我们知道:在我们周围,有的会说,不一定会写,有的人 会干,也不一定会写,有的既会说、又会干,还是不一定会写, 写材料、写出好材料不是件容易的事,无论是我常写材料的, 还是大家今后或多或少都要接触它,我认为这都是个硬任务。 那么汇报材料到底怎样写?应注意和把握哪些问题?现将自己从事写材料的几点体会和想法与大家交流。
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- T; h6 W! u' n! q8 W8 C) w 这里,不妨举一个例子。1958 年 1 月,在南宁会议期间, 李锐和林一山两个人被要求一起向毛泽东等中央领导同志汇报 关于三峡工程建设问题的意见。当时,林一山担任长江水利委 员会主任,是三峡工程的“上马派”,担任水电部副部长的李 锐是“反对派”。听汇报的有毛泽东、刘少奇、周恩来、朱德 等 26 名党和国家高级领导人。这无疑是一个十分重要的汇报, 两人都做了认真准备。林一山先汇报,讲了两个多小时,内容 很多,难免漫无边际。李锐汇报不到半小时,重点突出,要言 不烦,反而让听者印象深刻。两人汇报完后,虽然听者的倾向 已基本形成,但对这样一个重大问题,毛泽东没有轻易作出决 断,而是说:“再给三天时间,你们两人各写一篇材料交来。” 第三天,两人交了卷,林一山写了两万字,李锐写了八千字。 到第三天晚上开会的时候,毛泽东充分肯定了李锐的材料意思 清楚,重点突出,论点可以服人,还对与会人员说:“我们要 有这样的秀才。” 向领导汇报工作,看似很平常,实际很重要。汇报得好不 好,一是体现着汇报人的素质,二是关系到能否真实地反映汇 报主体的实际工作水平,三是有时关系到能否赢得上级领导的 支持,四是关系到汇报人的形象和声誉。所以,任何有工作经 验的人,都会十分重视这件事。要汇报得好,首先要把汇报材 料写好。尽管汇报时未必要照本宣科,但写好汇报材料却是汇 报好的一个基础。那么,怎样写好汇报材料呢? 3 c) o" c* {4 ~( j- Z
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(一)要把握好汇报材料的结构
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1.标题。
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(汇报单位、内容)9.举例……,给大家看车政委来师汇报材料) (10.举例……,给大家看(四抓四看汇报材料) ! O9 w* I/ d+ [* K- |8 ^" [
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2.正文。 (先扼要总述、后具体展开。一般包括工作情况、 取得的成绩、存在的问题、今后的设想等内容。) (11.举例……,给大家看(四抓四看汇报材料) * v3 F* z Y6 h* V B4 u
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3.结尾。(以上汇报……,敬请批评指正) (12.举例……,给大家看车政委来师汇报材料) ' i# |4 i3 x3 I' x4 K: x! r
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* b8 X3 y: u r- Q9 d, S1 C4.日期。(不能丢年月日) 这里需要指出的是:如果是汇报材料的主标题后有日期, 最后不用落日期。 (13.举例……,给大家看车政委来师汇报材料) 最后如要落日期是有要求的,以材料最后一句话为基准, 下空两行,自右向左空两个字符,不要随意落日期。 如果有的医院或学校在向上级领导或部门呈请示或报告 的,还要落单位和日期,要求是一样的。后面我会讲到请示或 报告具体格式。 (14.举例……,给大家看车政委来师汇报材料) $ p. C% Y, w) y3 Z3 R. h$ t# i
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5 I' I! d4 }# q0 h大家掌握了汇报材料的结构和分类,下面我开始讲汇报材 料的第一个问题,如何写好工作汇报材料,这是我讲的重点, 如何写好典型汇报、也就是经验材料,我只讲要点。
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(二)如何写好工作汇报材料 - X6 P; e8 L. c* X
