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[公文写作] 老秘答公文标题的排列形式有哪些?

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龙岩老秘 发表于 2012-1-2 09:27:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
, C/ q2 E) i2 z9 e( o7 K4 i2 _; S' h' S
公文标题的排列形式有哪些?' [& X# ?( p0 L+ B: M* Y+ [

; R' G% g- j4 s1 g" |/ y老秘观点:' E: I: F2 n0 Z; N0 M  Z8 q
) E) Q5 V/ \- l' N6 R
公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:* V3 d6 W0 W# t- A  u) Z8 l9 Q- Y3 T
(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:
* `! B( g  w& y- |; g中共中央关于整党的决定
% m# E& q: G2 y又如:  l! c4 X6 p! `; X! `
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
" O% l! A; W/ t+ U; o; u
' F# E9 R# a3 l% X3 f(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:3 S/ M2 F& h/ P5 _
    ①上下等长(又称两行等长)。例如:
& w+ g, [( \. x; E中共中央关于接收宋庆龄同志
. z1 r. }1 @# i4 N. M. z6 O     为中国共产党正式党员的决定( M6 G- ]* g6 Q
②上短下长。例如:4 z! R+ R3 h, v% E5 E( Q  C
中共中央、国务院
/ i8 ~, l; Q7 ?, Z0 }# \                   关于加强职工教育工作的决定
# u6 ?6 k* H8 Z    ③上长下短。例如:+ l$ ~1 n& Z% U
                        全国人民代表大会常务委员会    c9 E" j0 r$ z9 n- u
                            关于教师节的决定
7 h3 h  r% l; q& {0 m% D    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:
- F- U# u8 u3 w: d! r/ ]$ K    ①正梯型。例如:0 x3 C5 H+ C4 w* v! M
国务院关于提请审议 / K( u1 f" P4 I7 V( n% R
   《中华人民共和国外商投资企业
9 s* `0 u# j# v0 I  A. m6 K和外国企业所得税法(草案)》的议案' C- Y0 ^7 g: H  k% B. h
    ②倒梯型。例如:
$ D+ _4 g. ?2 c) g+ ]0 Y  全国人民代表大会常务委员会0 Z+ W- T2 Q, Q# {8 N; E
关于设立国防科学技术   
" r7 i2 Y5 C0 @- f, X1 ~8 } 工业委员会的决议
/ e) I& ~, R. q9 @" z7 v/ t, x③上下短中间长。例如:- J+ ]% |- K6 c1 e
    国务院批转进出口管理委员会. C; O' L$ @; L! V5 H
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术0 H9 A' J' z7 q" }/ Z* x6 j! E
    行业协会的报告》的通知
& Q$ l; ]% g; e8 Y ④上下长中间短。例如:! V7 y% ?$ a1 ?! m

: i6 `+ Q7 f7 r/ b1 E0 y  |/ _国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
5 P! I4 k4 ^* ?' i8 O    国家标准总局关于印发《采用
" n# |5 `7 S3 L. V% `   国际标准管理办法(试行)》的通知& U# B' ~' i; R: p: @) D
又如:% o# C) c, ^+ l( V% H
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志  \% F9 z/ u+ a- C# S* v( I# Q5 Q
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
. L" u3 n" q5 d9 g7 c5 o    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知8 n7 l) z- k' O5 V
- z. g; O4 |4 ]
⑤上短中下等长。例如:
3 @; ~- }6 B' }    国务院批转卫生部关于4 @, g  O" A; e) F3 a: G8 _
全面深入贯彻预防为主方针进一步5 d4 ^+ H0 U. @3 ]% w- t; P1 F
加强预防保健工作若干意见的通知
6 s7 O% X( J4 {( N5 h9 g- f    ⑥下短上中等长。例如:
8 V6 V1 u) ~' ?7 E" }+ R- k国务院对中国人民银行《关于加强金银配售9 t6 W5 w. s; z
管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题
8 K/ o1 }/ e+ {            的报告》的批示
9 k# \) P5 O* ^/ G4 Z    ⑦上长中下等短。例如:
4 A! H" {( ~0 O) r$ a+ a2 Z××市财政局、税务局关于转发   
4 m2 _: b) r. [9 ^5 N) Y财政部有关落实财务  @7 O' x( w' J  [+ O/ g3 |& ~
     政策开支问题的通知% Y% l+ w& h  w# r, K' H
    ⑧下长上中等短。例如:
' J" q6 X' |6 Y4 U5 P/ Z/ f国务院批转人口普查领导小组   
; R; q& y! Y8 U公安部关于在第四次全国人口
; q7 q; M; |/ C, U! X$ W普查前进行户口整顿工作报告的通知
* I2 N7 k6 V) ]& I/ }⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:
6 j( y  Q! G6 y# ~: A3 ]( _2 E3 X/ Z1 h4 c
中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于$ t- v# ?& d6 N0 C
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
, x0 C) Z) f# Z4 t工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
8 x6 @) m# w- U) H& d5 b  N老秘网: @0 t' b7 q0 J- d( L  ?7 f
可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。( ^+ r1 v5 m% _7 @) l8 A
此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。; C2 {2 ^& y, q0 F% e
总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。- J( x" w- `; ~# [9 A' ^( ]

: I! K- G+ _; b( d2 }( [, E
 

精彩评论3

正序浏览
赫连勃勃二世 发表于 2012-1-10 16:22:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
细节很重要,学了不白学,嘿嘿
 
/vSandra 发表于 2012-6-27 10:34:52 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
{:soso_e142:}  很有用,谢啦·
 
wang720511 发表于 2015-5-29 15:31:12 | 显示全部楼层
 
专业写文章
公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式
 
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