临近七月,各大电商平台忙着年中大促。只是“材料狗”们恐怕无暇淘宝了,“两学一做”心得、研讨、党课、汇报等材料一茬接一茬,让人无法喘息,正在起草的纪念建党95周年“七一”讲话、7月县级换届的党代会报告等大材料更是一场“硬战”。孟子有言:故天将降大任于是人也,必先苦其心志,劳其筋骨。当下正是换届时,祝愿有更多秘友修成“正果”、脱离“苦海”。
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1.猫族读书法。最近,有700多位老秘网秘友陆续收到了房立洲老师的新著《公文写作百法例讲》,每天QQ群和微信群里有人在晒签名,有人在给好评,有人在谈心得,好生热闹。那么,该如何去读一本书呢?房老师建议,有重点地精读、有选择地泛读,有范围地研读,有计划地常读。老猫也在思考,曾在QQ说说里发过一点浅见。一是欣赏读,有时间翻两章。研读专业辅导书不比看小说,集中三五天一口气看完是不太现实的。建议将书搁在案头,工作间隙顺手翻几章,不必急于读完。二是推敲读,有共鸣评两句。老猫是先看序、绪论和后记,然后从第100法倒着读,力求跳出作者预设的“图线路”,去探寻其“成功之路”。前日方西河老师与大家分享了《从金批水浒传中学习写作》,提到的边阅读边作批注的方法值得一试。三是批判读,有质疑发两声。全书100法,440例,40余万字,虽然几经较改,但难免有疏漏之处。比如已有秘友发现“例31”的序号错了,“五、六”应对调。肯定还会有其他小瑕疵,烦请各位读者及时告之,以便下次印刷时修订。应读者要求,房老师今日发来第二批签名本,共230本,目前已有50位秘友预订,将于6月21日集中发货。欢迎有意购书的秘友,到老秘网的淘宝店订购。网址:http://dwz.cn/201610088 。 : R! g- O2 y7 @: T2 N
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2.猫族听课法。文稿评改演播室(QQ群:366351120 ,有意加入者请先在老秘网的淘宝店拍下,点击查看详细介绍)累计推出117期视频讲座和338期文字主题交流。近两周,有5期视频课,分别是龙行江上的《点读文明城市创建工作》、夏雨的《企业文化理念的提炼及事迹材料的写法》、清水白石的《实战公文:方案(实践篇)》、溯游而上的《来自中央党校的“两学一做”讲座》、和和子的《文秘人员摄影入门》;有4期文字课,分别是春秋的《以案说法之六》、碎片《先进典型事迹材料评改》、清水拂心的《党建范畴相近名词的辨析》、方西河的《从金批水浒中学写作》。这些课程中有实例评改,有党课讲座,有基本技能,有阅读方法,兼顾到七百位同学的不同需求,大家选择感兴趣的课题参与即可。现在的问题是,为什么大家都在听,你能转化成自己的能力,而我只是一场游戏一场梦呢?如何汲取天下武功之精华,化为己用呢?心理学上说,你关注什么,就会看到什么;就像你买了一辆别克车,然后你发现满世界都是别克。所以,需要大家主动关注一些主题技能,你会发现这些学习的信息就会从每天的知识碎片中自动凸显出来。每天记上几句打动你的知识点,然后勤加练习,积极分享,终有所成。
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(以上视频为2014年行来思往在文稿评改演播室QQ群的讲座录像)
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% {! u# _, b& V, N+ e* \3.猫族搜文法。每日都有秘友找老猫索要范文,说真心话,老猫已离开“两办”多年,手上真没有最新的稿子。即使刚好有,大会未开,也不便拿出来分享。大家网络上搜索到的,多为事后的材料。好多文秘网站为追求点击量早早发布的所谓最新文章,其实都是拿以前的材料改造的,标题加上2016年就把你忽悠进去了。群里有同学建议讲讲如何搜索参考资料,老猫认为最好的范例应该是你本单位上次同类会议的讲话稿。比如“两学一做”之前有“三严三实”、“群众路线”,95周年之前有94周年,换届报告可以看2011年的,去年底或今年初研究“十三五”规划的党代会报告也是必备。指望在老秘网或百度上找到拿来即用的稿子不太现实,只能用于借鉴独到观点、参考框架布局、引用最新论述、启发写作灵感等。有机会老猫可以就如何利用网络找资料方面分享一些想法。至于如何在老秘网搜索目标文章,详见老秘杂记(7)即可。 0 T# A% \% o1 ]/ P* T# e' X1 t
