浅议新进办公室人员如何快速适应文秘工作

     短短的几个月,我就完成了两个角色的转变,即由法警队成员向办公室文秘人员的转变,虽然算不上成功,但经过几个月的熟悉、磨练,却也颇有心得。而随着法院审判业务的不断开展，必然有许多新鲜血液补充进来，新录用的高学历人员如何开好头、起好步，扎实稳妥的站稳脚跟，顺利完成角色转变，快速适应文字岗位，不仅是个人成长的需要，也是机关单位事业发展的需要。
% k7 Y$ x7 S5 L* ?" N    结合自己从事此项工作的具体事项和心得体会，我感到，要想迅速适应文字岗位，必须在“转角色、处关系、树形象、树品牌”这四个方面多下功夫。

    一、转角色——要忘记辉煌，从零开始

    从学校到机关，从学生到公务员，要求我们必须快速完成角色的转变。一是要转变心理。一般来说，凡进入机关的人员都是经过层层筛选，“过五关斩六将”，千心万苦考进来的，他们必然有着辉煌的过去，在学校都是佼佼者，因此都或多或少的有点优越感。而现在面对全新、陌生的工作岗位，就犹如是一张白纸，如何书写，书写好坏，成了摆在面前的最大难题。所以，进入机关以后，就要从内心彻底抹去心中的优越感，把自己当作小学生，从头学起。这样，你就不会年轻气胜，咄咄逼人，不会以自我为中心，自以为是，你的一言一行就会小心翼翼，谦虚谨慎，你就能韬光养晦，游刃有余。二是要从思维上转变。在学校，由于接触的东西都比较单纯，因而看问题或是从完美的、理论的角度出发，或是走向另一个极端。进入机关以后，你的思维应从现实的、理性的角度出发，不能不切实际的追求完美。三是要从举止上转变。一般上，学生时代个性张扬，放荡不羁，说话、穿者都比较个性，行为举止比较随意。进入机关以后，尤其是行政机关，要求我们举止文明，穿者得体，待人接物不卑不亢。
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    二、处关系——要以简单对复杂
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    新进机关的公务员，面临的一个难题就是怎样处理复杂的人际关系。不可否认，现实社会的人际关系相对于学校要复杂些。有些毕业生进入机关后，工作勤奋，能力也较强，但就是处理不好人际关系,造成了工作中的被动。如何正确处理人际关系，最好的办法是以简单对复杂。所谓简单，就是考虑人际关系从简单处着想，把复杂的问题简单化处理；以同等的方式对待领导与同事，不分亲疏，一视同仁，不因自己个性、好恶来区别对待；少参与除工作之外的交往，与人与事保持同等距离。毕竟刚进入机关，人与事的情况还不很熟悉，如果盲目跟风、跟进，难免会进入人际交往的误区，给自己今后工作的开展带来不必要的麻烦。
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    三、树形象——要少说话多做事

