争做人大机关公文信息写作的“能手”

　为进一步提高机关工作人员公文处理及写作能力，提升机关公文质量，规范机关公文运行，3月5日，市人大常委会主任黄同文亲自为全市人大机关同志作公文信息写作辅导讲座。黄主任结合长期工作实践，通过大量生动鲜活的例证，列举了公文处理中容易忽视的问题，澄清了很多以前习以为常的错误认识，纠正了一些不规范的公文格式和行文规则。整个讲座深入浅出，形象生动，紧密联系实际，具有很强的针对性和指导性，对于人大机关工作人员尤其是年轻同志公文信息写作水平的提高有着很大帮助。为深刻领会黄主任讲座内容，市人大办公厅、研究室召开机关信息通讯员座谈会，交流学习心得、明确努力方向。本刊特摘登此次座谈会发言。

　　汪碧宇：听了黄主任的讲座，我感到，在日常公文写作中，应该做到四点：
　　一要勤。机关工作事务庞杂，怎么在有限的时间内做好公文写作工作？我觉得唯有勤。勤学、勤看、勤问、勤写，把公文写作作为自己工作常规性的组成部分。平时注意积累与人大常委会、部门工作有关的法律知识和业务知识，多看《中国人大》、《江淮法制》及《合肥人大》等期刊，学习写作的体例和技巧。在每次活动前，做好写作功课，在活动中针对自己要阐述的问题深入了解。勤动笔，保证每次立法、执法检查、视察、调研等活动都能形成文字性的材料，小成信息动态，大成报告论文，质量高的能被机关宣传处、秘书处采用，不能采用的作为自己日常练笔，为提高自己文字水平打基础。
　　二要准。人大工作涉及面广，写作选题当然也要进行去粗取精，去伪存真的过程，因此选准切入点也是我们要把握好的一个方面。工委要做好常委会的参谋助手，肯定要选择有代表性的、有深度、与人民群众利益息息相关的事情来写。人大常委会的调研选题一般都是有一定概括性的，便于领导从宏观上把握问题，而作为我们信息工作人员，既要着眼于宏观，也应该学会着手于微观，选准角度写文章，真正做到，着眼大局、贴近实际、联系工作。
　　三要真。公文中反映的信息如果不真实，不仅不能促进工作，反而误事。我们这些年轻同志有很多刚参加工作就在人大机关，一线的工作实践不是很充足，看问题的深度有待提高。很多情况不沉下去，是不能够深刻了解的，没听到方方面面的意见，不一定能做出正确的判断。比如，经常调研中我们听到某一个部门或者领域反映的情况，觉得很有道理，但是往往领导们就能抓住其中的一些说法，以政策或者常理来追根究底，挖掘出更有深度、更有价值的信息。我们在调研前就应该多查资料，多思考，多了解，在公文写作时少讲套话空话，多讲真话，报实情。
　　四要快。信息报告一定要迅速，公文写作也要讲究实效。有时候出来有价值的东西，过了几天就失去的新闻价值和新鲜度。

　　唐远远：黄主任结合自身实例，给机关干部作了一堂生动的信息宣传和公文写作讲座，讲课内容充实生动，学习后感触很大，对自己也有很大帮助。由于平时忙于具体的事务性工作比较多，公文写作不如秘书处、工委和研究室的同事们写得多，缺乏锻炼，较少的写作经历，让我也有一些心得。感觉要写好一篇文章或公文一定要做到：一是平时一定要多学习、多读书、注意积累，写出的东西才能不枯燥，优美生动，引人入胜。二是平时要多练习，多动笔，写作要经过深入思考，多用心，注重细节、注重实践和调研，结合实际，一篇文章有了实例和数字，会更有说服力。三是要沉得下心，耐得住寂寞，培养自己对写作的爱好和乐趣，不只是写作，任何事情都是有了爱好和兴趣，才能把事情做到最好。
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2 |6 \1 s7 x! y5 M( D$ B　　孙宏霞：美国西点军校有一句名言：态度决定一切。听黄主任的讲课，我想到的正是这句话。黄主任在讲课中也提及，年轻时写一篇新闻稿，常常因内容需要往被采访对象家里跑上十几次，回来后又会对写作思路和表现形式重新考虑，甚至颠倒重来，就是到现在，黄主任也常常自己否定自己，每篇文章都字斟句酌，细细推敲。干工作和写文章也一样，黄主任当年亲自挂帅，轰轰烈烈的大拆违、成效明显的正三轮整治，靠的正是不畏艰辛、奋然向上的态度和勇气。
% k# a5 U: t! r　　以铜为镜，可以正衣冠；以人为镜，可以明得失。榜样的力量是无穷的，这不仅表现在领导的艺术和能力上，更表现在对待一件事情的态度上，这种态度给予我无形的力量和鞭策。我想，无论是写文章，干工作，还是做人与做事，首先要端正的就是态度，一个人的成功固然与天赋、机遇有关，但起决定作用的还是勤奋努力、勇于追求的态度。世上无难事，只怕有心人，古语早就教导我们了。做任何事情都必须下定决心，不怕吃苦，不怕劳累，只要你认真地去做了，事情总会有结果。也许努力不一定会成功，但如果不努力就一定不会成功。世上没有做不好的事情，只有态度不好的人，一个人有什么样的态度，就会有什么样的追求和目标，积极、乐观的人，其人生目标必然高远，有了高远的目标，必然会为之努力，有努力必有回报。
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　　童军：牢固树立爱岗敬业精神，认真做好各项工作。爱岗敬业就是热爱自己的工作岗位，以正确的态度对待本职工作，培养自己所从事工作的责任意识，将工作当成自己的事，具体表现为忠于职守、尽职尽责、任劳任怨、精益求精等职业规范。对照自己的工作岗位，就是要把做好老同志的服务保障工作放在首要位置，对于老同志，我始终把他们当成自己的长辈，从政治生活、精神生活、文化生活等多方面关心他们。同时，作为机关通讯员，在立足本职岗位的前提下，注重多渠道、多方位发掘信息，并进行提炼，向机关报送高质量、有价值的信息。始终把学习融入到工作中，做到学以致用。按照黄主任的要求，培养爱学习、勤思考、多动笔的良好习惯。在工作之余，我注重学习宪法、选举法、监督法等与人大工作联系密切的法律法规，为做好业务工作奠定理论基础。通过学习党的方针政策及有关会议精神，不断强化政治意识和责任意识，用正确的政治思想指导工作实践。同时，树立“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”的思想，明确学习的重要性，端正学习态度，增强争先意识和苦练本领的自觉性，并从最基本的业务知识开始，从最基础的工作干起，不懂就问、不会就学，虚心地向领导和同事请教，把学习融入到工作中去，利用各种机会充实自己，不断丰富和提高自我，自觉养成勤思考、善思考的良好习惯，努力把自己培养成“一专多能”和“多面手”，以适应形势发展的需要和时代前进的步伐。坚定理想信念，保持积极向上的精神状态。作为一名共产党员，除了学习知识、勤奋工作外，还应注重规划自己的远大理想，因为坚定的理想信念，是履行职责、做好各项工作的精神动力，自觉把远大理想和人生追求融入到工作中，主动作为、积极进取。在工作中，始终保持积极向上的精神状态，乐于奉献、甘于清贫，为单位的建设做出自己应有的贡献。
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( j% Y3 X& ?  f) ~4 `　　史俊峰：勤于学习、加强锻炼。公文写作是自身知识和能力的一种输出。“问渠哪得清如许，为有源头活水来”，没有平时的学习和积累，懒于思考和动笔，缺乏锻炼，是不可能写出思想深刻、语言流畅、符合要求的高质量公文的。作为人大机关工作人员，平时应该多注重领会国家宏观政策和重要会议精神，加强监督法等法律知识的学习，加强人大专业知识的学习，勤于思考，多写、多练、多总结，不断提高自身素质，为写好信息和公文奠定良好基础。熟悉工作、体现思想性。准确定位、恰当表达是公文写作的关键所在。每个机关都有自己的职责范围，都有自己的专门业务和业务特点。公文是表达机关意图的书面形式，如果不熟悉本单位的业务，就不可能拟写出高质量的文件来。业务不精通，起草公文势必会出现抓不住要害和重点，缺乏针对性，甚至会出现瞎指挥等现象，造成工作上的被动和失误。同时，公文写作也是一项思想性很强的工作。缺乏创新和思想，就如没有灵魂和核心，满篇充斥着套话空话以及毫无真正意义“正确的废话”的公文，是乏味的，对于具体工作指导性也是值得怀疑的。公文写作应该从大处、高处入手，深入分析问题，科学合理提出建议意见，具备一定的政策理论高度和可操作性。

　　徐佳：一是要积累资料。对于机关干部来说，要想做好本职工作，把材料写好，就必须大量积累和运用资料。学习其中的思想观点，掌握其中的写作技巧，体会其中的思想境界，从中汲取营养。在起草的文字材料过程中，既要广纳博采，又要超越常规，达到能够源于资料，而又高于资料的新境界。二是要找准角度。定位不准，累死三军，选好下笔角度非常重要，必须充分领会领导或上级机关的意图。做到任务明确、方向清晰，防止在主要观点和内容上偏离要求。三是列好提纲。提纲是文章的骨架，体现了作者的思维脉络和精神要点。写好提纲，可以在写作时按“纲”行文，一气呵成，形成逻辑性较强的文字，也便于日后的增减与修改。
9 r3 l+ b7 P; u1 p9 C" |4 Y, H　　今后，我还要以下两个方面加以改进。一方面要增强文章的思想性。黄主任在授课中指出，现在文字材料中普遍存在的一个毛病就是“假、大、空”，说白了就是实话的拼凑，上级文件的翻版，报刊文章的剪辑。要增强文字材料的思想性，就必须要关注最新的时政消息，关注民生问题，关注社会热点，学会用自己的脑袋去思考，用自己的语言去表达，在文章中体现出分析问题、解决问题的能力。另一方面要增强文章的独创性。黄主任的讲课启发了我，其实在日常工作中有很多题材可选，很多文章可做。只要处处留心，下大力气研究，从文章的内容、思维方式、文种格式以及谴词用句等等细节都可以写出新意、写出亮点。
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　　陈标：体会之一，应该始终将做好本职工作放在人生的首要位置。作为一个有机会在国家机关工作的年轻人，对于工作首先要培养一种强烈的使命感、荣誉感和责任感，不能把自己所从事的工作简单理解成一种谋生的手段，而应该将其作为矢志不移的事业来经营，努力在看似平凡的岗位上创出不平凡的业绩。或许有人会说，人大工作主要是讲形式，不鼓励创新，工作再努力也没有成就感。坦率地说，刚进机关那阵子，我也有相似的看法。后来，我渐渐改变这种错误的认识，觉得在人大工作同样可以干得很起劲，很有奔头。首先，这份工作是自己选择的，每个人都应该对自己的选择负责，这是个人成熟的基本标志。其次，人大工作法律性强、程序性强、离微观经济比较远，但从另一角度看，恰恰反映了现代民主政治对国家机关工作的要求，习惯于在人大工作，或许更加适应若干年后的政府工作。第三，也是最重要的一点，就是我逐渐认识到，任何工作都没有本质区别，出发点和落脚点都是为别人服务。工作没有高低贵贱之分，只有服务对象的多与少、服务质量得好和坏之分。虽然我在人大工作，不是身处经济发展的主战场、维护稳定的第一线和服务群众的最前沿，但是服务对象也不少而且还很重要和光荣，总之，不论在任何岗位，从事任何工作，都要想着有一个事情是相同的，就是为别人服务，也只有在为别人服务的过程中，才能实现个人价值，得到社会应有的尊重。
& w) p! i1 F0 R( F　　体会之二，应将学习培养成一种像吃饭、睡觉同等重要的基本需要。胡锦涛总书记说过，“学习引领未来，知识成就人生。”今天的社会是个激烈竞争的社会，只有不断加强学习，才能够永远立于不败之地。作为一名年轻人，应该不允许自己有任何借口放松学习，应该永远以只争朝夕的态度加倍努力学习，否则难以适应经济社会发展对个人工作、生活不断提出的新挑战。这次又听黄主任说自己半夜看到、想到好的语言、词句都会起床记下来，这令我由衷地叹服，也使我更清醒地知道，无论在任何时候都不能放松学习，要把更多的消遣时间用于广泛学习各类知识。否则机关工作时间久了，思想就会僵化，知识就会老化，能力就会退化。今后我会进一步提高对文字工作重要性的认识，将文字视为“经国之大业，不朽之盛事”，刻苦学习写作知识，不断提高文字水平。

