$ P1 D" o' L- T: h/ I    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
# H  Q( t/ ~, Q这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要: C* y% ?* a- j: p3 O) b4 y
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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