关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

小创新可以发挥大作用 ——印文工作小窍门两例

[复制链接]
hsy851228691 发表于 2016-10-28 16:41:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
办公厅(室)文印部门是为机关日常运转提供保障的服务单位,工作标准高、要求严,工艺流程复杂、技术性强,需要通过不断创新提升业务能力和服务水平。在印文服务工作中,既有工艺革新、设备更新这类大创新,也有流程调整、操作优化这类小创新。许多小创新、小改进看似微不足道,但积土成山、积水成渊,能对我们推动工作、提高效率发挥较大作用。这里,我们列举两个印文工作中的小创新事例,希望能给大家以借鉴和启发。7 ^9 [$ Z8 }+ H) g+ @4 H# c  i
事例一:糨糊盆的小改进+ G/ N1 }0 z4 q" C8 d8 T
印文中,需要骑马订的文件,如果总页数为6、10、14等不能被4整除的页码时,就需要“包单页”,也就是用糨糊把单页粘在文件中间。包单页时,首先要用刷子蘸取糨糊,为了使糨糊量刚好,需要在盆沿上把多余的糨糊刮掉。由于糨糊中水分蒸发较快,几天下来,糨糊盆的四周就粘满了一层又厚又硬的干糨糊,既很难清洗,还造成浪费。
* w% O& j2 h' p2 x! \+ s
这种情况虽然对工作影响不大,但能不能改变一下呢?经过反复观察、琢磨,我们终于找到了一个简单又巧妙的办法:在糨糊盆上加装一根铁丝,操作中利用铁丝将刷子上多余的糨糊刮掉,铁丝上糨糊多了自然就会滴落到盆中,从而避免刮到盆沿上。我们又利用废旧硬塑料板,制作了一个盆盖,并在盖子边剪出一个凹槽,便于放置刷子,从而减少糨糊水分的过快蒸发。经过这两项小改进,糨糊盆既美观干净,又便于使用,还减少了浪费。5 J; i% d, L' n3 ]& F
事例二:安装裁纸刀垫板的小妙方
  ?+ b% t. I# i" a) D6 c
裁纸刀是印文中必用的设备。在使用裁纸刀时,为避免裁纸刀的千斤在成品文件上压出印痕,需要根据裁切的尺寸,为千斤安装或拆下保护用的垫板。垫板是很重的金属板,安装时需要人工双手托起,将螺栓对准千斤下面的销孔,用力向上顶起卡住。每次安装都要用很大力气,男同志还可勉强操作,女同志却难以应付,这成为困扰我们安装工作的一个难题。有没有好办法呢?- u# R& h1 b, ]( {* \! G
我们开动脑筋、集思广益,经过多次试验,终于找到了一个便捷方法,巧妙利用千斤的压力来安装垫板。具体方法是:我们通过精确测量千斤垫板落在纸台上的位置,然后利用带有磁性的厚塑胶板,自制了一个用于定位垫板的规矩板。每次安装垫板时,利用这个定位规矩板,将垫板平放在纸台上的正确位置,然后操作设备,让千斤下降,使千斤的销孔刚好套住垫板的螺栓,实现垫板的安装。
7 ?* s' k$ [3 B3 \
创新的启示; `2 R/ O' ]# X$ c; y" _
总结这两次小创新,我们有以下几点体会。! y: G# c3 F) U. O# O' d% v% t+ j
一要强化主动意识。要创新,必须要有强烈的主动意识和主人翁精神。如果工作中因循守旧、墨守成规,只是被动应付工作,抱着现成的经验,满足于完成任务,就不可能去创新。2 E% s" F) u' w0 f  |( e0 a
二要善于变换角度。对于工作中遇到的困难、麻烦,当“惯例”“老办法”无法解决时,就要换个角度去思考,也许这正是我们改进工作的切入点和契机。
- j. ~; M0 s% X1 ]# x
三要持续关注细节。一根细细的铁丝、一个小小的盖子,却产生了意想不到的效果,解决了糨糊盆长期又脏又浪费的问题。可见,创新往往就在那些我们容易忽略的细节之处。( m: \: v2 r& h1 w
四要特别谨慎细致。在裁纸刀垫板安装的事例中,我们必须保证螺栓百分之百对准销孔,否则千斤落下时的巨大压力(约几百公斤)就可能损害设备,造成事故,因此,我们在每次试验时都十分小心谨慎,在每次安装时也非常细致认真。4 \' W( x2 r/ w7 L$ T- h8 ?
标签:创新
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

3粉丝

31帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )