老秘网半月谈（74）：公文套路深 我想谈人生 2016年8月28日-9月15日

不许蟾蜍此夜明，始知天意是无情。早早期盼着“一轮明月好还乡”，哪知超强台风“莫兰蒂”来袭，直接吹走了中秋明月还不够，顺带把我们的三天假期也吹跑了。有人说，人生本来是没有意义的，人生的意义需要我们去赋予。于是，我们读书，我们旅行，我们选择诗与远方。既然这个中秋注定无法邀月还乡，那老猫只好安心地读书作文了。

       一、站长播报

1.读过方知读书好。传说读书可以养生、养心，还可以养颜。人到了40岁之后，你看过多少书都清晰地刻在你的脸上，改变了你的容颜。今年6月份，老秘网特邀嘉宾房立洲老师根据自己多年的讲稿和笔记，整理出版了《公文写作百法例讲》一书，受到众多秘书朋友的热捧，目前已有售出1100多本（订阅网店：http://dwz.cn/201688）。书再好，不读也是废纸。为激发大家的读书热情，近期文稿评改演播室安排了系列导读课程。房立洲老师的每月一讲已坚持了21个月，上周的主题是《例谈公文写作如何举例子》。龙行江上陆续主讲了四期《公文写作百法例讲》导学视频课，楚汉争霸主讲了《读书方法与经典在写作中的应用》，柳啸风把该书作为本单位文秘人员必读书目并分享了自己的读书心得。老猫计划举办一期读书心得体会有奖征文活动，有兴趣的朋友可以提前准备哦。

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2.学过才懂学习苦。最近老猫被安排到党校学习改造，为期三个月，每天两堂课，仿佛又回到了大学课堂。当学生的感觉挺好，带着耳朵去，取得真经来。然而久坐容易犯困，只好拼命喝茶提神醒脑。老猫不光可以从老师们精心准备的授课内容中汲取营养，还能偷偷地研究他们的授课技巧。近期由于个别嘉宾临时有事，老猫两次替补上场，分享了近期修改文稿过程中记录下的点滴心得以及一篇党内法规学习体会文章的写作思路。只是课前没时间重温讲稿，仓促上场，信心不足，讲起来不太顺畅，自己很不满意。希望在党校偷师三个月后，再到演播室登台开讲，讲课水平能够有所提高。

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3.讲过更信讲课难。讲课的过程是将自己的感悟与人分享的过程，也是对知识进行自我强化的过程，可谓利人又利己。没米肯定煮不了饭，但有米不会煮或煮不好，也可能变成夹生饭，让人难以下咽。文稿评改演播室（QQ群：366351120 ，有意加入者请先在老秘网的淘宝店拍下，点击查看详细介绍）每个工作日晚上都有人主持开讲，但老猫无法保证期期精彩。因为有时是首次登台的老师，有时是临时救场的嘉宾，就是老嘉宾也会像老猫一样出现准备不够充分的情况。所以还请大家多多包涵，如果一堂听了10分钟，感觉不对你胃口，大可用脚投票，有时间就去“学员专区”看往期视频录像或文字讲稿吧。应该说，老猫邀请的嘉宾总体还是尽心尽力的。比如，和和子老师的《功夫在文外之一：文稿的准备》就好评如潮。春秋主讲的《春秋论道：以案说法》已完成十集连播，清水拂心主讲的《如何运用五大发展理念指导推动业务工作》已作了三期专题分享，清水白石主持了四期《写作自由谈》，碎片例谈《材料素材的转化应用中的“与实际结合”》，四道疯分享《迎接上级工作检查要注意啥？》，遴选猫带来《中央遴选之精准复习》。相关讲稿或视频录像将陆续整理发布在学员专区，欢迎大家以在文后回复的形式进行评课，以便我们不断改进。

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（以上视频为行思在文稿评改演播室主讲的课程《细说总结架构》）