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1.围绕主旨要求,做到有的放矢。 - o4 Y% J% Z5 Y6 O; e: l% X: s
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上级领导到所属单位调 研或检查指导工作,一般会事前打招呼,会提出要听取某项工 作或全面工作情况汇报,有时还会提出具体要求。这就在一定程度上决定了汇报材料“写什么、怎么写”的问题。明确了这 一点,就能有的放矢,少走或不走弯路。 ) y7 H+ Y! o; k: g# O) s
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一要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。上级领导听 取下级工作汇报,总有一定的目的性,对于听什么情况、听多 长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。因 此,撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求 来准备。 这里我给大家讲一个我的实例: 大家知道,今年 6 月初河北省委副书记、石家庄市委书记 车俊同志任兵团政委, 月 11-13 日, 8 车俊政委来五师视察工作。 这之前一个星期左右,根据政委、师长和办公室主任的安排, 把五师党委工作汇报材料的这个重任交给了我,当时,我接到 个材料没有急于写,而是与兵团办公厅一处(专门给兵团领 导写材料的处),问车政委都视察过哪些师,最关注的问题是 什么,兵团办公厅的领导告诉我,我们五师是调研最后一个师、 车俊政委所到各师最关注的就是如何用中央新疆工作座谈 会和全国对口支援工作会议精神来统一认识、解放思想、振奋 精神,努力实现跨越式发展和长治久安,并且要看各师采取的 举措是什么?知道了这个主题,我把车政委的关注点分别给政 委、师长汇报了,政委、师长给了我思路,我会同有关部门, 结合师党委八届五次、六次全委(扩大)会议精神的内容,就 好下笔了。兵团办公厅的领导还告诉我,车政委喜欢短材料, 不喜欢材料长,我把五师党委工作汇报材料控制在 15 页以内, 8000 多个字。说实话,长材料好写,短材料是不好写的。这个材料我压力很大,有什么材料能在全兵团范围内比给兵团一把 手汇报再难的了,既要谈长远,还要谈近期,既要有措施,还 要有侧重,既要谈成绩,还要谈不足,既要主客、更要客观, 真是不好写。为写好这个材料,我不敢懈怠,一个星期都是深 夜才回家,第二天还要正常上班,政委、师长已经审核过,也 满意了,我还要认真校对,连每句话的标点符号我都没有放过。 没想到这个汇报材料得到了陪同车政委来的兵团办公厅、政研 室等领导的高度肯定,说是 14 个师汇报材料写的最到位的,重 点突出、有高度、有深度,措施实、目标明,在全兵团各师调研, 以五师为最后一站,划了一个圆满的句号。我在感到欣慰的同 时,感到最重要一点就是围绕上级领导听汇报的意图、要求来 写。
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二要围绕上级领导的关注点、兴奋点来写。如果上级领导 或机关对听取工作汇报没有具体要求,是不是就无法准备汇报 材料呢?当然不是。一个有效的做法,就是紧紧抓住上级领导 的关注点、兴奋点来起草汇报材料。这就要求在起草汇报材料 前,认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、 当前在抓什么、强调最多的是什么,进而把握其关注点、兴奋 点,搞清“最想听什么”这个基本问题,并以此准备材料。 这里我给大家讲一个围绕“关注点”来写材料的实例: 大家知道,中央新疆工作座谈会和全国对口支援工作会议 召开后,湖北省对口支援五师。通过湖北省与五师积极沟通、 协调,按照中央确定的全面援疆要求,湖北省率先确立 9 个地 市与五师 11 个团场结对援助的对口援建模式, “双重覆盖、 推出有限和无限相结合、单方援助和发展互动相结合”的援疆机制。 因双方对接速度之快、对口支援力度之大、援助创新方式之多, 都走在援疆工作的前列,得到挂钩联系五师的兵团刘建新副司 令的高度重视,他让五师赶紧把经验材料报上来,呈给兵团政 委、司令,我接到这一任务,会同师援疆办的同志赶写材料, 经几易其稿后,分别在兵团对口援疆工作简报、新疆对口援疆 工作、国务院对口援疆工作简报上刊登,中共中央政治局常委 座谈会同志对湖北省援助五师的经验和做法作出批示。8 月 13 日上午,车俊政委在听取五师党委工作汇报后,在干部会议上 说:“五师对口援建的模式从一开始就给我们带了个好头,这 一点要感谢五师和湖北,我是用你们的这个模式说事,来改变 这种援建的机制。 