二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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% P! k5 j: R" K) Y6 e) }! d4 o 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。& r- c* A( h x
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。7 z" j- U; j- U" ^: t
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。" n, M& f/ g, p+ T8 ]: @
(1) 标题
( Z) I" ?! S4 T3 D$ S9 a% p 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
; ~8 |: I6 L1 p' V (2) 文件日期
4 M0 h( h* ^' t* W! B% \ 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。1 I _5 U0 ]" {+ b
(3) 正文
1 A+ i6 H( t- ~" {8 e: u. @ 正文可写三部分,也可只写前两部分。
, \+ m+ [/ G* T9 [; f ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。0 h* [' G5 C2 o K
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。( }! O8 Q2 e$ p7 v8 ~; I) C2 U" q
一般有三种写法:2 r8 R1 V( P5 H" R6 W
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
1 _6 |6 z% h! `! e6 y$ \; \9 m 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
/ R; M9 J% k$ M) B 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
- ]; L) G2 f& l5 C. d5 ^ 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
7 h& Q7 ? a% @" {# W8 m) J ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
* C, n- {+ N8 e; Z4 n0 C特点。4 C7 M4 l+ }# \/ c) t
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。% ^4 U& K% Y2 F3 L! |: p3 q
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