老秘网半月谈（76）：直面苦差事，玩转技术活 2016年10月6日-10月22日

今年的台风潮来得有点邪门，单挑节假日来袭。于是，基层干部们的休息日便接二连三地被吹走了，好比昨天广东凌晨登陆的“海马”。不过呢，任凭狂风肆虐、暴雨如注，我们的想材料、议材料、写材料、磨材料的日子还要继续，努力走好我们这一代人的长征路。

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      一、站长播报

 

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1.新开专家讲坛。老猫认为天天聊写作，有些枯燥乏味，正如和和子老师所言“有些功夫在文外”。为拓展大家的知识面，丰富演播室的课程，老猫决定开设“专家讲坛”，不定期邀请各领域的专业人士入群开讲。10月11日，《论语札记》作者贾陆英老师首次开讲《孔子的人生哲学启示》，10月20日原本邀请一位心理咨询师开讲《机关干部的心理健康与调适》，不巧的是与他的线下授课安排冲突，只好改期了。在公文写作方面，国庆节后陆续推出五期视频讲座，分别是房立洲的《例谈公文写作的层次感 》、龙行江上的《<公文写作百法例讲>导学之五:读出味道》、和和子的《文稿的繁与简》、夏雨的《党委换届工作报告的写法》、清水白石的《阅读会》。另有6期文字主题交流，分别是柴郎的《如何为喜欢“脱口秀”的领导服务》、淡蓝色碎片《例谈紧跟时事说材料》、清水拂心的《认识“思维导图”》、余之舰的《我读<百法例讲>》、春秋的《春秋论道：案例分析》以及寒冰的《例谈一篇会议发言的修改》。特别说明由于网络突然断线，寒冰的这堂课尚未讲完，留待下期继续。

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2.又推精品佳作。老秘网从2003年推荐王一端前辈的《笔杆子碎语》开始，陆续推荐了何新国的《机关文字工作五十讲》、房立洲的《公文写作百法例讲》、胡国权的《让公文写作不再难》。其中房立洲的著作由老秘网代售，目前已有1100多位秘友订购，热度超乎预期。这几个月，龙行江上在演播室进行逐章导读，余之舰老师作了专题点评，柳啸风等同学也谈了自己的体会，可谓好评如潮。前几天，白帝老师跟老猫联系，提及他的新书《机关文稿写作入门》已正式出版。据了解，白帝老师先后在企业和机关工作，历任市经济委员会副主任，市政府府办副主任和市人大办主任，长期从事文秘工作，擅长撰写各类讲话稿和政府工作报告、专业规划等，是位名副其实的笔杆子。近日老猫认真拜读了白帝老师赠阅的大作，发觉该书以个人学习研究的经典文章，指导修改的综合材料，个人执笔的得意之作为例，还原解析思考过程和作文之法，既关注汇报、讲话等重要文稿，又兼顾信息、简报等小豆腐块，可谓诚心正意、拨云见日之佳作。老猫读后大有启发，相信必受到广大新老秘书，特别是“两办”朋友的欢迎。所以，恳请他先寄200本签名本过来，我们也隆重推荐给秘书朋友们。该书订价35元，有意订购的朋友可直接在老秘网淘宝店下单，我们将在每天下午6点统一安排发货。

 

3.再遇老秘入学。文稿评改演播室（QQ群：366351120 ，有意加入者在老秘网的淘宝店拍下即可，点击查看详细介绍）的同学中多数为刚参加工作一两年的新手，也不乏在文秘岗位上战斗了五年以上的老秘。付费加入这个群的初衷各异，有的是为写作入门，有的是为进阶提高，有的是为遴选过关，有的甚至纯粹是为了友情支持。说实话，我们很难承诺通过半年的学习交流，让各位同学都能有明显的提高。最近有几位同学跟老猫分享他的喜悦，说是参加中央遴选进入面试了，这应该是他们个人努力的结果，并非得益于这个平台。也有的同学学习“毕业”后过了几个月重回演播室，说是喜欢群里的交流氛围。满满的感动！前两天，有位新同学第一次听课，课后找和和子老师交流，指出例文中有个用词存在“瑕疵”，赢得和和子老师的赞许。一问，原来也是五年老秘了。和和子老师建议他择机开讲，该同学欣然应允。学员变老师，这正是老猫所乐见之事！