现在带来的结果是 19 个省对口援建了我们 12 个师、100 多个团场,过去是一个市援建我们一个师,太不对称 了,我们那么多团场怎么办?五师在对口援建方面主动沟通、 主动协调,做了大量工作,成绩给予肯定”。 这就是围绕上级领导的关注点来写的。 这里我给大家讲一个围绕“兴奋点”来写材料的实例(看 欢迎晚宴上的主持词): 6 月 27 日-6 月 29 日,湖北省省长李鸿忠来博州五师,就 对口援疆工作现场办公,当时没有计划在五师晚宴,通过沟通、 争取,6 月 28 日晚,五师可以举办一场欢迎晚宴,既然有欢迎 晚宴,那就有主持词,这个任务安排给了我。当时,陪同李省 长来的有湖北省委常委、宣传部部长李春明、武汉市市长、湖 北省政府秘书长、副秘书长、省委、省政委机关部委厅办和 14个地市的领导和相关工作人员,还有陪同的自治区、兵团和部 门领导,100 多人啊!如何写好这个欢迎晚宴主持词,我是有压 力的。博州的主持词我看,他们第一句是“东风浩荡喜事连, 青色草原乐欢颜”,当时,史少林书记一念完,低下就有人议 论,像数来宝。大家知道,湖北省是教育大省,来的都是有一 定文化底蕴、是湖北省的精英们啊!我当时的想法一定要压过 他们,如何盖过他们?心里没底,我是一边写、一边想,当好 把稿子呈给师主要领导时,师主要领导说抓住了要点,我个人 认为这就是兴奋点:这个开场白,第一段内容,我认为兴奋点 就是李鸿忠省长所说的:“此行是带着使命、带着任务、带着 职责、带着感情来到博州和五师”。鸿忠省长强调,“有多高 的认识就有多大的动力,有多深的感情就有多高的积极性”。 这句话是我当时在博州宾馆会议厅,博州、五师给李省长汇报 完之后,李省长在讲话中提及到的,我就记录下来,引用了。 这里我多说两句,当时余副政委亲自部署安排宣传部要准 备一个小型的具有五师军垦特色的小型文艺演出,我们知道, 博州有自己文工团,又具有本民族蒙古特色,在特色上我们无 法同人家相比。但是,由于我们用心去准备,使晚宴掀起一个 又一个高潮。当时,博州党委主要领导在场,五师还有两个节 目时,州领导说差不多了吧?太晚了,明天还要赶路,经请示 李省长,李省长说:“演完、演完……,”可以看出兴致很高。 后来,刘建新副司令反馈给五师主要领导的信息是,他们坐着 考斯特在回去的路上,湖北省的领导们整个话题都在高度评价 五师的工作,其中我们举办的晚宴,是出了彩的。史书记对博州文工团的领导说,州财政花那么多钱养活着你们,你们一抬 腿,我就知道你们跳什么舞,你们一张嘴,我就知道你们唱什 么歌。说到底,还是不满意啊! (这里我提醒大家,出去不要宣传,会影响到兵地团结) . ~" R5 c( l* W3 e
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8 W. o5 P4 V. M6 I; t* h% S% \三要围绕上级领导的语言风格或思维特点来写。 , K0 o, {, `. C) ^
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这是更高 的要求,操作起来也比较难。如果对上级领导的语言风格或思 维特点了解不多,把握起来就比较困难。比如: 有的领导注重思想性,要求有理性分析,有的领导强调实 在性,要求用事实或数字说话。 有的领导喜欢用排比句,讲究句式的整齐、对仗,有的领 导则不刻意追求语言的形式美,要求语言平实、自然,把意思 表达清楚即可。 有的领导爱用脍炙人口的名言警句,有的领导喜欢生动活 泼的群众语言。 有的领导喜欢开门见山、一针见血,有的领导则喜欢旁敲 侧击、娓娓道来,如此等等。所以,我们知道了领导的语言风 格或思维特点,这样写就增强了针对性。 ' V X3 f6 W, { O4 F/ R
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2.突出工作重点,切忌面面俱到。
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% Q0 Q6 \" ]2 K6 f7 i突出工作重点,就是坚 持重点论。重点论告诉我们,在认识复杂事物的发展过程中, 要着重把握它的主要矛盾;在认识某个矛盾时,要着重把握矛 盾的主要方面。起草汇报材料,也必须抓主要矛盾,突出工作 重点。 那么,在起草汇报材料过程中,如何突出重点呢?首先要 明确什么是重点。一般来说,凡是能反映事物本质具有普遍指 5 H* F8 n6 Q2 u( W" |
