公文写作应追求大道至简 ——刊于《应用写作》2019年第1期 大道至简指事物的基本原理、方法规律极其简单,简单到一两句话就能说明白。“简单就是丰富”“最简单的最合理”“直接才接近本质”,说的都是这个道理。大道至简是普遍之真理,能够应用于自然、社会、思维等各个领域。公文写作作为一种思维活动,应追求和遵循大道至简。 一、公文写作的大道至简体现在何处? 1.从公文形式来看,大道至简主要体现在“短”字上,即写短文、用短句、拟制短标题。 (1)所谓写短文,就是篇章篇幅要短,能用一句话说完的绝不用两句话,能用一千字表达的绝不用两千字,做到要言不烦、意尽言止,力戒繁词冗句、啰嗦拖沓、前后反复。写短文与部署工作并不矛盾,依然可以明意义、提要求、教方法,甚至比长文的效果更好、效率更高。 (2)所谓用短句,就是多运用单句,辅之以必要的修饰语,力戒无必要的、冗繁的修饰语,力戒繁复的句子结构,少用复句甚至复句套复句。具体到实际公文写作特别是起草领导讲话稿,一定要多用短句式。对一些长句子,能用标点断开的尽量断开,最好每句话不超过十个字。 (3)所谓拟制短标题,就是标题要简短、鲜明、直接。运用长标题,固然能全面、准确、充分地表达观点。但是,简短的标题具有干脆利落、鲜明直接、易于记诵等优点。最佳标题应是准确充分表达观点的短标题。 需要提醒的是,写短文、用短句、拟制短标题都是形式上的要求,在实际公文写作中还应坚持形式服务内容原则,以精准表达内容为前提,宜短则短,宜长则长。 2.从公文内容来看,大道至简主要体现在“清、准、实、精”四字上,即简而清、简而准、简而实、简而精。 (1)所谓简而清,就是层次清晰、表意清楚。公文最讲究层次清晰、逻辑严密。我们评价某个人“文字干净”,指的就是语句简洁精炼、层次清晰明了。简短的语言,一般来说是很直接、清晰的,但也不尽然,有时太简短了反而模糊难辨、模棱两可。公文的简短必须建立在保证清晰的基础上,做到先清而后简。 (2)所谓简而准,就是表述精准、贴切适当。公文语言,最讲究精准性。写公文,要在绝对精准的前提下求短。举个例子,比如“习近平新时代中国特色社会主义思想”,这里就不能求短,不能缩写为“新时代中国特色社会主义思想”、“新思想”等等,否则就不准了。公文的简短必须是在精准、适当前提下的简短。 (3)所谓简而实,就是内容实在、真实朴实。用习近平的原话说,就是“五讲五不讲”,即讲符合实际的话不讲脱离实际的话,讲管用的话不讲虚话,讲有感而发的话不讲无病呻吟的话,讲反映自己判断的话不讲照本宣科的话,讲明白通俗的话不讲故作高深的话。具体到实际公文写作中,就是要实事求是,有一说一、有二说二,是则是、非则非,不夸大成绩,不掩饰问题;深入浅出,用朴实的语言阐述深刻的理论;有感而发,情真意切。公文的简短必须是蕴含着朴实、真实之意的简短。 (4)所谓简而精,就是简练精炼、言简义丰。公文写作并不是掌握的东西越少就能写的越短,而是掌握的越多、越详细才能简练。掌握的越多越详细,才能更好地选择和取舍。在厚积前提下的薄发,才是真正的简练精炼。具体到实际公文写作中,就是要用最少的语言表达最丰富的内涵、最完备的思想、最深刻的哲理,传达出最大、最全的信息量,力求文字简短而思想深刻、系统完备,做到大义微言、要言不烦;注重创新,善于讲前人没有讲过的话,讲角度新、材料新、语言表达新的话,讲富有个性、特色鲜明、生动活泼的话,做到有特点、有新意;精心推敲字词,确保文字表述有力度、有锐度、有气势、有气度。公文的简短还必须是蕴含着精炼、深刻、创新、锐度之意的简短。 二、公文写作如何做到大道至简? |