第一章、公文的特征、写作要求与作用9 [# O$ h4 Y8 A( Q: _
一、公文的五个特征
& o; ]) m, U" s4 ~) t' N1．职能性——主题的鲜明观点与倾向8 M2 [, z. j$ i* ]. U- {! m% v* q
2．可靠性——材料要求精准与翔实
5 ]% K& P. H& N3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
$ i! V' C& C1 W4．简明性——表述、结构要求简洁明了
8 g* k8 S$ j( v4 L3 e5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
$ y& e g3 n0 I8 K- G0 w4 k* ^# A6 G0 X/ A( \% P
二、公文写作的7项要求( x3 A U/ z J& ^
1．符合法令、政策方针的要求. |3 n& S! S. n" d+ p7 F
2．观点明确、情况翔实的要求, `# T; W7 V' _& `, O2 [; u2 G: r
3．文字精练、标点正确的要求 F/ ~7 x3 V$ H1 t
4．条理清晰、层次分明的要求6 z; h% e" Y$ u* W# A+ Z" l8 d+ ]
5．数字精准、名词正确的要求
" Z3 y9 m* L# T7 |& F6．引言正确、内容无误的要求
! I+ l! V9 j. t3 P7．书面整洁、格式规范的要求
( P; W3 Y6 M2 ^3 C2 L
6 [6 N# F8 `6 u三、公文的八大作用) E4 T1 p: B" i2 e/ n" ^
1．言行规范作用0 s$ b7 r* B; \- M% g2 i
2．政令通达作用. l4 C+ a9 y; g! t
3．舆论宣传作用
9 n6 L/ Y7 \. {: C4．情报沟通作用5 h W; n! L- i/ @# i7 t! q
5．工作指引作用* w N5 ~; c5 R5 J
6．参谋决策作用
* [" _1 G$ {$ k0 E& m* _7．商洽联络作用$ W/ n; K$ w2 L4 ?5 u$ e6 ~
8．凭证存储作用8 i* x% Z! q( r5 e& @
. O$ S. N1 W) I第二章、公文写作的语言表达规范
. T/ n; I' y9 G) _一、公文语言的实用原则
+ P) x" ]) }* G; Z1．公文语言和文学语言的区别
: O) A! N* P. [& T2．注意公文语言的平实性
6 t3 q: _/ w7 n+ x3 E C+ u9 g3．多用叙述语言，不用描写语言
( s4 g9 K! B( g, J4．注意语言的准确性4 o: p9 s/ B/ M9 Y: l
5．公文语言的通俗性
( H G( u: T n4 U$ Y7 y7 b6．公文语言的简洁性
: w/ c& ?) O* e/ V* C( \
' T2 z6 h7 T3 J0 ^二．公文遵守的规范性% W& H& E) x3 r9 z
1．公文语言是中规中矩的语言& F+ T- H2 v% F
2．公文语言要合乎词典意义% |; V5 N& x( l* P1 T: I1 h' _
3．公文语言严格遵循语法规则- A0 F( k8 D2 b8 g
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
. r% N3 b4 v4 n! }' C! V1 {5．公文语言尽量不要标新立异7 j9 M# P, \: a& v# V
8 j( X. b' t/ F' q- N/ J
三．公文仿照的模式性: J, K, l) x+ C/ E# \4 X) C6 P' ^
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意) N- @2 b9 x+ t% |4 \: m
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
9 P* a- J% a: E5 E9 _3．公文体式的标准化
+ j" d$ A" k( N+ L% k& g2 @5 \3 a! V% Y2 \& H2 x3 H: v
第三章、公文写作技巧与行文要求
\, _1 \, w" j! k. o一、公文结构的三大要素
1 F: W6 f& p& R8 ^+ o5 F1．公文的结构要求6 w/ O: M% ]+ L! }
（1）孔雀头3 Y7 L' u1 ~* h4 V C% z
（2）弥勒肚* z, K9 r2 u9 t0 S. P5 ~
（3）大象尾# G3 D, I& p8 m9 k) R( m
2．开头：精彩、引人入胜4 W& `6 \2 s- _' @) @' Y& r
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
& ~9 Y+ J6 j- O! m) ~& V# T1 s R# U4．结尾：果决、精悍6 }# `7 F4 G6 {' U/ z- i
7 ~0 g6 G6 C0 o$ ]5 f# \! }二．公文写作五个法则
