第一章、公文的特征、写作要求与作用
; u+ H7 _' }, u, Z, j; e一、公文的五个特征
k0 B% t: A' i) B; v2 K* C1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
. u5 I& w1 A( M: D2．可靠性——材料要求精准与翔实6 G. r* L4 @; ^! f5 Y1 T
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
3 R- ?8 u) X: X5 ]0 R4 L, ?4．简明性——表述、结构要求简洁明了
3 n% @$ n! J6 R" K# R5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明9 ^& U8 S1 S6 n: {% O4 t% f
+ @" Z# C A7 t+ p' z
二、公文写作的7项要求
/ y9 k) j& k8 ?9 r' l$ z1．符合法令、政策方针的要求% a9 `! L6 K! N; B
2．观点明确、情况翔实的要求
9 ]2 ^6 A8 ?8 Y$ L6 T2 a% t3．文字精练、标点正确的要求0 A3 f! {8 {# U) ?1 ~
4．条理清晰、层次分明的要求& ~' v S. o2 e0 A- ]9 }% |+ z
5．数字精准、名词正确的要求
9 j8 A! z: V- ]$ `& h6．引言正确、内容无误的要求
. j2 ~2 N8 r2 C3 i& B4 f; Q7．书面整洁、格式规范的要求" ? t7 J! L% T0 K7 H
! \7 m% n2 J& S! b5 G* D
三、公文的八大作用0 Z) o) i# q" j9 Y$ o/ ^! T+ ]
1．言行规范作用5 F0 m% Q. k' x: `- @
2．政令通达作用- }6 a9 {, _% V- F$ {; V
3．舆论宣传作用
5 Q8 A/ F/ z j f3 K5 @$ ^4．情报沟通作用
8 Z5 y" N( x/ e/ l5．工作指引作用8 E4 ]( g' a h3 c& D, `
6．参谋决策作用
! W6 X$ d; }* L2 [2 o7 G7 X7．商洽联络作用- A" T, n, V1 l4 W# V
8．凭证存储作用 X' g J! D) {, X6 U7 b+ h
! ?$ ]9 [. I; F2 G# U. }
第二章、公文写作的语言表达规范
' J6 o2 D: J: @4 ^. n7 Z( ^# q0 G( w; A一、公文语言的实用原则( Q8 Y5 B- h# K e) V* s) ^
1．公文语言和文学语言的区别: l: P% M( `4 P: y: O5 p+ T- Q/ C
2．注意公文语言的平实性
2 C) }, f, H, w" {- y( N- ], `3．多用叙述语言，不用描写语言
8 N$ d* n0 O$ c" R/ H/ }/ Y4．注意语言的准确性
- }) o& R% s$ j4 c4 r1 `0 V% }5．公文语言的通俗性
3 t$ @! P3 P; { p' N, ]& }6．公文语言的简洁性& l4 ~- Y: O: w
! x+ M& m; `1 Y7 x# @二．公文遵守的规范性
( T; I, y1 c+ S3 h$ Q: W- W1．公文语言是中规中矩的语言
9 m) D% f, ]+ n, |" o% Z2．公文语言要合乎词典意义/ U0 G+ R ?1 U2 f: l1 T
3．公文语言严格遵循语法规则) i' {4 z F0 r" ?) y4 ^
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。8 M8 s* L6 d; r6 v, y5 t
5．公文语言尽量不要标新立异! Y: i, a" E: \: {
' I5 O1 j+ X3 W
三．公文仿照的模式性" [! U& m& Y% a6 q* J6 l
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意6 m9 l4 G: z( r8 k% [# d
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
2 N1 Z2 _3 e1 n# j! [2 J3．公文体式的标准化# P/ `8 f* I$ y; X& E1 P* @9 I
% x! @9 j! J* C# K1 X0 z
第三章、公文写作技巧与行文要求" h8 H5 L7 A; T/ I
一、公文结构的三大要素* h# L* p9 Y$ f1 W U
1．公文的结构要求& M6 P W) D5 f" k) I/ o2 `
（1）孔雀头
' U* F8 v% \, u0 @: P- D（2）弥勒肚
# |* x3 Y' x T5 i$ c（3）大象尾; f! w- P" ?0 `! u
2．开头：精彩、引人入胜
! K: J1 H. A4 [2 W* Z3．正文：内容丰富、翔实，有理有据( G6 y' x3 j; y5 e3 @
4．结尾：果决、精悍
# H( v& j0 p0 d- r- d
" J8 r& y' f, P$ N! f二．公文写作五个法则9 |+ `+ S# z9 d8 g" ?