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二、观点荟萃
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1. 一篇反映廉洁主题的简报,写于“八项规定”出台之后不久。对于这类主题,往往难于表现,一是难以出新,说来说去,摆脱不了“陈芝麻烂谷子”;二是难以把握,说轻了说重了都引来争议;三是难以落实,廉政建设本就是一项任重道远的工作,要把这项工作写“实”,个中难度可想而知。鉴于此,本篇作者却独具慧眼,举重若轻,选取该县所有的乡镇推行“廉政食堂”这一普遍事实,不仅反映出“上下齐动促廉政”这一意义重大而影响深远的“时代主题”,也是该县落实中央精神、“扎扎实实抓廉政”的一个缩影。可见,“切口宜小,开掘要深”,正是本篇简报在立意上的鲜明特点,从点到面,由此及彼,起到了四两拨千斤的效果。(摘自房立洲的文章《一组简报稿的立意评析》) 1 R* h# _7 @: b
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猫评:以案说法,一点即通,这应是《公文写作百法例讲》打动读者的关键所在吧。 ( m, n3 I* d4 f% B! t8 I
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; M2 h0 J' d: z2. 一般来说,干部的德、廉,表述起来相对较虚,容易写成大话、空话、客套话,但依然可以往具体上写。评价干部“德”的表现时,比如“坚决贯彻落实党委制定的各项决策”,可用“在今年党委推行的XXX等中心工作中,XXX同志总是冲锋在前、一马当先,坚决主动地落实党委决策”;比如“讲政治、大局观念强”,可用“临危受命、毫不推辞”的例子或者“工作不分分内分外,只要党委安排的工作,毫无怨言地去做”的例子。评价干部“廉”的表现时,可用“没有听到任何不廉洁的反映”、“从没有向组织提出过任何要求”、“在单位口碑很好,没人说他的半点不是”,等等。评价干部“勤”的例子,就比较多,如“5+2、白+黑、加班加点,不辞辛劳”的例子,“坚守一线多少个小时”“忙得连水都顾不上喝一口”,等等。评价干部“能”的例子,可结合不同的观点而定。比如反映考察对象善于谋划决策的能力,可列举其“如何带头调查研究,谋划出什么样的工作思路”等例子。比如反映考察对象组织协调的能力,可列举其“协调了哪几个方面的关系,通过协调达到了什么样的效果,争取了哪些项目、资金”等。评价干部“绩”的例子,可与评价干部“能”的表现放在一起,列举其成效、成果、绩效。(摘自清水拂心的讲稿《关于干部考察材料的写作》)
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; S( L3 A0 f7 |6 ]. g猫评:换届进行时,有机会被考察的朋友,可逆向思考如何向考察组提供更有针对性的个人总结。
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& e: \' Y3 y& c$ Q+ V3 r. \. l3. 写作的时候如何做到的善于“抄”?要善于把上级或者别人的观点变成自己的观点。举个例子,最近我在写城市建设的稿子,其中有块是如何建设城市的内容,这方面,网上的稿子很多,中央和省市也都相继召开了城市工作会议,这些报告上都有很好,也很契合的观点,比如“海绵城市”、“地下管廊”等观点,把这些观点写进稿子,既是对上级精神的贯彻,同时也提升了稿子的质量。比如关于“两学一做”的稿子,里面要写开展好该活动的重要意义,这方面,中央的文件里面已经高度概括了,你完全不用自己绞尽脑汁另想一套,完全可以原原本本拿来用。(摘自醉梦痴语的文章《如何写好讲话稿》)
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+ b6 n: f! c6 U4 ?! ~猫评:来自写作实战中的小心得,可复制可推广就是好文章。下期演播室学员讲坛等你来。
