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《众秘夜思》 “缩写与扩写”问题讨论会
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时 间：2014年8月14日 20:00——22:00 地 点：老秘网“文稿修改演播室”（QQ群号：366351120） 主 持：北纬30度 整 理：雨含 内 容： 北纬30度：各位朋友，大家好，我是北纬30度，今天晚上由我和大家一起围绕材料的“缩写与扩写”问题展开讨论。首先，请大家谈谈，对材料缩写与扩写的认识，以及在缩写与扩写中遇到的问题。 守护幸福：主谓宾定状补，简报是对材料的缩写。 雨含：把握不好这个度，不知道什么时候该缩，什么时候该扩。写少了怕说的不到位，写多了感觉累赘。 云淡：感觉缩写相对容易些。领导安排部署重大工作的讲话稿，以信息形式上报就是缩写吧。会议的传达提纲或者全委会公报也属于缩写。也很考验功底。 自然卷：根据公文需要，需要内容充实点，就扩写，需要言简意赅，就缩写。扩写难，缩写也难。比如一个报告18页，领导让写8页，就需要缩写。 精灵：还真没有扩写过。 欣雨：写多了无话可写，写少了没有份量。扩写中，会遇到没话说的问题。 August：扩写的时候，总感觉很多话说的都是同一件事，自己都感觉没写出新东西。 霞光：我没试过缩写与扩写。 胖虎：什么文章都可以缩写或扩写吗？ 精灵：我感觉缩写容易点，扩写难度大。 我勒了个去：扩写有时候，会发现自己写着写着就有跑题的危险。 一滴水加涛：写对照检查材料时经常要扩写，把不痛不痒的观点写细致，在年度总结时将各个口子材料汇总就要缩写，但是感觉难。 北纬30度：大家讲的现象都反映在实际撰稿中，就是我们作为秘书工作人员经常要根据不同文种，进行文字的增删，但是我想谈的缩写与扩写不仅仅是文字层面的减少或增多，在文字的增减或增加之间也透漏出了一种思维方式。 北纬30度：那么究竟是缩写难，还是扩写难呢？我的观点是，扩写难。为什么？缩写至少有基础材料在，无非就是把其中的核心内容进行抽丝剥茧。而扩写呢，则需要花费更多的功夫，要去搜集素材，再进行加工才能使用。 精灵：同感。 霞光：有道理。 北纬30度：首先，我们聊聊缩写的问题。大家都知道，无论是我国的文学史还是公文史，都是崇尚以简为美。例如，很多传世的圣经级的古典经典作品，从幼儿入门的《三字经》、《百家姓》、《千字文》，到传递人间大道的《论语》、《道德经》，再到唐诗、宋词，等等。用最少的话，揭示最本质的规律，都体现着大道至简的理念。可是现在我们还有谁能静下心来，咬文嚼字，撰写古体诗呢。我这里倒是有几篇最近写的几首，请大家点评一下。 中 秋 独上西楼月如钩， 夜夜思君梦不休。 举杯对月独饮酒， 秋风渐起凭添愁。 深秋雨夜 深秋雨夜思绵长， 飞笔疾书字两行。 问君今夕宿何方， 天冷添衣莫着凉。 初 冬 风起骤吹窗， 月明去何方。 昨夜惆与怅， 今宵更苍茫。 卧床自思量， 孤身岁月长。 欲言向谁敞， 初冬渐觉凉。 无 题 夜来读书伴我眠， 不知今夕月可圆。 寒风凛冽心不变， 苦乐冷暖人世间。 向阳花：不错，应景。押韵了。 北纬30度：熟读唐诗三百首，不会写诗也会吟。 霞光：说明说到你心坎儿上了。 乔木：个人感觉最后一首更有味道，力道更深。 雨含:北纬老师文学造诣很高的。 YAO：北纬老师，请问你写这些诗是一气呵成，还是多次琢磨修改？ 北纬30度：这些诗是有感而发，一气呵成的，只对个别字微调。我之所以提倡读古诗和写古诗，是因为写诗一样需要有观点，要结合当时的心境和环境，把内心想说的话，用最短的字表达出来，这种方法对于提高我们的文字综合能力是极有好处的。最大的好处我觉得是在总结提炼小标题时候。我们可以现场考试一下，找段话，请大家拟个标题吧，写好以后请简要介绍这个标题是怎么产生的，简要分析。 文稿内容：从坐等到行销，互联网颠覆了楼市传统的销售方式，微信又让人们感受到了楼市的全新销售方法。随着“微时代”的到来，南阳楼市很多楼盘把“微营销”引进了售楼部。 记者在一些楼盘的售楼部看到，二维码在楼书、宣传单、广告中无处不见，看房者“扫一扫”便可知最新的房企消息和优惠活动。越来越多的房地产企业在各自的营销模式中加入了“微信”这一元素，有的甚至在售楼处设置二维码扫码活动，不管你买不买房子，只要扫一扫加关注，便可获得一个纪念品。据不完全统计，“微时代”下，有九成房企在试水微信营销，由于微信已广泛深入到各个领域各个行业，成为人们生活中不可缺少的一部分，所以房企转战微信营销，也正说明房地产行业正在向电子商务看齐。 