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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

8 C" V, |2 j4 k, @5 g" I( o0 QHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;; \" ~ P1 G+ T" @6 Q color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成2 Q% G* Q% Y5 S. C2 m+ M. B. M( l9 ~Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;7 A0 Q9 Z. @1 k- L( q color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍7 u1 r0 v7 {0 M$ S7 |2 I9 c Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; [6 l& E" q4 Icolor:#3E3E3E">的习惯,以3 D6 a% v0 A% D n! [, }color:#3E3E3E">“! B3 A& i8 y1 W, u/ m& N, Z. d1 CHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严6 z8 x; a( p7 [& K9 _) E! Hmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、) L& r) m0 b5 H" E) MHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 2 f3 \- ~) i, ~3 }# U; j% k, Y' Z6 ?color:#3E3E3E">实9 q j q% c) ccolor:#3E3E3E">”/ B: C/ A9 r# D! n7 rHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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5 C' j9 e6 Z! E# w+ `! V, j Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; : H1 G+ w0 C4 F& Z( ]" H3 Wcolor:#E36C09">方案是会议活动的/ n: k% B8 O& B. x/ G Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本- O$ K1 a3 {$ |6 I- a" mHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的8 X& b4 J1 \, B. W5 i$ |1 qHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本( G0 Y8 W, [" @& m9 w0 N Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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" q( J, j' e/ f1 h: R1 B! H9 J SHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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8 B) v3 G& h) T& j, t$ |- Y; y 6 E5 r6 r# L* i2 W+ y

多看一次

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- z+ H/ a+ z* |; A7 x) Y8 X2 o ' m5 E/ Q+ C( O9 M; t) `

 

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* }) K$ R1 @) F- h# xHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。. y- \- ~' j3 |4 R. i# Y Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

8 w# X1 X1 s9 y+ E. Y) @- B - @6 H, Z& @6 A- z9 [

 

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7 a+ s4 K7 P8 } Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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$ ^; |/ f+ x' ?# y' s mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。" r6 u7 o1 m+ {2 e b' o Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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+ C) _3 m$ y6 N+ J Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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4 \$ c$ I) L/ G) J5 x4 B: P* K# LHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; " _; P5 L& J8 ecolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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