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二、观点荟萃

1. 写材料其实也是一门学问。我个人认为，里面包括了如何与领导沟通等等。我们可以一起探讨。有的领导喜欢引经据典；有的领导喜欢朴实的语言，不喜欢花哨的语言；有的领导可能二者兼有；有的领导可能对材料根本要求就不高。应该说材料的风格不同主要取决于领导的要求。从专业角度来说，有时我们自己觉得写的材料从语言和结构等方面来讲都很不错，但最后却没有得到领导认可！我自己总结的是，因为我们不是领导，我们不在其位，有时并不一定完全清楚领导真正想要表达的东西。或者说文字没有精准的说出领导的想法。所以材料，不是简单的模式那么简单。当然就像学功夫一样，我们最初也需要套路。所以您一直推荐的应该也有一定作用，也值得肯定！我每次在我们这里讲课时，都会把不同的文章拿出来讲，主要就是给学员分析这些。分析为什么自己写得感觉很好，而领导不认同！其中包括语言的安排、结构的安排等等。（摘自刘家在QQ群570059345的答疑记录）

猫评：举个简单的例子，领导修改讲稿，把一级标题与二级标题之间的穿靴戴帽部分删除了，或者在会上讲话时把这部分直接略过了。那么我们可以考虑下次写讲话稿可以不写这类过渡句，直接上干货。

2. 昨天抽查了一个乡镇的党建情况，从电话中能够听出来，这个镇的书记说话有些沧桑，感觉像大病初愈似得。当询问完情况以后，镇书记说自己刚刚从住院回家，身体不是很好，工作开展的不够好，希望我们能够体谅。我们也很体谅基层的工作，一个书记不仅要抓经济，还要负责党建，一个乡镇方方面面的事情都要记挂，所以询问结束的时候，我顺便说了一句“×书记，祝您早日康复！”，从电话中我能听出这个书记非常感动，“谢谢领导关心，我身体恢复以后一定把工作补上！”工作的推动一方面靠行政命令，另一方面可以通过感情交流。如果能够站在对方的立场上体谅一下对方的难处，即使工作很难开展，也会给对方以信心，激发对方工作的动力。这就是办事的艺术。（摘自鲁东墨客的文章《感悟机关工作的艺术》）

猫评：同感。官大一级压死人，对领导来说还行，对办事人员未必管用。

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3. 信息的过度繁荣让人无所适从，往往为选择而产生困难；二是由于材料的便利式催生了抄袭严重的现象，不少人投机取巧，在网上下载一篇稍作修改就交差；三是信息一多后，让人难以细心去阅读每篇材料，也让很多领导不及细读就产生了“天下文章一大抄”的印象，甚至不少领导跟我说过：写材料有什么难的？不外是在网上搞几篇文章拼一拼下，水平高明与否就看你会不会偷师罢了。可以肯定这些领导都是从事过材料工作的，所以他们的话听起来有点寒心。 现在摆在初学者面前最实现的问题是：平时要收集什么材料？怎样收集材料？如何运用好材料？我结合对何新国、房立洲、清水拂心、谢亦森几位老师的文章的学习，谈谈自己的学习心得。（摘自柳啸风在众秘夜思第371集的讲稿）

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猫评：从开场白就可以看出柳啸风这次是作了充分准备的，采百家之长，酿自家之蜜。

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4. 不管写什么类型的文字材料，都不能丢下实事，无论你的观点有多犀利，都需要有事实做支撑。也就是说，文稿中的“结合实际”就是指实际工作、实际情况等。比如一篇讲稿的背景：宣传贯彻团省委会议精神。实事求是的讲，在企事业单位，团的工作并不是重要任务，但是既然是一级组织，就要发挥好一级组织的基本作用。在写这类文稿时，第一个“实际”：要找准定位。如果定位过高，在组织材料时就会出现“假大空”，没有指导性，针对性；如果定位过低，又显得没有高度，不够份量。第二个“实际”:要找准素材。怎么才能结合？没有对等的条件很难结合。因此，要视素材情况而定，不建议没有素材硬拼凑。第三个“实际”：要找准话题。这就要视实际工作情况来定，作为起草人，你对实际工作情况的了解和掌握程度，决定了你能写什么，不能写什么。如果这三者不能很好的结合，写出来的材料能用，但是空的，是没有生命力的。（摘自碎片在众秘夜思第368集的讲稿）