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以上视频房立洲老师2015年9月7号在文稿评改演播室主讲的《例谈公文语言问题》

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      二、观点荟萃

 

1. 问题导向型。即开篇先列举与该段落主题相关的问题，进而有针对性地提出工作要求；或者先反面论述，然后引入到所要阐述的段落主题上来。例16：有了规矩不严格执行，就像开车不守交规，任性就要出事。应当说，现在党纪党规是比较系统和全面的，许多要求也很明确具体，但问题是落实不够、执行不力。例17：当干部，就要接受更严格的约束，学会在接受监督下履职尽责。现在，一些地方在干部工作上，重选拔任用、轻管理监督，对这种现象应当认真加以解决。以上两例，例16开篇点出“不这么做会怎样”，从反面论证严明纪律规矩的重要性。例17直接点出当前存在什么样的问题，继而明确提出，要高度重视并加以解决。两个例子都通过点出问题的方式，达到开篇警醒的目的。(摘自清水拂心根据演播室讲稿整理发表在文章)

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猫评：这些例文司空见惯，但经高手提点，是不是有豁然开朗的感觉呢？

 

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2. 领导让他写一个简讯，这东西在机关文稿中是相对容易的，还好总算写的有点眉目了。领导就让他从写这种小的“豆腐块”入手，慢慢的把写信息简报的工作交给他了。 “豆腐块”的简讯写好了，对大的文稿，像领导讲话之类的文稿还是没法掌控，怎么办？这时，他的领导又给他传授了一招：把每一期《人民日报》上的“人民评论”文章剪下来，每天读上几遍，试着写一写自己的体会。（摘自鲁东墨客的文章《学过来人的“写作机密”》）

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猫评：大道至简，笨办法可能最管用。对写材料者的第一要求是面对枯燥的文字屁股要坐得住。

 

3. 昨天中央深改组召开了第28次会议，一下子研究了10个问题。习总书记强调要以自我革命的精神推动改革，特别对有关部委抓好改革方案落实提出了要求，讲明了方法。如果领导讲话以这个“时事”开头，借用上级的精神来表达自己的观点，是不是效果更好一些？说话的领导，但是反映的却是秘书的大局观、大视野。你为领导定制的讲话稿，可以让领导向外界传递出更多的信号，比如领导的站位是不是够高？领导的信息更新是不是够快？领导思考的问题是不是够深？说到底，这关系到了领导的形象、领导的工作方法和艺术。所以，我在写一些材料时，比较愿意引用“时事”。我认为两三句的时事引用，其所隐含的能量，发挥的作用，远远大于你自己所能编写的一篇文字，有四两拔千金的作用。希望大家能够多关注时事，从中积累素材，发现信号。（摘自碎片在众秘夜思第385集的讲稿）

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猫评：文章合为时而著，歌诗合为事而作。

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4. 领导脱稿讲话，也要看情况。一是因会而异，不是所有的会都要脱稿讲。比如重要的工作报告、活动致辞等。二是因人而异。参会人员都是下级，脱稿讲自然没有什么压力，对上一般是照稿念。三是因情而异，心情不好时就要批评干部，稿子上当然没有这些，秘书也写不出来。领导也是人，有感情的。总结下，对喜欢“脱口秀”的领导，个人认为，拟稿时要把握两点：一是多点数据和实例。领导脱稿讲，观点再好，也要一些事实来佐证、支撑。二是留一些“接口”。就是该让领导发挥的地方不要拖泥带水，把观点摆出来，用几句话阐述就可，特别是对一些大道理，点到为止。（摘自柴郎在众秘夜思第383集的发言）

