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准备开会发言的5个Tips

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刀笔君 发表于 2016-1-27 08:47:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

: f' L: B0 { L) D. Fmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;6 t& c" Y* K! F1 \( D& F background:#FFA900;mso-font-kerning:0pt">充分收集资料/ d6 _9 X9 a! Y" A 0pt">

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! e8 ?2 [$ F. A5 Z mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; 8 k0 U5 u( c2 w4 P5 Z6 Ymso-font-kerning:0pt">事前必须了解会议目的、参会人员情况、相关工作进展和数据资料,这样才能做到心中有数、有备无患。如果资料内容比较多,可以精简并打印出来带到会议室。一旦被提问,可以言之有物、言之有据。即使没被提问,也可以主动为领导和同事提供数据、补充信息。" K- M5 C1 y1 V, F4 kmso-font-kerning:0pt">

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5 M4 L9 f+ C, I( i' P7 b" `mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;$ q( N' m, x$ j; W; F9 u' Y9 X# p background:#FFA900;mso-font-kerning:0pt">准备发言脚本9 i& P0 s7 n) R X) f0pt">

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- n, a6 c0 F- d5 g% E0 O+ E* D mso-font-kerning:0pt"> 

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. s3 c9 }4 ?8 G/ v0 y* @; {mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;$ ?& Q3 s& ?$ y! l. Z3 `! `) e mso-font-kerning:0pt">如果你需要会议发言,必须事先准备发言脚本。草拟脚本时,要搞清楚发言目的,是报告进度、说明事实,还是解决问题。发言内容要紧扣目的,并且简洁清晰、有条不紊。脚本要写成提纲式,抄在一张纸上,用来提醒自己。不要写成长篇大论的发言稿拿在手上读,这样会产生依赖感,而且让大家觉得你准备不充分。, K' H) A/ ^1 n' W# u mso-font-kerning:0pt">

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2 z: M! J$ r+ _- _- Z( ~mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;2 d9 s" @5 l6 M0 t0 U& }! P" }( J background:#FFA900;mso-font-kerning:0pt">做好会议笔记0 N/ X* K0 _. d0 ]( O' F0pt">

5 m- k9 o: M0 r$ H3 U1 j8 ~8 z 9 v- `3 D- n9 m2 f. A( c" D' r/ m

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3 i) I1 [2 n, k6 W. p: u5 P/ }mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;% j2 s# F% B5 Q0 Y mso-font-kerning:0pt">很多人认为,会议笔记只是在会后才看的,其实会议笔记在开会的过程中就可以大派用场。有时候,领导突然点名让人发言。有的人可能开会时没听清或者会议内容太多记不住,只能三言两语草草回答。如果,你做了会议笔记,发言的素材就有了,你可以从中找到有用的信息来提出问题或者发表观点。再者,在临场发言之前,你可以在笔记本上快速地写下几个关键词,或者画一个简单思路图,让自己的观点表达得更完整更清晰。6 }, w9 U/ s g: r" Y mso-font-kerning:0pt">

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# V" O: J/ t, J* t$ }$ {; v2 w7 Amso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;+ k: X7 U/ a3 }: _* T4 D3 _ background:#FFA900;mso-font-kerning:0pt">控制肢体语言+ G T' ?% }8 t. ^0pt">

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0 z" W" o6 Q$ cmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;' A/ K/ J5 Q* K/ Q mso-font-kerning:0pt">有报告指出:在人的第一印象中,$ s" O$ b, _! B 12.0pt;font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">55%7 E( t, Z: B: @8 wmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;$ P/ F" M4 A! b( F mso-font-kerning:0pt">来自肢体语言,$ l7 X5 q' U; o$ N) k font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">37%4 `" n1 w2 a4 u* j5 b mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; 0 h" k! l1 \% O. R; B; w& rmso-font-kerning:0pt">来自声音,4 T' w4 F5 l" afont-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">8%3 \# x. A2 E$ t8 r. G9 A mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; 6 K! ~! b2 o, S) Kmso-font-kerning:0pt">来自说话的内容。发言时,要时刻注意自己的神态举止,除保持微笑外,还要与提问者和听众保持稳定的目光接触,眼神不要游移不定。双手自然放松,不要两手紧握。控制好肢体语言,你看起来就会自信十足!& G6 E/ y+ v+ }) C" L) D mso-font-kerning:0pt">

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; c" c. `# f$ o5 A9 w* q mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;9 ~( S1 N: l! @# ? C, f* E background:#FFA900;mso-font-kerning:0pt">降低自我期望. y i j1 ~3 H# b N3 O! {0pt">