+ `7 a) o2 {  i　　陈立：聆听了黄主任的讲座，我有三点体会：
　　一是做好文字工作，须摆正心态，潜下心来。文字工作枯燥无味，往往还要不断地否定，因此，要做好文字工作，必须静下心来，怕不得、烦不得、急不得，保持平和的心态。
; m/ N, |& U$ a  k0 J% v2 q　　二是做好文字工作，须有厚实的文字功底。文字工作是对词句的千琢万磨，要多学、善学、更要苦学。文章不是文字的简单堆砌，而是文字间的有机组合，组合好了，不仅能准确表达词意，还要使文章能够“活”起来。因此，要加强文字修养，增强文字把控能力。
) V  g1 K% o0 b( `2 x　　三是做好文字工作，须深入实践。搞文字工作，不能关起门来，那样只会才竭思枯。要多实践，好的文章都是在实践中提炼出来的，那样的文章才有“精、气、神”。因此，要实践、多留心、多留意、多观察，不断在实践中总结出新观点，提炼出亮点。
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; m; }' U+ z# Q( f2 y* h　　刘兵：在培训中，黄主任从实际操作中总结出来的一些写作经验和写作方法及技巧，突破传统公文写作模式，应用自身写实例，剖析分析，从不同角度入手的写作方法，带给我们最直观的写作体验。针对公文中文种混淆不清、缺乏规范性等现象作了详细阐述，使我体会很深。黄主任指出，公文思维逻辑性较强，体现在结构上：条理清楚，界限清晰不交叉，内容讲究因果，观点鲜明。首先，他有所侧重的介绍了通用公文的种类、格式及用途，着重强调了机关最常用集中公文的注意事项。以前我们在写作公文式只注重公文的实际内容，对文种选择及格式可能不够严格。通过这次学习，使我们在今后的写作中不再犯这种错误。此外，黄主任还详细的讲解了机关最常用公文的种类及用途。例如：决定、通知、报告、通告、函等；并具体讲解了其特点和写作方法，行文方式、方向。
" }+ A0 @( Z+ ~. _　　现在我们进入了信息时代，大众信息引导公众的关注方向，黄主任一再向我们强调信息的重要性，因为信息已经成为一种资源。通过培训，我对信息宣传工作的重要性有了深刻体会。平时我对机关的信息宣传工作了解很少，网上浏览页不多，今后会加强对信息宣传工作的关注，留心工作中的事情，扩大自身接触的信息量，努力写出好的文章。
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　　陶余利：一要有吃苦意识。写信息是个苦差事，熬心伤神，没有吃苦的精神是难以胜任信息工作的。因此，作为一名年轻的信息员要肯于吃苦，勤于思考，善于对获取的信息素材进行理性思考和定性定量分析，注重对信息的深层次挖掘，不但要知其然，而且要知其所以然；要勇于动笔，精于修改。在工作中，一旦遇到好的信息素材，形成了思路，就要趁热打铁，及时动手去写。信息初稿出来后，要字斟句酌，反复修改，力争做到精益求精。二要有积累意识。“冰冻三尺非一日之寒”。注重积累，对于做好信息工作是非常必要的。我们不仅要学会从繁忙的工作中挤出时间，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想等理论著作，把握正确的政治方向，还要努力学习法律法规知识、人大制度等新知识、新技能，全面提高自身素质。其次，积累的过程也是一个兼收并蓄、不断创新的过程。积累不是机械性的简单相加，通过量的积累，在丰富积累的基础上进行创新是积累的目的。因此，要多留心资料和素材的搜集，积累大量的内容新、构思巧、具有较强思想性的文字材料，通过多看、多思、多想，对老秘网上搜集来的资料进行认真的梳理汇总，消化吸收，将其变为自己的东西，提出自己的独到见解。三要有信息意识。工作中缺少的不是好的信息素材，缺乏的是能够发现好信息的“慧眼”。要随时随地注意发现和捕捉信息，敏锐地发现别人尚未注意的问题，善于从司空见惯的信息中看到差异、提炼观点，挖掘出深层次的信息。注意加快信息工作节奏，做到快速捕获，快速加工，快速传递，提高信息工作效率。同时，要积极寻求和把握信息工作规律，做到常规性的信息超前抓，突发性的信息及时抓，高层次的信息重点抓，在被动中求主动，增强工作的前瞻性和主动性。

