办公厅(室)文印部门是为机关日常运转提供保障的服务单位,工作标准高、要求严,工艺流程复杂、技术性强,需要通过不断创新提升业务能力和服务水平。在印文服务工作中,既有工艺革新、设备更新这类大创新,也有流程调整、操作优化这类小创新。许多小创新、小改进看似微不足道,但积土成山、积水成渊,能对我们推动工作、提高效率发挥较大作用。这里,我们列举两个印文工作中的小创新事例,希望能给大家以借鉴和启发。
. Y, E& a# b3 \' j G事例一:糨糊盆的小改进; r: I( P' `- U
印文中,需要骑马订的文件,如果总页数为6、10、14等不能被4整除的页码时,就需要“包单页”,也就是用糨糊把单页粘在文件中间。包单页时,首先要用刷子蘸取糨糊,为了使糨糊量刚好,需要在盆沿上把多余的糨糊刮掉。由于糨糊中水分蒸发较快,几天下来,糨糊盆的四周就粘满了一层又厚又硬的干糨糊,既很难清洗,还造成浪费。8 ~) [+ G9 n7 D( O2 M1 _
这种情况虽然对工作影响不大,但能不能改变一下呢?经过反复观察、琢磨,我们终于找到了一个简单又巧妙的办法:在糨糊盆上加装一根铁丝,操作中利用铁丝将刷子上多余的糨糊刮掉,铁丝上糨糊多了自然就会滴落到盆中,从而避免刮到盆沿上。我们又利用废旧硬塑料板,制作了一个盆盖,并在盖子边剪出一个凹槽,便于放置刷子,从而减少糨糊水分的过快蒸发。经过这两项小改进,糨糊盆既美观干净,又便于使用,还减少了浪费。
- s8 ?. D$ l# H" P; ~5 L, H; {事例二:安装裁纸刀垫板的小妙方
* N+ D0 X; a& [: d5 M裁纸刀是印文中必用的设备。在使用裁纸刀时,为避免裁纸刀的千斤在成品文件上压出印痕,需要根据裁切的尺寸,为千斤安装或拆下保护用的垫板。垫板是很重的金属板,安装时需要人工双手托起,将螺栓对准千斤下面的销孔,用力向上顶起卡住。每次安装都要用很大力气,男同志还可勉强操作,女同志却难以应付,这成为困扰我们安装工作的一个难题。有没有好办法呢?
. O* y* i$ l# a2 Y7 L我们开动脑筋、集思广益,经过多次试验,终于找到了一个便捷方法,巧妙利用千斤的压力来安装垫板。具体方法是:我们通过精确测量千斤垫板落在纸台上的位置,然后利用带有磁性的厚塑胶板,自制了一个用于定位垫板的规矩板。每次安装垫板时,利用这个定位规矩板,将垫板平放在纸台上的正确位置,然后操作设备,让千斤下降,使千斤的销孔刚好套住垫板的螺栓,实现垫板的安装。
' \2 K0 s- F) C, l创新的启示
2 M0 z; A* H2 @2 U6 `# T/ U总结这两次小创新,我们有以下几点体会。
5 f Y S" { t+ G# r8 x一要强化主动意识。要创新,必须要有强烈的主动意识和主人翁精神。如果工作中因循守旧、墨守成规,只是被动应付工作,抱着现成的经验,满足于完成任务,就不可能去创新。
+ E+ J0 S: m& h) {" ]二要善于变换角度。对于工作中遇到的困难、麻烦,当“惯例”“老办法”无法解决时,就要换个角度去思考,也许这正是我们改进工作的切入点和契机。
9 ] }( |0 ~- g) k1 a三要持续关注细节。一根细细的铁丝、一个小小的盖子,却产生了意想不到的效果,解决了糨糊盆长期又脏又浪费的问题。可见,创新往往就在那些我们容易忽略的细节之处。
: M3 l5 t7 s( @! `& I四要特别谨慎细致。在裁纸刀垫板安装的事例中,我们必须保证螺栓百分之百对准销孔,否则千斤落下时的巨大压力(约几百公斤)就可能损害设备,造成事故,因此,我们在每次试验时都十分小心谨慎,在每次安装时也非常细致认真。1 t* i( Y% e B) E& M* y
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