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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。* W! s4 ]/ H2 x7 W6 [  r
    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
8 m/ P: A/ [* @  _) P+ b    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。
9 ?9 s7 g# i7 W3 [" P1 D    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。
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, x0 ^- K- L6 f0 w# B6 X4 D    一、针对特点式
1 v1 {1 S, e/ w* j4 |    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。
# E( P' X1 g2 {9 f/ s. d! z    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:, W3 G  t  }  q' L
    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点
2 c! t  s& A3 _; b) Q' Y' D    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序  ]5 [# j) G; }. o& D* ^
    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法' B3 A! ?) `: F5 }, Z! m
    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质& M8 q8 h& x( d( {) @
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:/ p0 X+ m0 ?2 l+ u, i3 _: a
    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
/ J4 p9 I  a0 h. v2 y  m9 b$ W0 W' A6 Z    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中, s/ \' K/ |( _$ O
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
) X* B; J& _7 ^# \1 _% l4 a    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育+ G: f  v$ y" \8 D
    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。
1 m' }" p3 @9 C) W+ ? ! }$ g8 J6 s) Y: S, Z% i" }
    二、处理关系式- A# b( x# @9 ^% I3 e- R5 x
    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。
& C% k4 @5 H5 B0 r6 t7 f: N& O    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:; u* M4 O+ Q! ?) D
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
/ s; i* z8 o2 ]    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系* K( w4 V  W; d* A2 E
    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系7 ]" m% L1 q5 q, e4 E' @: w6 {8 u# \8 s% m
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
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    三、做法目的式
9 O( @% K) X; m% c    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。9 {" E# a, Z: u9 v' O' }1 e% U0 p
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:' O2 K) Y& p1 x4 r$ o& B/ _% p
    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展( i; u( i: Z, U" S3 d: M
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中( w( S7 K+ L' d* q7 q
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域/ m  I# }4 X  X6 S
    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上7 E+ i, J8 B9 X" m; M1 |
    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来+ B+ ?& Y& R5 I# j9 ?" t! D8 h: o
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:
, c) a' R; n; V" x. P% B. s    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
" A' g6 W: s+ c+ B# ~    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
; z1 }$ B& s+ X: f/ a5 X. v    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇( e+ \2 k! t, t( l$ f
    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
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- l; I' U: {1 ]7 r9 \! L    四、认识做法式
5 [$ _1 F+ f* ?/ O    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:. N& a1 R7 W( x: D, v
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓2 ~; R! A* @' Z" P4 |7 C) l3 ?
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
! V/ z3 q3 P9 p. o    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风5 H  }3 x( Y# A9 @4 z
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
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6 a# _$ l3 c) Z+ V    五、逻辑关系式3 }& v( x, P7 W  Q! T) Z- q
    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。% D8 X, _% j. ^7 t( m# i# y
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
6 o" h' j. q4 R    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”
+ R3 p1 \* \2 {) i  J/ m5 s7 p    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的1 S& ?5 I, `5 f5 B% X/ `/ t$ i
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效% s' e; f: e5 O2 y" D+ F
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:
$ }$ y: O" {4 V. e' O    1.一个尖锐的矛盾8 ?/ s2 K; g/ u
    2.矛盾逐步解决
4 U  J4 J3 F& w# j! O: Q
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+ g: U9 ?5 ]+ w' O; m* E3 I
    八、自由式
+ d, U! o) ?  x. n' T0 E& b" P# }    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。0 \8 S' O  L# W  w
    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
9 J: g& K. q& c" C    1.成功解决“伙食风波”的启示: ^2 t1 v$ r8 i" A- v" D
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来
7 [' @: w' x5 i- w$ ]    3.“大家谈”带动了大家学、大家做
3 \4 R, |0 j& B% B6 ^: ]5 W    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
0 V* r7 @7 E7 y% V  |( X这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要
( @4 e; O2 Z2 q- g* o% X) `  A/ u{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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