业内人士表示，虽然“微时代”正在改变房地产行业的传统营销模式，但是，购房者一定要在线下充分了解所购楼盘的房源信息，因为，买房最主要的三个环节——看房、签合同、备案，都是不能通过电商解决的。 YAO：房地产试水微营销，购房者还需多了解。 精灵：微时代下的房产营销。楼市试水微营销，房企进入“微时代”。 欣雨：“微时代”下的楼市营销。从整篇稿子看，主要讲的是互联网带来的楼市营销策略的变化，并对运用微信进行楼市营销进行具体阐述。 August：房企把握时代脉搏，微信行销火爆来袭。 晨曦：微营销，楼市新的销售方式。 铁树凝：微营销悄然而来，搅动楼市一池春水。 住越湖：“微时代”攻陷楼市营销。 云淡：“微营销”进军“大楼市”。微营销开启房产营销新模式。 胖虎：微时代开启房产营销新时代、新局面。 信仰：“微时代”引领楼市“大销售”。 霞光：“微房”时代如何应对。当“微风”吹入楼市。 铁树凝：开启一词不客观嘛。 北纬30度：大家提的标题都很好，能简要阐述一下，标题是怎么提炼的吗？ 铁树凝：不宜再囿于传统的理论文章 云淡：房地产试水微营销，购房者还需多了解站在第三者立场，比较客观。 北纬30度：因为在这篇文稿的最后一个部分，提出了当前微营销存在的弊端问题。 自然卷：就像三大短篇小说加写的内容结尾要有个意想不到才好。 精灵：其实，这则文章的目的在于提醒购房者谨慎。 自然卷：不同意精灵同学。 精灵：我坚持。 自然卷：新闻报道就是就事论事事实而已文中没有进行过多评论。 铁树凝：原标题没有刚才一位群友说得好。“微营销”进入地产业，市民还需谨慎。这个老百姓更受用。 精灵：可以不直接评论，但读者能中得到提醒。 北纬30度：大家拟定的标题都很好，有的甚至比原标题还更要贴切，这篇新闻的原标题倒很一般，还不如我们群里的朋友们。原标题是南阳楼市迈入“微营销”时代。新闻标题与公文标题还是有所区别，但标题的提炼却是殊途同归，用的方法应该大致相同。我认为缩写提炼标题要把握的几个要点，一要保证核心意思不变；二要体现文章的观点；三要涵盖住所有的内容。据此评判，我个人认为27号同学的“房地产试水微营销，购房者还需多了解”更为合适。那么提炼小标题有什么技巧呢？大家先谈谈。 霞光：提炼标题要抓住中心内容找关键词。 云淡：小标题的提炼我觉得挺难。 北纬30度：事实上新闻是有一定的倾向性的，但是在此我们不讨论这个问题。霞光同学的回答非常好，提炼小标题的技巧我认为有以下几种：一是抓关键词，通过上述例文我们可以看到文稿内出现频率最多的词语是“楼市、微时代、微营销”等，这就构成了我们这组标题的主干。二是抓主要观点，文章前几部分阐述了楼市利用微营销的现象，但是在结尾部分又明确了当前微营销还存在的问题，因此我们可以判断这篇文稿是有一定的目的性的，也就是说是有一个观点的，那么这个观点是什么呢？我的理解是楼市微营销还不成熟，大家要注意不要上当受骗。三是对核心内容进行组合提炼。首先列出关键词和观点。楼市、微营销、大家注意，经过简单组合可以得到这样一组标题：楼市开展微营销，大家要注意。四是要对初级标题进行加工。“大家要注意”这句话太通俗了，作为标题也太直白了，另外倾向性太强，发出去难免引起房地产商的抵触。为了避免不必要的麻烦，所以把这句话砍掉了，我觉得这就是原稿标题的初衷吧。不足之处，请大家再补充。 YAO：一抓词，二提炼，三组合，四加工。 北纬30度：一抓词，二提炼，三组合，四优化。 总之，材料的缩写问题，内涵非常丰富，不是简单的几句能够交代清除的。我认为，缩写是一种习惯，我的办法是在看书时候，在看报纸时候，自觉不自觉地拿起笔把看完的一段话，用自己的一句话或者一个词记下来，既便于自己记忆，这是一种综合能力的锻炼吧。 开始的时候，我们谈到扩写比缩写难，难在扩写是对原文进行扩展和充实，把简略的原文扩展成符合题意要求的文章。扩写需要充分放开思路，展开想象，进行合理的创造，可以训练发散性思维能力。大家都知道一个定理，由一点画圆会得到无数条直径，因此在扩写的时候，只要你能够发挥主观能动性，充分发挥自己的想象力，就能够有无数种可能。阿基米德说：给我一个点，我可以撬动地球。我想说：给文秘一个点，文秘可以写出无数个故事。在此，想邀请大家参与一个游戏。哪位同学提供一首诗，一句就够了。 花事了：春有百花秋有月。 北纬30度：好的。下面，请大家各自围绕这句诗写一段话，十分钟时间。写好的先发上来，大家分享一下。
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