市委办公厅厅务秘书的职责主要是为市委副秘书长和办公厅领导同志做好各项秘书服务工作。虽然岗位很平凡,但是事无巨细,都要认真严谨地做好,大到为领导的文件和信函进行归类报送、协助安排和落实,小到为领导办理具体事务,都不能出现一丝差错。干了多年的厅务秘书,谈几点粗浅的认识。/ m5 ^' t3 L4 ?$ s& G; C
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一是尊重领导。准确领会领导意图,谨慎处事,也是表现工作水平和个人特点、习惯都要尊重、配合、协助。实践证明,领导都有自己的工作特点和规律。我们要根据领导的这些特点来考虑问题,思考工作,弄不清楚就会出问题。如性格内向的领导,喜欢独自思考问题与办理事务;性格外向的领导喜欢同别人一起商量工作。对待前者,秘书最好是在事前当参谋,事后做助手,当领导在独立思考的时候,就不要乱参谋了,否则,就会干扰他的思考。对待后者,要及时协助他组织人员共同商量工作,厅务秘书要有分寸地参与其中,发挥参谋和助手作用。在与多位领导相处时,要从工作出发,不能靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁,更不能当面吹捧,始终与多位领导保持经得起考验的同志式的纯洁、真诚的友谊。
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二要主动服务。厅务秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,也要看秘书的工作艺术。有四个方面要特别注意做好:一是争取同领导一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解和落实;四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要存好。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导有一致的认识,商量工作时,才能提到点子上。, O9 J% N6 ?% m+ `0 i. @
5 q+ f# l! r) f+ }: E 三是不能盲从。厅务秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有协调、综合加工的作用。处在这样一个重要位置,就得按领导的意图行事。但是,服从领导并不等于盲从和不加分析地附和,而是要注意调动自己的主观能动性,善于提出意见建议,争取更好地发挥积极作用。
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- ^3 z2 H, l- _; m. Q/ }/ y 四是恰当补台。厅务秘书怎样在多位领导之间当参谋助手,不论哪位领导安排工作,都要做好,不能有的去做,有的不去做,或三心二意去做。这与我们日常交朋友多从感情和兴趣出发不一样。在多位领导面前,不论是在思想感情上,还是在行为活动上都不能产生倾斜度。这比什么都重要。* j6 m( J3 m+ G3 H8 D
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五是适当挡驾。挡驾的对象是找上门来的同志,。文/周宇庆
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