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3.展现特色亮点,避免平淡乏味。 3 P6 R, }+ i3 k7 K& {
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什么是特色?特色就是 个性,就是“人无我有,人有我优,人优我精”的优势。亮点 就是工作闪光点,就是突出的成绩。听汇报的领导总是喜欢听 有内容、有特色、闪亮点的工作汇报,不喜欢听毫无特点、平 淡乏味、 “一般化”的汇报。那么,怎样才能抓住特色亮点呢? 我认为:一是要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边,放到最 显眼的位上,越是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩,集 中反映,使之成为整个材料的重头戏,而对于一般化的、共性 的东西则要尽量少汇报,或一笔带过,点到为止。二是要把闪 现亮点、最有特色的做法、制度、措施等说清说透,把最得意、 最主要的工作成绩尽量展现出来,把最具个性、最鲜活的经验 体会充分挖掘出来,给人以深刻的启迪。三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容,作为出彩的地方努力 把它写实、写好、写到位。 就如何突出特色亮点,避免平淡乏味,我个人体会是:
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一是少讲过程性的东西,多讲实质性的东西。常见一些汇 报材料用相当大的篇幅反映开了多少个会进行传达、组织了多 少次,学习讨论、开展了多大声势的宣传活动等等,看了半天 还见不到实质性的内容,等看到实质性内容时已经快结束了。 其实,过程性的东西根本没有必要多讲,本文由老秘网推荐,顶多几句话带过 去就行了,重点要放在你这个单位究竟做了哪些实际工作。因 此, 在这份材料里, 我更多地着墨是在 (三) 活动载体注重 “新” 和 (四)学习成效突出“实”上。当时,第二阶段“四抓四看” 活动刚刚开始,我们就谈方向、谈目标、谈观点、谈态度。 如果我们情况还不明,就要通过各种渠道去了解,而不能 呆在办公室里无病呻吟。老是开会呀、学习呀、讨论呀,你不 说上面也知道,还用得着什么汇报材料?
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5.讲究结构层次,注意语言得体。
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汇报材料一般包括工作 开展情况、做法成效、经验启示、存在的问题与不足、今后打 算等内容。 在结构上首先脉络要十分清晰,其次是线条要单一,再次 层次不要过多。 汇报材料主要是说给人听的,这就要求汇报语言要实在、 简明,要客观、翔实,有血有肉,有鲜活的东西,不能老是干 巴巴的,就几个观点、几根筋,该用事例、数字说话时就要用 事例、数字说话,该量化的就要量化,该归纳的就要归纳,该 概括的就要概括。 " u1 ~# i+ ^; E$ J# \" }$ V
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工作汇报大多是通过汇报者的有声语言向上级领导传递信 息的。因此,工作汇报材料的语言要简洁明快,切忌冗长罗唆。 一是多用短句,少用长句。短句具有有力、上口、节奏感 强的特点,容易记忆,便于理解,能给人留下鲜明的印象;而 长句虽严谨、周密、信息容量大,但念起来节奏感稍差,也不 易理解。 二是小标题要精心锤炼,给人以整齐或错落之美。工作汇 报的每部分或每一段都要有段首撮要,这些句子往往能给人留 下很深的印象。你看,在“四抓四看”这份材料里,我对二级 标题是下了功夫的:(一)深入理解体现“透”、 (二)筹备 工作部署“早”、 (三)活动载体注重“新”、(四)学习成 效突出“实”,这四个句子句式整齐,听后可能会给人留下较 深的印象。 三是工作汇报的语言要流畅,勿气结语涩。我们不仅要考 虑每一个字的意义,还要考虑到每个字的声音,工作汇报的语 言也要讲究平仄(同这)和节奏,只有这样才能声入心通、 声声入耳,给人留下深刻的印象。 典型汇报也就是经验材料,是汇报材料的一种,大体与工 作汇报相似,但是需要强调的就是主体部分的撰写,它决定经 验材料的成败。 一是要从“典型”的角度去寻找“经验”、发现“经验”。 二是要从“启发”的角度去梳理“经验”、总结“经验”。 三是要从“体会”的角度去咀嚼“经验”、提炼“经验”。大家可以多看老秘网这些方面的材料,就能找到规律性的东 西,这里我就不多讲了。主讲:桂东风 |