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为什么机关单位写材料的人员严重匮乏?

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见习秘书  发表于 2016-5-17 08:16:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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公文写作能力是机关干部应该具备的能力之一。不仅仅专门从事写作工作的机关干部才具有这种能力,其他工种人员虽然不用像搞综合的人写得那么专业,但也应该会写公文材料,从文章格式到写法能略知一二,绝不当门外汉。从目前现状来看,不仅仅门外汉多,而且专业的几乎没有。所以,导致很多单位需要简单材料,随便找个工作人员糊弄一下;需要重要材料,就请人或雇 人写材料。

导致这样情况出现,有以下两个方面的原因:

一是写材料是苦差事,而且不费一番功夫很难写好。大家都知道写材料累,劳神费力,需要经常学习,经常动手,否者写不出好的材料。有的时候写出来的材料,不对领导口味,还得重新写。急需的材料就得起早贪黑,不辞辛苦。时间久了,腰酸背痛,早生白花。所以,凡能不做这项工作的人,都躲得远远的。

二是写材料挨累,并不见得受到重视,得到重用。写材料苦也好,累也罢,毕竟是机关一项不可缺少的工作。每个机关都需要定期撰写总结、汇报材料,制定文件,下发通知等等,需要有固定的人去做。如果从事这项挨累的工作,能够得到重视,高看一眼,厚爱一分,相对其他工作能快速得到进步成长,那么就一定有人忍着苦累,认真完成好这项工作。当前,恰恰是这些从事脑力劳动的人,没有得到很好的重视,相对于其他同事并没有看出优越性,而且有时候还不受关注。所以,才导致工作人员都愿意从事事务性工作,或从事有一定权力的职能工作,没有人愿意闷在办公室里干熬心血的活。

做什么工作都是自己职责所在,有的人可以选择从事什么性质工作,有的人不能选择。为了不使机关撰写材料人员极度匮乏、断档,应该从以下两个方面着手:

一是机关工作人员要自身重视公文写作能力的提升。公文写作能力,对一个机关工作人员来说也是一种在机关立足的本事。别人不会写、写不好,你会写、写得好,就会有这方面的优势。当单位最需要的时候,能冲得上去,显示自己的价值,也可能因此给自己带来新的机遇。有一些人就是因为在材料方面有特长,找到了适合自己的工作岗位。写材料久了,就如同其他工作一样,习以为常就不那么累,不那么头疼了。而且写久了,会对此产生兴趣,看自己写出的文章,会有一种成就感。所以,当你在其他路上没有看到光明前途的时候,不妨试着写写材料,也许会“柳暗花明又一村”。

二是机关领导要重点培养公文写作人员。一个单位有没有写材料的人员,关键还在于领导的重视程度。领导重视哪项工作,哪项工作就能抓好,就能出成果。领导要从自己队伍中选出有文字功底、对文字工作感兴趣的年轻干部,到写材料部门工作。通过实际工作锻炼,给他们出题目、交任务、压胆子,创造机会参加培训班,提高他们的写作能力,使他们快速成为工作上的行家里手。在工作中,从办公用品、工作环境、职级待遇,尽量予以照顾,让他们能安心工作。相信只要用心培养,就一定会培养出自己的“笔杆子”,就再也不用求人、雇人写材料了。

 
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