6 b Z4 U8 r# M/ Q- M0 o4 o e1．导语：直接入题、言简意明
7 Y5 s3 Z; @2 i/ D8 M2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实; g- O# e" H' t
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张- @& u; A! h1 Z9 m, Y+ ?4 w3 H
4．篇章：结构严谨、条理分明
1 S+ `0 Y! g) k5 q' m5．结尾：果断收笔、耐人寻味* R' t2 h4 m I' M% E' F
& @( P3 j: x% \( v. T+ j" M
三．公文写作的四个原则$ U; ~/ {& k6 k
1．及时的原则* g4 `. x. l, ^0 a- y- t& ^( h
2．准确的原则
e, r6 R/ K. @3．保密的原则
. q, M& `" u; b, m) W" G" t& H4．有效的原则+ B0 ` o4 Y% d |, F9 L* B
# g4 N L, h& o- l四、例文：《工作计划》写作方法0 T1 U. b& @/ e4 V
1．工作计划分类! r, G1 C2 ?, U, i: O
（1）按时间分类
: C9 G# n" ~4 r" y5 bA. 长期工作计划
6 T8 R$ E( j( o4 ~B. 中期工作计划, @: q9 w* M6 D1 g1 o
C. 短期工作计划& ]% H7 v2 @5 T0 C$ B
) j, v6 H! q9 x N$ k0 f% O（2）按紧急程度分类% r# _& ]& s7 v! t' }
A. 正常的工作计划% g, ?( s9 a; t+ E
B. 紧急的工作计划
' M' _, H3 }6 C5 EC. 非常紧急的工作计划
$ I/ ~8 V6 h3 {6 |; j. I& @) c- X5 G; P9 U7 X3 ~) p! r
（3）按制定计划的主体分类
3 |+ g4 ~- r: e/ t/ KA. 自己制定的工作计划4 G W! @& I) O3 @% ?
B. 上司下达的工作计划
0 q: z/ i* T6 {; B) l8 K6 CC. 同等职位请求协助完成的工作计划
/ ]0 c( w9 @+ _4 |
$ c- J( c4 z' I, r9 @, A& I& I3 {, I（4）按任务的类型分类; {! b$ x. z8 r) `) U1 I
A. 日常的工作计划
- k, e* o3 Q9 s) @9 u0 B0 NB. 临时的工作计划
! j4 J8 h% m5 P4 U2 E! h7 H2 F# ?3 X* Y9 _, t2 F, K4 [" b- \
2．如何制订工作计划7 A" i- E1 _; ?& g6 X- V
（1）梳理、归纳工作任务
C% X% B1 s% gA. 对所有的工作任务进行清理、梳理
. J: g% |( i8 @ H2 V0 J! Q5 [% [B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳6 U' ^1 H W k
5 Z% @* Z& C7 F. G$ S（2）合理计划工作8 b4 P! I9 _; m2 D8 e/ t2 w0 Z# _/ \
A. 计划的时间掌握 P' q- w4 L. `- ]& V
B. 工作的标准要求及困难度
% _$ z8 q8 `+ @8 K1 bC. 计划的内容要求
( W. E' y( N4 b" F# o+ [5 m, E
/ \& z" g, w* E（3）制订工作计划的步骤1 G) k; O M J2 }2 i' ]' t+ Q1 ]
A．认真分析本单位的具体情况
# r9 X9 Y w0 P5 E- A8 ]B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
% }. e- k) O% D. N- }, o$ lC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
; E! x0 |5 j, Z9 j' X5 ^D．计划草案应交相关人员讨论' U2 l: B) O7 v
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划 ]" F5 L& K/ I, K
7 E {4 W1 M: c" H3．怎样书写工作计划
: |, {' E' g" w6 ]) l4 Q7 E( Q（1）标题写法
2 B2 w& Z; _9 a$ x, B: A（2）正文写法+ V0 L+ a M+ ]6 T$ j, @
A．开头+ W& U3 C* R/ M; M, q$ S
B．主体
6 z4 d q7 Z# e3 _& E& P; HC．结尾1 t3 u! {5 u/ @' B/ t% ] t
& c3 @ b1 a/ O6 n2 A（3）写好工作计划四大要素
# P: y0 I- R- U. f" eA．工作内容" |+ E. f8 @+ Y1 p
B．工作方法5 b: \! D: R$ D: q/ [8 M; r" l
