最新国家标准公文格式


标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
4 \! O6 }( P4 X! {( DX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
% H, X! U# v6 x2 B; p$ M) a3 X一、X X X(黑体)
1 s6 L& ~; {8 A. x( cX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
2 ~3 Y4 |# W3 I- q（一）X X X（楷体）
  J. I; B2 h! C: x: x5 ^' u6 KX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
: D! h  D0 E- g, M  K  k（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
, }8 l4 h' V$ N附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
' L0 }9 d7 n4 _; H. p$ o6 S. A4 e: {                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
! k! X. e. C- A/ n1 A成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
2 R/ ^2 q8 u; _8 x+ I


5 f  [9 L6 G" M  B, w
( H+ d& d7 M, a- E" e
% P4 D: x7 L, A" S( K3 m; y(说明)
& Q* {4 G' o2 V6 Q4 Q5 H$ f7 K1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
  {8 V; m, @( s' Y2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
9 x; N: ]+ [% T( t$ K9 {( u附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
' J) i: z4 W( `4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
2 N8 v, {0 |& f! H0 Y9 U1 M( B6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
  s9 d5 S( d' Z: |8 |, v此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
% B+ L2 f2 R0 ?
函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
* K2 s8 U$ |, u; @1 d4 E' T（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
- g  F8 Y6 k! f（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
" z: i& b$ m9 ]/ u9 |  M0 J% a署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
+ `0 w- H! p+ Q6 ~2 @   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
3 k7 U! `3 w/ r& j* ?! g' uX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
) F9 F  A- w' w% {特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
2 b. O: Z- \" o5 @+ [附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
! R; J) l8 ?+ G% l      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
' J9 S- n+ j6 _
通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
( o9 p, u: @' I( u% B三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
# d0 W3 L3 G( b8 s, a8 F㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
% ]5 {: Y* U3 p1 J  MX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
% ^1 V7 J3 E: g- f+ I+ m* f( ^+ K8 Y附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
- q3 s% i; R9 I( f( P  r成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

( c7 B5 N- Q0 R0 f请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
! S4 ?" C7 B8 N# j一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
1 e/ E3 C' H/ K, D; Q( Q, U# P  |二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
3 p+ ^" m3 h/ j㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
% n- @& E, O* J  关于XXX的请示（2号小标宋体）
! f% l2 D: ]$ q  r* M主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
- O, `, s8 j8 I# r3 P以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
  H( V9 }1 ]- {/ D1 A附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
; o+ n5 w8 I4 ^: n7 C" T      2.X X X
2 u+ {- X; t" u5 r3 g 单位名称（附件下两行居成文日期中）
7 y5 V& k9 h& _& M成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
+ f& x+ ~$ K0 R: r
# ?; Z6 G" J: y2 C( {* @' ~加红头、份号、版注等的文件格式
8 M5 u- t6 e, A$ G. R1 ?( h