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) ] s4 ] s/ }, m% t- \ mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;1 s$ |1 ?- C! O: P; @% E9 m5 ` mso-font-kerning:0pt">开会发言的恐惧往往来源于过高的自我期望。许多人很在意别人的评价,不允许自己出丝毫差错,这是产生紧张感的重要原因。要学会把关注点放在工作上,而非自己的表现。会议目的是集思广益解决问题,发言不需要完美无瑕,只要对工作有帮助,大家听明白即可。降低自我期望后,紧张感也会减少,在轻松状态下发言,反而会有更好的表现。+ e& p/ M" J1 C1 U9 ^ mso-font-kerning:0pt">

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) r N. v9 a8 i: F& ?* `4 ~7 Smso-hansi-font-family:inherit;mso-bidi-font-family:宋体;color:white;mso-font-kerning:& c, s4 e3 @6 p 0pt">延伸阅读9 R+ X" i- f& M% k2 Dmso-bidi-font-family:宋体;mso-font-kerning:0pt">

" `9 {$ j& \9 ]% O ' m+ y& F7 z, }" `, U2 i9 u

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- Z7 d. u3 q" S12.0pt;font-family:宋体;mso-ascii-font-family:inherit;mso-hansi-font-family:inherit;; R7 H% R/ O; l6 S0 \, i- ` mso-bidi-font-family:宋体;mso-font-kerning:0pt">小妙招. a: ]7 n7 R4 p( _8 }4 y12.0pt;font-family:宋体;mso-bidi-font-family:宋体;mso-font-kerning:0pt">准备开会发言的5Tips

5 Z" T2 v; f+ b& p/ p5 q* F ( S/ W* I0 E! a. D. [

4 |; ~. W' { E0 h12.0pt;font-family:宋体;mso-bidi-font-family:宋体;mso-font-kerning:0pt">把你的发言变成卡片,在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点,下面是你总结过的适用于这个点的概括信息。发言有多少重点就准备几张卡片,当然,希望你不会手拿着一副扑克牌去开会。下面介绍简单易学的5个小Tips——

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2 W7 e) J$ a) ^, a mso-font-kerning:0pt"> 

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5 q3 p' ^7 W& B. s5 s mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; 7 d8 ~ _' \7 d4 O& ?" }background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">技巧# _& ^7 q" h, P! Rmso-font-kerning:0pt">1( h9 \! M) o0 N& W font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">

2 c8 l& r& k# r+ q- b " [4 C2 i- S, Y L: i

( k) t# C. M3 s2 S. gmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;: f0 O! l4 d2 c0 m background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">把你打算在发言中用到的所有信息都写下来6 G0 X; E7 Y6 ?# ]9 \4 Z mso-font-kerning:0pt">

9 Y& @# C: }$ J" N$ G) F - h4 @+ O' e/ X' w

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4 C, @7 y5 s: f" imso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;4 {" z' [. N8 b( {& t mso-font-kerning:0pt">现在先不用担心顺序或者是否切题的事情。这就像开发新产品的头脑风暴会议一样,你现在只是在罗列一些情况,而不是创意和想法。把你想到的信息罗列出来后,再分别将每一条写在一张便签上。+ f: L: `4 L% X" f; f( | mso-font-kerning:0pt">

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1 M- y) I+ i& v2 L mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;& W/ {- v: j; r: ?1 F" v5 D' j: R background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">技巧8 A' W2 u' p; _) P* N [+ o8 Fmso-font-kerning:0pt">24 O- P' R% q7 g1 r4 Vfont-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">

% Z2 ^; A0 y& V9 g ]0 v+ A" i3 ` z @3 `$ l

' k; }! p& R4 s% Z+ D$ m) X2 j mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; : M3 y$ t% }. Qbackground:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">读一遍这些便签: `! ~5 a' M* \8 ] 0pt">

2 H9 X# y2 [! y4 M ! V+ m/ S3 {) \0 g/ N! L( G p

n2 Y6 n a, R# p) X/ r mso-font-kerning:0pt"> 

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8 X. c8 b* r& h3 S, Q mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; H2 b0 B" |/ X6 H/ l umso-font-kerning:0pt">第二次读的同时,将便签分类,把传达同类信息的便签放在一起。先不要管现在收集的信息的数量,如果某张便签不属于任何一个类别,那么就把这一张单独放着。, W6 W3 C2 u& Jmso-font-kerning:0pt">

4 e( X9 A2 P, I! u! g% s5 c" l 1 l- C5 n* b& Y) |; T# E9 t

: d+ W, r9 b) q- t9 h3 Y mso-font-kerning:0pt"> 

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1 G0 @% R$ w6 R& N mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; 0 p, M3 a) J) |$ C' E0 j5 fbackground:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">技巧 i, b6 p0 w7 ^" D mso-font-kerning:0pt">3. }; j/ L& _: [2 F" q' t# ^& d- Z$ f font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">

( f8 a1 S, ?+ }: m3 w 6 }4 V% ^7 i. l4 \, a' w- J

' ]8 Y- [# s# p( J2 Y; o3 J* z: G, amso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;4 t6 ?" p- d# s: o background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">重新检查便签上的信息7 W% \8 K2 z( J9 v8 h1 M( M7 p0pt">