1．导语：直接入题、言简意明
) P6 S. _' _# ?; f6 ~2 a! Z4 S2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实, N1 B" E6 Z M0 i$ G" y
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
0 Z) R$ V6 i0 Z0 F7 m4．篇章：结构严谨、条理分明
. P- X. A+ f5 ?. _; j' u0 E5．结尾：果断收笔、耐人寻味) W! k, j% ]7 \$ R3 S! l
& i# R+ _( X4 J7 o
三．公文写作的四个原则& D7 b8 V/ W! k* b3 l h* v8 G
1．及时的原则
2 o- k6 [9 |- ^" ]5 O2．准确的原则 I, [) \. A; ]
3．保密的原则
! E; J6 P; P8 R% _0 k4．有效的原则
5 V8 b$ k3 q: E# j0 E
/ i; B2 ?* }* u$ A四、例文：《工作计划》写作方法8 m3 x( A, k) m I) {/ j
1．工作计划分类& o# S1 `2 c! T* q! D
（1）按时间分类" Y |* s" X7 F' _% y3 a
A. 长期工作计划5 y! q0 h2 w. y1 o( v' ?
B. 中期工作计划3 p4 j: Z9 U# T
C. 短期工作计划5 o* v7 S3 @/ x: i6 s* ]$ K
* n6 `* O! {, n1 E
（2）按紧急程度分类( y; d8 N) @) X& u% T9 K/ a
A. 正常的工作计划
6 M; w- c& q( t, C# ^$ XB. 紧急的工作计划
! i2 K$ N, |7 J1 i- A- OC. 非常紧急的工作计划, v- q/ H/ ~) S7 Y
, _ j1 b$ j2 G; M: O, _
（3）按制定计划的主体分类
7 \( Y3 ]% H: iA. 自己制定的工作计划
) _3 _! l+ ]/ S a; C. }+ Q" aB. 上司下达的工作计划
( E$ Y7 T; y" M* k! yC. 同等职位请求协助完成的工作计划! ~+ Y0 G- @7 C3 m2 w- `3 _* {
, N0 B/ B# B$ l2 O3 }4 [（4）按任务的类型分类( d" T$ _8 v8 j3 U
A. 日常的工作计划
) X3 ~/ i4 [# VB. 临时的工作计划9 x$ {+ m. o' }# @! u( o3 a7 {5 o
4 y9 F+ i6 V8 Q+ L1 k! ]2．如何制订工作计划* ~! H3 x1 ?- ?* g8 Q
（1）梳理、归纳工作任务
* T1 p4 {; w2 h: \: vA. 对所有的工作任务进行清理、梳理
9 g; [3 A) d- ^B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
2 ~( c$ b9 K, A8 l! E1 h; O8 }% ^ w, t0 o# F. [
（2）合理计划工作, n3 C( A) C5 ~7 v6 t- ]2 _
A. 计划的时间掌握6 f2 V0 g) ^% ~( L
B. 工作的标准要求及困难度
6 i# ]. Z3 }8 G: c' e+ J, GC. 计划的内容要求( V2 a! N- t8 P! ^
- p* a0 X% j0 h$ M2 o- H6 X7 C
（3）制订工作计划的步骤
1 W! p9 S, K+ g2 q/ p3 Q( a* fA．认真分析本单位的具体情况3 \" E. j! T+ o
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
1 d/ e" Q9 B/ `) C# N+ H) EC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
8 i% C$ P2 g6 @+ z' J1 q- c, _3 A$ GD．计划草案应交相关人员讨论2 k1 T* C9 {3 v; i" O0 M0 M
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划8 O) e1 H6 O- O% c1 M
* j$ t W: S4 X9 E
3．怎样书写工作计划
- ^$ K+ B7 i/ z a$ \（1）标题写法5 h& x# q1 X0 F
（2）正文写法
9 _! M9 m' m) J5 k) Z* ~2 s7 yA．开头
7 J% A) A* v9 h- ~/ K$ g7 jB．主体2 p- G$ [8 L4 M& h2 r7 y
C．结尾2 _/ H( d" S; m+ p& Z0 @: t9 R
) z( `8 Y g% b) {9 N（3）写好工作计划四大要素
% P2 W" }) F. e$ p0 yA．工作内容& ~( B, Q8 E: { Q2 R# `
B．工作方法
