聊聊公文核稿这点事

聊聊公文核稿这点事

 

一、你怎么看公文，公文就怎么看你

大凡我们干工作、做事情，都有一个基本的看法和观点，这就是所谓的事业观、工作观。公文处理也不例外，有一个怎么看待的问题，也就是公文观。这将决定，你在核稿时采取什么态度、花上什么心思、会不会尽力；这将决定，公文稿在你核出来后，质量如何、会否差错，也就是公文如何看你了。

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公文是文书、公文是工具。什么是公文？《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）是如此阐述的：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。也就是说，公文是文书、公文是工具。那么，在我眼里，公文又是什么呢，我认为：

公文是抽象的，也是具体的。公文很多时候只是字面上的，在你面前呈现的只是一堆语言文字组成的稿子而已，有时候甚至感觉不易捉摸。说公文是个抽象的东西，我想大家是不会有异议的。渐渐的，公文接触多了以后，深感公文不仅抽象，而且具体，有时甚至见物、见人，关键在于你是视而不见、充耳不闻，还是睹文思物、睹物思文。不是吗？当我们公文里的人、公文里的事着落了，相关的工作客体也都将随之而发生变化。年初，曾跟省里同行到龙泉青瓷大师园调研，我开玩笑说：这大师园也有省里秘书处办文的一份功劳。因为，这些省级大师只有省政府文件发了、公章盖上去了，他们才能依据政策得到土地、盖起房子，本来他可能只是一个普通的艺人，但是因了这份文、这个公章，他今后就是个人物了。所以，公文不唯抽象，而且具体。唯有认识到公文之具体，我们才更能明白公文包括核稿真的是一份沉甸甸的责任、一种沉甸甸的担当。

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公文是一种责任，也是一份担当。公文是一种责任，是因为这本身就是办公室的工作职责。我们既然在这个岗位上，为着稻粮谋也好、为着事业心也罢，当有高度的责任感，无可非议。至于担当，是时下我们公务员队伍里出现频率很高的词语了。作为办公室工作人员，我们的担当在哪里？不是讲文山会海吗，我认为，从某种意义上讲，办公室工作人员的担当就在那“文山”上、就在那“会海”里。当我们翻过一座座“文山”、当我们趟过一座“会海”，当“文山”渐渐的被我们削去、“会海”渐渐的被我们填平，当看着“文山”上、“会海”里的一件件事情都有着落的时候，我想，在某种程度上，我们的担当也得以实现了。所以，公文是责任，更是担当。

公文是讲格式的，也是重内容的。公文十五大文种，种种有适用要求；十八个要素，个个有特定用意；十一条上下行文规则，条条很明确。一不小心、一不到位，格式就会出差错，所以，公文是最讲格式要求的。公文是指导、布置、商洽工作的，往小里讲事关拟稿人之形象，往中里讲关乎单位之门面，往大里讲涉及一时一地之发展，核稿马虎不得、差错不得。所以，公文又是最讲内容准确性的。

二、公文格式就如人之举止，当努力合规范、得大体

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如果公文也有生命的话，我想他的格式当如人之举止。举止得体就会让人舒服、说事做事往往能收到事半倍之成效，反之，容易让人不爽、同样的事可能要多花很多气力。所以，我们在核稿，尤其是部门的代拟稿时，要努力让格式更规范、更得体。

学透《条例》。一个人的言行举止要合合乎礼仪，我想就得先把礼仪那套东西学好。同理，弄懂公文格式离不开对基本规则的学习、掌握和运用。这里面，有一个最基本的前提，就是把《条例》学透，因为它是指导我们公文处理包括核稿工作的总纲。所有关于公文处理方面的知识都是由它引申出去、扩散出去的。作为秘书处的同志，当力求对《条例》8章42条内容，党政机关公文格式及样式熟而又熟，有些重要的内容还当烂熟于心。作为办公室兄弟处室的同事，我想也当常备案头，核稿之时常常翻看。

常用常悟。学习的目的，全在于运用。要运用顺手，指望学一遍《条例》，翻一次格式样式就解决公文核稿中的所有问题，那是不切合实际的。所以，我们当在日复一日、简单乏味的核稿工作中，保持一颗平常心，让自己的心思沉淀下来。在学习公文处理知识与实践公文核稿之间架起感悟的桥梁。如此，边学边用、边用边学，不断感悟，方能逐渐的让公文处理各种知识在我们心中通透起来。

融入习惯。常有人会说，公文格式这些小事是秘书处的事情，我其它工作忙都忙不过来呢，让秘书处把关去吧。这话，看似有理，细细究之，是与实际有些出入的。试想，对一篇公文，起草人连公文格式都打马虎眼，甚至到了送签环节也依旧字体不一，你能指望他内容上会敲钉子一样一丝不苟？更何况，我们总有独立完成一篇规范公文的时候，难道你身在外地，应急之时，也说先发给文印室排版么。我认为，作为办公室的工作人员，当把公文格式融入我们起草工作的习惯之中，起草完毕，就格式规范、干净利索、利人利己，何乐而不为呢？

三、公文内容就如人之心灵，当努力心思正、心灵美

如果公文也有生命的话，我想他的内容当如人之心灵。心思正、方能令行禁止，心灵美、方能令人折服。公文只有内容准确了、语意简洁了、文笔流畅了，才能实现他的准确性、鲜明性、生动性，才能更好的让各方接受、认可，执行起来才会有力、有理、有据。这就对核稿的人提出了很高的要求。

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如果公文也有生命的话，我想他的内容当如人之心灵。

如果公文也有生命的话，我想他的内容当如人之心灵。

行事之人有生命，人行之事亦着生命之色彩，

的确要学而不思则罔，甚至需要总结一套核稿程序，才不会出现纰漏

感谢分享，很好的文章。

所以，公文是责任，更是担当。

校对最能体现文秘工作者的工作作风。

再了解一下，二十个字符啊

文章的内容如同人之心灵都要认真对待，文章是有生命的。