8 p( R4 l& e0 k 7 z' {9 o$ ?9 M0 E) x8 b4 I' @! w

+ A- A4 {* f+ O7 s' ?9 D9 s U* i mso-font-kerning:0pt"> 

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2 O( i5 X2 J. [* C lmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; 8 q" w- g$ f+ W9 ?+ \mso-font-kerning:0pt">那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢" |. K+ r9 k- l3 i1 P: v4 u% ^ 0pt">?& w' Q+ Z# U6 `. o, yHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;, K5 N" T( s0 D N# N5 B color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">如果不符合,那就不要犹豫,扔掉它。如果内容与你的主题非常契合,那么就要再找一些相关信息来丰富一下。如果其中一类的便签非常多,那么仔细看一下,是否有一些是画蛇添足的,如果是的话,也要扔掉。; u, I$ {( Q& d& X- @8 K, P- W mso-font-kerning:0pt">

% m, L# J4 [4 H: M 5 }* L$ b6 T. }

( e( u1 }" C1 ]1 s9 m/ O8 Y% A: y mso-font-kerning:0pt"> 

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4 _& b. F7 j2 m, Z8 i# F( I% @ mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; . C2 D# k! u# d! \ V9 tbackground:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">技巧6 q5 e. t+ t7 y; O, F- U( n mso-font-kerning:0pt">4 d: p2 U; G7 K& L6 q2 H font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">

& n' T8 e6 g$ R5 Y # g8 l, S I k/ j0 r1 C/ Y

, ]+ F& H; O9 L$ C' I. }% k" j mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;2 F! o& E+ S# N( Y7 B/ ` background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">接下来可以开始调整这些内容的顺序了- t8 }% R! B& h, }1 t) D# ~mso-font-kerning:0pt">

L) X+ T" M% e# c! m! I ' Z/ n0 |* K; h

4 Q7 M1 t# X! r6 a; d+ ? mso-font-kerning:0pt"> 

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, C( a! `9 T- N; j+ { mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;. @" t M4 `! P& b mso-font-kerning:0pt">先把会议发言中要提到的重点写下来,标出' S6 b, s7 q! u0pt">1: U% n4 y. }7 G- y. @& ~1 R6 g Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;& N Z$ Q" g2 J1 I color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">、& ^8 f6 z8 ~( p0 B12.0pt;font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">2; C1 t/ s; b3 h7 G$ f mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;& a. u& Z, m1 s+ x4 |2 I% ? mso-font-kerning:0pt">、/ U, g9 P0 b$ Q1 A* `font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">3: r% L. | p1 g mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;7 \4 D$ Q% N* e! y: _! x9 V mso-font-kerning:0pt">等优先次序。再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中。然后用简单的词句概括每条信息的内容,并写在刚刚记下来的重点下面。 G& a5 z0 z! u1 cmso-font-kerning:0pt">

; g6 J! M# y7 W% G2 G2 p, ]& i& {

( C9 |; Z- a7 O A( P& k7 L9 x( u mso-font-kerning:0pt"> 

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/ m8 R; h) _ M# p/ f mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; 5 d) U8 y) H8 l+ Ybackground:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">技巧5 D% p3 T9 Q7 Q( t! F' t; e mso-font-kerning:0pt">56 E: t3 f0 C M( Z: h; ?6 Sfont-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">

. U/ I c, I3 _# @2 M + U2 \' l$ P$ g4 v4 s9 h

. d- V9 d( p3 u7 T1 y: Qmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;: z" s: V( _5 I' k" h7 i background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">给你的发言写个开头和结尾# D5 h1 [9 D) c( o* m0pt">

$ y1 l X" E' A4 ]/ T: C: h 6 ]+ i: m2 c: x9 W

# T% s" Y; W% N: l$ gmso-font-kerning:0pt"> 

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7 \. ?3 p+ i4 P+ `6 c8 S, E mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;9 H2 l+ b( I. S* n6 t4 {: Y mso-font-kerning:0pt">这两个内容应该逐字逐句地写出来,以防发言的时候太过紧张。记住,开头应该介绍你的发言的主旨,让与会者知道你要告诉他们哪些信息;而结尾则是对你的发言内容作一个总结,告诉与会者刚才你讲了些什么。5 A; j: e& b) ~0 ^+ u* imso-font-kerning:0pt">

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" N2 C! D; f. H2 M# D- Hmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; + R# }, X# b& c( U+ f3 j9 ?mso-font-kerning:0pt">这样,一个条理清晰、内容丰富的发言提纲就准备好了。怎么样,看了就动手试试吧。: l; I( i7 ]4 I mso-font-kerning:0pt">

# Y% S8 D3 J/ ~# x( D$ |2 i3 S 2 @& l1 C" {. [" S; @' M

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