C．工作分工$ S7 _) \4 J" Z: G& a( n% r$ K( K* x
D．工作进度
# ~1 W* f# X. F0 S' J3 Y% L5 `/ }6 Y8 W% N( x, Y( i7 A! y, L
（4）书写工作计划五项原则% c5 U9 v2 n+ M _. B. t6 E$ z
A．对上负责的原则
2 ^5 e! i8 B _( ZB．切实可行的原则8 ^( n/ @4 E. K* X. V$ G( D0 E
C．集思广益的原则
( d2 \3 t6 c O1 W1 yD．突出重点的原则; Y4 F2 q6 l, C" K3 K$ c- z, U
E．防患未然的原则
0 A& Z: S7 Q+ |: p3 S. _
% g e6 }: F9 c* a7 }8 q% S五．例文：《报告》写作方法
5 `2 q% r; F5 z( y$ i! y V8 K. }1．报告的文体结构! Q/ R6 s2 f# ~8 f$ I/ m
（1）标题
8 f1 `9 n+ N7 T5 m1 N6 ~标题的3种写法
3 I* l. h( W- K$ M5 k/ r1 B* OA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）4 [$ n# ^8 c i) @* `3 Y
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
& P; g/ k' j4 AC．只写文种（如《报告》）
; Q7 x" O- B' p o0 f2 K
- Q7 ]; p+ p& J0 V5 O" u$ b! h（2）正文（详细内容）
3 ]" A6 M* y5 J1 L正文写作的常见形式
j# s w/ b1 Z1 f' kA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
5 n% E! j8 z% ]) ]- `6 sB．导语（为引出正文所写的引导性语言）# j9 ^6 F+ |6 Q8 K
C．主体内容
& C8 T; d& x% I" V' g6 F2 pD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）0 V' b+ V7 j+ r
/ c, s( T3 {/ L( k6 W
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
( ]9 ?- p2 ]2 E1 e. A. J8 {+ F7 i6 H, t$ J
2．《报告》写作的注意事项' K! O! i$ z1 q$ x' r1 Z- j' X: |
（1）行文语言的客观性! Y* b5 `9 n2 O* `5 k) `# i/ S
（2）行文的时效性
$ _0 ~7 o- s+ n/ `" f（3）语言表述的概括性, D& q& X, H) m9 @1 @
9 G B# C ^8 N8 L; m$ w6 I六．例文：《工作简报》写作方法/ e* d/ p, l) @" g( V B
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报） M7 p6 H" {' l m
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
8 h: o* \) O4 h L5 t, @3．工作简报的写法
# Z6 B* Q) ~7 @, }( ^! A K（1）报头写法
/ g( c; D+ C! L- d+ d0 FA．直接用“工作简报”做报头标题
" i1 x# R$ G/ a/ yB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
6 P- G; ~2 v/ x" o+ M% a g2 \C．报头和报身之间要画出间隔线9 V% }' t9 m5 N
1 E( S Y0 x) Y4 ~3 B9 F4 ^% s（2）报身写法
0 I( Q: ?2 z' S C( M5 k' kA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
' n7 M. t$ w4 R \. i1 N1 d! yB．综合简报要分项明列，条理分明
5 d8 Y7 R% t& vC．注意小标题使用% K* E s- Y8 }* |4 c* N
D．报身和报尾之间要画出间隔线1 B6 I8 K8 M5 `* V) e3 E
（3）报尾写法, k) b" ?3 ?9 d; E$ T1 q
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数5 }4 l8 I" H1 h
% \4 P& i6 q7 l8 m) u# \4 r
, I% H* W& e, ]/ K" Q7 l* t: `' D6 i6 Q3 j' d5 K$ u8 E* g
* x( e' R7 m0 `9 V |
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