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猫评：领导的水平越来越高，表演脱口秀时，会前要帮领导搜索素材、提供框架，会中要做好笔记和录音，会后还是整理记录，反倒更累了！

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5.对党的一些重大理论创新成果，要及时、深入、系统地进行学习、研究和思考，准确把握其观点、体系和脉络。对本地区、本部门工作中的一些重大问题、重要情况，特别是基层干部群众的生动实践、鲜活经验和工作创新，经常性地进行一些深入思考和理论概括，从而形成新的观点和见解，并在以后的文稿起草中充实进去。这样写出来的东西，不仅有“鲜”度，而且也有深度和高度。火花往往在“冷思考”中产生，观点往往在“踱方步”中形成。对初步形成的文字材料，还要善于“冷处理”，适当放几天，然后反复研究、思考，反复比较、推敲，反复提炼、升华，增强逻辑性和系统性，使文章更具有可读性和感染力。（摘自王玉堂的文章《会“写”是秘书人员的基本功》）

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猫评：有的领导心里总装着事，读书看报想，走路乘车想，吃饭睡觉想，所以一篇材料到他手上，改上十来稿就很正常了。

 

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6. 这个述职报告主要问题有： 一是事迹的骨架没有形成。就是说，这些事儿，没有一条主线串起来，缺乏灵魂。有如未立卷的档案卷页。二是个人工作定位不明朗。特别是第二三大块的工作，个人在期间发挥出什么作用，缺乏基本判定。浏览看下，貌似学院的精神文明创建和宣传工作大事记。 三是有些语言很不得体。协助部长完成《“十三五”大学文化建设基本思路》的专项规划，为今后学校的文化引领明确方向和思路。这话说的，太高大上。而且无限揽功的心里暴露得太直白明显。大伙说，是不是这样？俺们不说这规划要经过多少道程序才能出笼了。就是学院宣传部长的述职，这话他都不敢说。（摘自春秋在众秘夜思第380集的讲稿）

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猫评：述职要言之有物，更要言之有度。

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10. 有的领导讲话稿涉及内容较广，要求领导对方方面面的工作都要提到，不能有漏项。各部门提供材料给你，经常遇到六七十个部门提供的材料总共100余万字，要求起草的讲话稿在1万字以内，这时就需要对文字进行综合，要合理取舍，取精华，去糟粕，要从中找出共性的东西，进行归纳和提炼，而不能将各部门的材料简单的罗列，要加工，分门别类，科学统稿，既不能不分主次统统将观点用上，也不能因为倒洗脚水连婴儿一块倒掉。面对大量的材料，有的人处理起来得心应手，有的人则老虎吃天，没法下口，有的人把有用的资料舍去，这就是综合能力的差距。（摘自霸气回肠分享的文章《领导讲话稿起草要领及几点感悟》）

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猫评：两办搞材料的科室，一般叫综合科。综合的过程就是取舍、组合、加工、升华的过程。

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上期回顾：半月谈（75）：有思想不扯淡 有读者不孤单

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资料下载：公文写作培训班往期课程全集（2014.8--2016.4）

课程预告：

玩转技术活？就看你这回站军姿能不能顶得住，得好评了好吧，哈哈。

刚来老秘网一星期，喜欢上了老师的讲课，群友的讨论，老猫的总结。满满的正能量正在不断升起！

这次靠前，老猫的总结还是干货多多，受教

老猫辛苦了！这个绝对是精华

受益匪浅，收获良多！

有的领导讲话稿涉及内容较广，要求领导对方方面面的工作都要提到，不能有漏项。

好文章！写好用好观点，才能吸引读者的眼球，才能抓住读者的心！

老猫的半月谈可以出书了，真是非常好！几乎是期期看。

喜欢上了老师的讲课，群友的讨论，老猫的总结。满满的正能量正在不断升起！