秘书是领导的参谋助手,参谋重在谋划,助手侧重帮助,发挥好参谋助手作用,就其基本要求而言,主要是为领导提供及时、准确、全面的信息,为领导决策提供科学型、超前性和可操作性的预案,就重大事件的处理提出对策性建议,为领导从重要活动和会议提供具体的方案、帮助领导处理日常性工作事务,使领导能够集中精力抓大事。
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H+ i( C- ~! I, F+ D) E 秘书工作如何发挥参谋助手作用。主要体现在为领导提供及时、准确、全面的信息,当好参谋助手的关键是谋全局、议大事、主动介入、履行自己的职能,必须上知方向、下知实情、远知信息、近知意图,具体来讲,要多琢磨、多沟通,加强各方面的沟通和探讨,以此来深化认识,选准题目,每年为领导出几个有分量、有水准的主意,把辅助决策水平提高到一个新的层次;其次要主动介入,做到领导未计有所思,领导未闻有所知,领导未示有所行,力求参谋在领导决策之前,服务在领导还没有提出要求之前,要加强好督查反馈,在决策实施过程中,要及时督查落实和向领导反馈执行情况,尤其是带有方向性的重大苗头信息,要认真加以梳理,以引起领导的重视。0 F/ b9 |; W0 K# ?0 P
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参谋助手作用的价值在于它的有效性,必须把调查研究作为谋事之计、成事之道,要通过调研,掌握全面、具体、准确的信息,只有这样才能参事以准、谋事以深,易于领导所接受。搞好调研,重点是调研的方向和选题要与领导的决策意图紧密衔接,务求在认识上有所突破,在实践上有所创新要力争转化为领导决策,能够解决实际问题。
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, {! X" N' W( C* n; W7 T0 x 参谋咨询工作内容广泛,要注意是收集信息。领导决策来源于信息收集的广泛性、全面性、真实性、可靠性、系统性和连续性,获得信息和处理信息的方法和途径有多种:一是实际工作方面的信息。要经常到有关部门走走,遇事多问问,有用的资料多记记,做到心中有数,一旦领导决策需要可信手拈来。二是理论研究方面的信息。理论是指导实际的武器,这不仅是因为理论可以指导事务工作,而且某些理论上的新发展本身也是信息。作为领导参谋要掌握政治、经济、科技、文化方面的理论的变迁,及时向领导提供理论变化的准确信息,以便所有制度的决策既有理论深度,又有超前意识。三是信息加工。其秘书工作决策中的作用可以概括为“辅助政务而不主持政务,服务于决策而不作出决策,主动而不应过限,积极而不应越权”。5 M* y% \- T5 ^* k6 |4 I
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秘书工作者要坚持正确的政治方向,坚定地走社会主义道路,坚持贯彻党的路线方针政策,自觉学习理论,努力提高政治水平和理论水平,在新的历史时期,继续解放思想,实事求是,把秘书工作更上新的台阶。作者:罗强
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