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猫评：实事求是中国共产党的思想路线，也是我们公文写作的基本遵循。

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5.比正确地做事更重要的是做正确的事。探析出他人“术”背后对之对应的“道”，就为我们后续练习掌握特别是运用方法打开了方便之门。但这个时候所掌握的知识，只有记忆的成分，可以用来应付考试，但是距离转化为技能、运用于实践应用还有一定的工作要完成。面对他人的好方法，我们的第一惯常反应是“我知不知道”，而不是“我会不会用”。我们从小学到大学所接受的教育基本上都是以考试成绩作为评定标准，这样的评定标准只能检验我们对知识的记忆程度，却不能衡量我们对知识的掌握运用水平。这种应试教育模式的深远危害更体现在走出校门之后，我们依旧会不自觉地把记忆作为学习的终点。在学习了新方法，达到“知道”的状态后（这成为很多人读书的终点），就停下来了。其实截至目前，我们只是完成了三分之一的工作而已。(摘自卡布其诺的文章《如何将他人的好方法学到手》)

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猫评：我们只是看起来很努力。

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6.为确保会议记录内容的真实可靠，对于一些重要会议，可以会上录音、会后整理，即便是重复的发言内容也如实记下，力求准确还原发言者的每一句话、如实反映会上的讨论情况。记得有一次，一位领导前来查阅会议记录，想要看看关于某个问题形成决议前会上的具体讨论情况。通过查阅当时的会议记录，我们很快找到了会上关于这个问题的一句意见，就是这关键的一句话，为领导向有关部门进行解释提供了依据。试想，如果当时的会议记录只是粗略地记下发言要点，这句极其重要的话很有可能会被漏掉。（摘自邓倩的文章《做好会议记录三项注意》）

猫评：真实完整记录会议研究决策过程，有时会议记录可能成为“救命稻草”，特别是对一些敏感事项的处理。

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10. 要清楚领导的上级思想、路线。如果你的领导是省市县某委办局的一把手，那么你的讲话稿就必须紧扣省市县一把手的思维路线去写，这是站在你领导的角度上。比如最大boss提出城市发展战略是123，你领导的讲话稿就不能跳出这个路线去搞223或者124等等。这就是为什么各大文件开头都要说一句根据某某上级某某文件精神，然后怎么怎么样。记住，不管是路线斗争还是方向斗争，归根结底都是权力斗争。你拿出来的稿子有“新意”，领导只会觉得你年轻有想法，所以你的新意只能是大的方针路线的延伸，这就没多大问题。（摘自pandamx的分享的文章《讲话稿写法》）

猫评：写材料更要讲政治、守规矩，这是政治上成熟的表现。

上期回顾：半月谈（73）：于无声处听惊雷，于无色处见繁花

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资料下载：公文写作培训班往期课程全集（2014.8--2016.4）

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课程预告： 演播室课程预告2016年9月18日-10月7日.xls (30 KB, 下载次数: 2)

2016-9-15 13:35 上传

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又是中秋相聚时，别离无期！台风瘦雨，把酒问青天，人生几许？秋水依依，留醉今夕。皓月婵娟，已是梦里，隔窗无语！

公文套路深 我想谈人生，老猫是老司机，套路一套套的，我们来学几套。

月是故乡明，情是老友真。感谢老猫。

真实完整记录会议研究决策过程，有时会议记录可能成为“救命稻草”，特别是对一些敏感事项的处理。

真实完整记录会议研究决策过程，有时会议记录可能成为“救命稻草”，特别是对一些敏感事项的处理。

真实完整记录会议研究决策过程，有时会议记录可能成为“救命稻草”，特别是对一些敏感事项的处理。

一期一期真是快，又见老猫谈体会，享受

讲得很透彻，分析很到位。

老猫辛苦，每读必受益。