5 ]; e* {" ^9 W5 w+ L# e! {    刚进入机关，你的一言一行都备受关注。

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    四、树品牌——提升文学素养，以文字树品牌

    新录用公务员进入办公室后，有一部分人要从事文字工作。在文字岗位，你一开始就要树立以文辅政、以文安身的思想。客观地说，新录用高学历公务员都基本具备了一定的综合素质和理论水平，但能否很快适应文字岗位，尽快成长起来，不仅在于知识的转化和运用，而且在于是否把握文字岗位的特点和材料的写作规律。一要熟悉机关文字材料的特点。机关文字材料大体有领导讲话稿、综合文字材料、调研文章等。它不同于理论文章，每一类都有它的特点，掌握材料的特点是写作的前提。我认为，首先，你要找出最近几年的各种类型的材料，分别细细研读，从中找出材料写作的基本格式，掌握材料是如何开头、结尾及搭建结构框架的。其次，是学习材料的内容、语言风格。二要尽快介入材料的写作。初学写作者，往往有畏惧心量，最好的办法是尽早介入写作，越早越好。你可先从材料的一部分写起。直到几部分，乃至整篇材料。另外，对每篇材料哪怕是一个通知，你都要用心去写作，把自己的写作能力用到极致，渐渐地你的材料写作水平就会提高，自信心也会增强。此外，你要消除对文字材料“不以为然”的误解，认为机关文字材料写作没有什么大不了，时间长了，自然会写。其实，机关材料特别是领导讲话稿、大型综合材料的写作，自有它的写作难度，看起来容易写起来难，写出高水平就更难，不下一番苦功夫，没有坐十年冷板凳的毅力是写不出高水平的材料的。三要多读多学多练。写好材料，不仅靠勤奋、努力，还要有大量的知识储备。首先，要读报学习。在文字秘书岗位上，你必须认真阅读每天的党报党刊，反复研究、仔细揣摩，从中领会中央及省里的政策精神和领导人的用词、最新的提法，适时把这些精神和提法吸收进材料。此外，你要尽快熟悉当地的经济社会发展情况及基本的省情、市情。同时要加强学习，广泛猎取老秘网多方面知识。其次，要仔细揣摩负责人改过材料。初学写作，写出的材料难免被领导改，甚至被改得只剩下几个字，这时你不必沮丧，因为，这正是你学习写作技巧的绝好机会。你应细细研读被改过的材料，领会领导为什么这样改，不那样改，理解其中的奥秘，久而久之，你的写作水平就会进一步提高。其三，要让自己的文字变成铅字。你要给自己定每月每周的写作计划，利用一切时间去写作，向杂志、报纸投稿。最初可从百字文章开始写起，体裁不限，只求发表。每发表一篇，你的写作自信心、快感、兴趣就会增加一分，慢慢地，你会觉得写作是件快乐的事，当然，在不知不觉中，你的写作水平也会逐渐提高起来。在文字岗位上，只有文字水平上去了，你才能在办公室立足，才有机会进一步发展，才能不辜负组织和领导对你的期望，才能为自己赢得广阔的发展空间。文/张铮

秘书辛苦了，干秘书也有前途啊，当个县的办公室秘书挺管事。。。经常用电脑确实不活动对身体时间长了不好，要是压力大年纪轻轻的还可能得上高血压，那就在电脑旁边放一盆金虎，能防辐射还能净化空气，休息的时候多活动一下。。。

  新进机关的公务员，面临的一个难题就是怎样处理复杂的人际关系。不可否认，现实社会的人际关系相对于学校要复杂些。有些毕业生进入机关后，工作勤奋，能力也较强，但就是处理不好人际关系,造成了工作中的被动。如何正确处理人际关系，最好的办法是以简单对复杂。所谓简单，就是考虑人际关系从简单处着想，把复杂的问题简单化处理；以同等的方式对待领导与同事，不分亲疏，一视同仁，不因自己个性、好恶来区别对待；少参与除工作之外的交往，与人与事保持同等距离。毕竟刚进入机关，人与事的情况还不很熟悉，如果盲目跟风、跟进，难免会进入人际交往的误区，给自己今后工作的开展带来不必要的麻烦。
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二、处关系——要以简单对复杂
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3 \3 g4 s; K/ A( ]. h" T4 Z    新进机关的公务员，面临的一个难题就是怎样处理复杂的人际关系。不可否认，现实社会的人际关系相对于学校要复杂些。有些毕业生进入机关后，工作勤奋，能力也较强，但就是处理不好人际关系,造成了工作中的被动。如何正确处理人际关系，最好的办法是以简单对复杂。所谓简单，就是考虑人际关系从简单处着想，把复杂的问题简单化处理；以同等的方式对待领导与同事，不分亲疏，一视同仁，不因自己个性、好恶来区别对待；少参与除工作之外的交往，与人与事保持同等距离。毕竟刚进入机关，人与事的情况还不很熟悉，如果盲目跟风、跟进，难免会进入人际交往的误区，给自己今后工作的开展带来不必要的麻烦。