一、善用“积分思想”让汇报言之有“智” 一要积累大政方针和领导言论。收集党和国家出台的方针、政策,中央领导发表的重要言论等。 二要积累基本工作。 单位所在行政区划、地理特点、人口、资源、风俗习惯,经济社会发展水平等方面的情况。 单位理念的工作总结、工作要点、典型材料。 本单位本行业的典型人物事迹,特色亮点工作。 三要积累好词好句。 经典著作、文学作品和报刊杂志上的某些精辟语言,句子不长,单字字珠玑,恰当的引用往往可以为文字稿天才。 群众中也有不少生动活泼的语言,可以让文稿“接地气”。 二、善学“逻辑思维”让汇报言之有“序” 一是框架结构要讲究逻辑 搭框架时要想想是按照时间顺序还是空间顺序进行行文布置,还是按照内容的轻重缓急,工作的重要程度降序排列,亦或是将不同类别内容分门别类,按照“合并同类项”思路,把同类型内容放在一块。 二是拟制小标题要讲究逻辑 小标题之间要相对独立,不能彼此包容或者相互交叉;要条理清晰,有合理的逻辑顺序,要按照并列、递进、时间顺序、空间布局等逻辑进行编排,不可杂乱无章。 三、善做“加减运算”让汇报言之有“物” 要让汇报内容实、文不空、言之有物,要善于对材料做减法。一要加实质减过程。重点放在如何贯彻落实工作,做了哪些实际工作,出台了哪些制度、措施等,而不是把大量篇幅放在反映会议、学习讨论、出台了哪些制度、宣传活动等方面。(写什么,不写什么) 二要加实话减套话。汇报材料不必过于围绕上级某项工作部署谈认识,炒现饭,也大不必打断评价上级决策如何英明正确,如何必要及时等吹捧的话,而要把最主要的工作成绩展现出来。(写什么,不写什么) 三要加特色减常规。汇报要全面反映问题,但要分清楚哪些详细哪些略写,把重点、亮点显现出来。同样是贯彻上级部署,要把那些现实本单位、本地区特点,创造性开展工作的好举措、好效果写详细,而一般性、常规性的工作则简写或不写。(重点写什么) 四、善究“典型例题”让汇报言之有“文” 一方面要推敲研究优秀文稿。写得好的公文,要仔细研究他的结构、观点、材料以及论证方法和叙述方法,研究他好在什么地方。想一想让自己写会怎么写,差别在什么地方,还有没有别的写法。 另一方面推敲研究修改稿,把领导修改过的稿子收集起来,仔细揣摩、体会、研究,将会受益匪浅。 |