3 w6 |/ e! u/ m4 b: V# jC．工作分工, u6 i$ |5 U" f, L) L
D．工作进度' v; W0 a+ u. |( j( d
% t& D( j' }3 C/ A7 E% y
（4）书写工作计划五项原则) D7 k! h! L) a$ D! l
A．对上负责的原则2 M1 S k: T: L8 x
B．切实可行的原则
) H3 |/ p& V3 h- OC．集思广益的原则
) ]& k, t5 N9 B& t8 R1 B* CD．突出重点的原则
2 z) G! e/ C6 h1 SE．防患未然的原则- i) e, A \+ Q; n
& B% }5 H0 r% j( Y& V: E五．例文：《报告》写作方法( Z6 b' d. M4 }) t2 ]- k) B" _& ] H
1．报告的文体结构
: s8 S5 `' L) O（1）标题1 I* `& s, m( X: W0 T5 Z
标题的3种写法
" T# ], {' I% `A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）! J9 g! A8 K: R5 s# G
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》） M% O! M8 a ]; W; h: G
C．只写文种（如《报告》）
b: H" J: I7 p) M9 M" h% J. q
4 `* J; V4 T6 b7 K ^) `1 ?（2）正文（详细内容）
1 D- [; s4 m8 B |+ Q正文写作的常见形式
& q5 k: I2 ^9 TA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
* j- B% ]' d2 S$ Z B% G( f0 cB．导语（为引出正文所写的引导性语言）$ d" m% }0 Y$ l& |0 V
C．主体内容- R/ v U2 ^4 j8 ]4 `* p
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）/ K, B0 A! B2 S1 Y F; p4 L
- i( W0 P, n) q6 ?（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
" M3 C& R* G; ~) ]7 _& s
* P4 o1 Y" p) y2．《报告》写作的注意事项) Y: K1 B6 c ?+ o
（1）行文语言的客观性
% {% z/ p+ j$ ]2 K（2）行文的时效性
, h5 d9 I n( m0 B& X2 C5 w0 c9 ]* B（3）语言表述的概括性
; ~+ D; O% k$ T3 {, y* ~9 D7 C
6 c+ C5 h3 h3 w! q ~ R% U六．例文：《工作简报》写作方法8 f) o U% M e2 p6 k' O- d
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）) l; F$ [% T( I. ?' O3 L& [
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
2 T/ o0 m3 j* F6 t: Q% @/ z7 E3．工作简报的写法, c7 Q2 g9 T7 F# q0 o) N) H
（1）报头写法
4 J( x$ i+ B( @A．直接用“工作简报”做报头标题
0 z5 b5 I: e" @6 r9 }B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期2 A9 y* n, A+ O" \2 A
C．报头和报身之间要画出间隔线$ X5 `# Z6 U( w' l7 N) ^- h1 H2 D
) U4 d0 `+ r5 t2 J: i: v（2）报身写法( ^2 V, b0 n+ ~+ Z
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
, ~' M4 Z4 |" i* Y: aB．综合简报要分项明列，条理分明
: h. @" j2 y W/ @" c0 DC．注意小标题使用) z8 |' H9 C7 x, q
D．报身和报尾之间要画出间隔线. n8 E" ?+ N9 O$ h# u) e/ z
（3）报尾写法
6 K. n+ ~0 F1 _* H1 oA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
" y1 G2 q7 Q7 `4 E* E N% V: ~1 T, f( C0 c3 Q# O3 S' n
2 s9 l% H! v8 C1 b6 U- t! \
2 ?/ W3 a0 |5 I7 ?7 {' t H
# }& G$ g: b7 q; o |
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