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4.面对一个我们并不熟悉的老同志,先进事迹怎么写? 一是采访当事人,在采访过程中有意识的引导他说出你想知道的事。二是采访熟悉他的同事,从别人的讲述中,客观的理解当事人。 三是查阅他的个人工作总结,从个人的历史中进一步深化认识,从而在心里刻画出先进人物的形象。比如说,看完原稿,我印象最深刻的是这位老同志有12份荣誉证书。那我就深挖这“12份荣誉证书背后的故事”,看看他具体做了哪些工作,是值得年轻人学习的。 (摘自碎片在众秘夜思第335集的讲稿)
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- W: y8 o- k( l2 B" {8 h猫评:挖掘成绩背后的感人故事,写出言行背后的思想境界。 0 Y! ]. k( I+ Q( @# a$ t/ _. P! _" P
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# a% a% C/ G' P- c8 V5 _2 R5. 对于材料模板正确的态度应当是学习借鉴,而不是依靠依赖。应当是在正式动笔起草材料之前,认真分析材料模板作者为什么要这样构建标题、谋篇布局、遣词造句等等,从中分析出模板作者的写作指导思路,再将这种写作思路运用到你的写作任务当中去,这就是学习借鉴。依靠依赖模板的过程,就是将模板材料简单改头换面,或是整段“复制”+“粘贴”,这样写完一篇材料后是没有任何写作技能提高的,下次碰到同样的写作任务的时候,还是要依赖于材料模板。就像一直不愿意尝试丢掉“拐杖”独立走路的小孩子一样,只能一直拄着“拐杖”走下去。(摘自卡布其诺的答疑记录)
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2 r" Y* s2 D: k) s2 d# u/ P5 i猫评:一些“只求有、不求好”的应付性材料可以偷偷懒,真正像党代会报告、经济工作会议讲话等重要文稿,所谓的模板根本用不上。
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6. 注意讲话艺术。首先,分析问题要符合实际。动员群众和部署工作要查找不足,有的放矢,增强针对性和可操作性,便于群众执行,不要泛泛而谈。其次,用身边人说身边事。正反典型最好是身边人、身边事,让群众有共鸣、有触动。第三,用实例证明自己的观点。效果是妙趣横生,说服力强,群众信服。如:河北省委原书记张庆黎在省委党校讲《怎样当好一名县委书记》,讲到要善于抓机遇时说:“这就像两条蛇赛跑,主动跑在前面的和被动跑在后面的,遇到突发情况,结果大不一样,一刀砍下去,跑得快的切尾巴,跑得慢的切脑袋。切了尾巴的往前一跃,又蹿了好几步;切了脑袋的就会往后缩,又退了好远。”比喻适当,使人印象深刻。第四,可适当引用名言、警句、典故、诗词、寓言、故事等,增加文采,活跃气氛。(摘自李国进发表在领导之友的文章)
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猫评:用小故事讲大道理是这是领导讲话的妙招。
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10. 在机关工作,要保持高度的热情、开阔的视野、活跃的思维。对于各个方面的工作都要关注、学习、了解,尤其从事文字工作更要眼观六路、耳听八方,善于接收和消化各个方面的信息,绝对不可躲进小楼成一统、管他春夏与秋冬,那种事不关己高高挂起的态度和做法是不可取的。譬如,阅读这篇新闻稿,我们还可以从会议安排的角度,从事先谋划的角度进行领会。我们阅读别人的会议新闻稿,能够比较全面地把握会前的筹备思路,能够看到言外之意和听到弦外之音,这对于我们将来谋划筹备会议就是一种很好的铺垫和储备。(摘自何新国的文章《点读李保国同志先进事迹报告会的新闻报道稿》)
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% H$ a& R' L$ P2 o" d$ g' |猫评:感谢何老师教诲,会议新闻稿传说是“写谁谁看、谁写谁看”,但我们文秘人员可以从中获取很多信息,比如领导讲话的基本提纲一般都体现在新闻稿中。与其找范文,不如找新闻。
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