新任秘书注意事项
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一、 考勤 ! V1 ?: @9 K) H0 l) c7 U9 z6 M
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每天上午7:30和下午2：00到位，领导离开办公室后及处理完手上事情、打扫完卫生方可离开。
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0 R7 ~: B' S2 H: [: |4 J二、 第一件事 7 u+ g0 W: H. N/ q/ g5 N' f
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烧水泡茶洗杯子。 5 j9 c# l8 \, i! [& N
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三、 打扫卫生 + u' N* k5 _: F* x3 N
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每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。 6 Z1 V, g! x8 X4 p: a- z
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四、 用餐接待 . B; G: O7 F8 o' G. d P
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1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。 ; h1 ^3 v5 q' L8 q1 \2 n; A
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2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。
五、随领导外出 $ O( I$ [1 ^2 `2 r& }' g8 Q! @
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联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。 7 B0 u9 v& U) S+ h( L
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六、办公室待人接物 : ~5 h) h1 i: w- g
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1.笑脸相迎每一位领导。
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2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。 : q; m4 B4 a l. W# O5 Y
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3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。 ( M: ~% ^3 h$ [/ P, \+ z
- h0 `5 G0 i! P9 O0 `4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。 " T z" Z5 N( Z9 s/ f9 n" v5 u
! T$ p5 k, Q9 c5 H5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。 + I" @( {$ b4 w* ?* o) q. H
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七、晚上整理工作日记
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( a* C8 T* \3 G1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。
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s5 A% c% R: p/ `2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。
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) h; G9 R3 ]0 J1 s1 k0 e; \3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。 ; X: ^" w5 X- I7 j* {( z$ M8 u$ S
/ e: F* ^+ C* W& q4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。
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5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。
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八、办会要点。 - p- E; n, r S, l. c0 z( G
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（一）县长办公室 % o% w! f6 z- a3 W
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6人以内可到县长办公室开小会，注意人员到位情况和汇报内容。
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* }: O2 ^* D- X（二）县内政府常务会议室 8 n% `, h0 x9 Z/ R& X1 W
9 i5 I/ \ R( y会前：确定会议时间、主题、参会县领导和部门。 ! [, T- G) ?; d: `4 f
7 M8 r* ~( R4 b) J7 T1.通知机关事务管理局开会事宜。 : ?8 X; n) G3 F+ \$ V5 {
& I# \# }; P% E' U2.通知会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上会议宜摆放座位牌。
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3.参会人员涉及多名县领导、多个部门或者15人以上的会议时，应及时请示主任是否安排电视台记者跟踪报道。 & f" U- O; ~3 K4 w% z
* H8 q1 a$ P7 _6 M: B& t& M4.通知部门主要领导参会，联系不上时可通过部门二把手或者办公室主任通知其参会。
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0 d3 R' A2 n$ S0 Q5.提前为领导准备好会议资料，如会议主要议程的基本情况，牵头单位的汇报材料，政府办下发的相关文件和方案，各类相关表册，及领导的笔记本、笔和水杯。 1 v0 A d3 O- ]( y
, e6 _- ~' }* A9 `9 H6.等参会人员到齐后通知领导开会。 . q7 P: u. T y) u
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会中：观察领导
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7 e7 w/ S. j% `$ c) W# h& E; r" A$ j1 k8 \; j1.通知政府办材料组参会。
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p2 ^8 t0 l5 b) k0 I" p2.打开录音笔，做好记录，尤其记录下领导在会上的讲话及安排的事项。
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$ `4 {. e# R: ~6 [3.每隔几分钟，观察领导水杯及眼神交流，随时准备上前服务。
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会后：拿开汇报
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提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
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