  p2 R, _( L& ^# r) H" t　　王坤：一、文字居次，思想为上。

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　人大信息是人大机关围绕工作大局、依法履行职责的真实反映，同时也是领导科学决策的基础，因而越来越受到重视。本人从事人大信息写作已有近十年，在各级人大媒体上发表信息数量则逾千，连续8年被评为省、宁波市人大信息工作先进。

, Y8 s7 N9 V" d7 a& Q" ^    我从多年的写作过程中体会到，信息写作不可能一蹴而就，而是一项综合性很强、且需要毅力的工作。概括起来说，信息写作应做到五个“要”：
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8 @0 v: `% R0 i/ a  F$ Q2 s1 `　　一是要有政治敏感性。因为信息的主要功能是进行借鉴，用来指导工作，为此，信息写作必须具有政治敏感性，要及时反映新情况、新问题、新经验、新动向、新成就、新见解。政治敏感性是信息的灵魂。而实际上，相关信息媒体也往往为配合形势，向下面提出要求，如“今年信息工作的重点”、“近期信息工作需求”等。有时还会主动打电话来约稿。而这样的稿件，采用率也较稿。如笔者近期反映支援四川汶川大地震灾区工作的信息，有两只被分别中国人大新闻和人民代表报采用，这在平时是不可想象的。

　　二是要选择一个好的角度。说实话，由于人大法定职责的要求，各地的人大工作的内容是大同小异的，这只要看看互相赠送的每年“人大常委会工作报告”及“人大工作要点”便可知道。如财政工作监督，工作评议，代表议案、建议督办等，可以说每个地方都有。可为什么同样工作，有的地方被采用、推广，而另一些地方却默默无闻？一个很重要的原因，是要选择一个好的角度，脱颖而出。如笔者最近被中国人大新闻采用的信息“浙江奉化裘村镇人大抢在汛期前视察水利工程”，开始信息员上报的题目是“裘村镇人大组织代表视察了两个重点水利工程”。这很平常，经过我的调研和思考，选择了现在这样的角度，意义就大不一样了。
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; ?9 w# L- f4 S6 w　　三是要设计抢眼的题目。平常说，题目出得好，文章就成功了一半，信息也同样如此。因为一方面，题目是内容的集中反映，题目不好，内容一般也不会太好；即使内容好，编辑一般也没有时间替你动脑筋修改题目。另一方面，各地上报的信息很多，像地市级的，每天可收到十几条，省级的可收到几十条，而国家级的，则可收到几百条，在这种大流量的情况下，信息的题目能否吸引人就显得很关键。如不久前，笔者曾上报过反映监督重点实事工程的信息，题为“奉化市人大监督重大实事工程推出"3+x"模式”，后被不少媒体转载，并被某写作老秘网列为“经典写作文本”。

　　四是要开拓写作的视野。因为人大工作的内容是多方面的，所以信息反映的内容也应该是多方面的。诚然，人大工作的内容是很多的，可以说是一座信息的”富矿”：从总体说，可分为人代会、人大常委会和人大代表三大块；从人大常委会本身来说，又可分为对内对外两方面；内容包括法律监督、工作监督，代表工作和自身建设等。所以信息写作，不能局限于某方面，而应该立足全局、开拓视野。这一方面是信息工作的客观要求，另一方面体现了信息写作的特点。道理很简单，如你老是写监督工作，不管怎么写，上级媒体不可能多采用，因为重复，没有新意。

　　五是要有认真负责的精神。因为信息写作是一项苦差使，也是一项要求很高的工作。特别是现在各级领导越来越重视信息工作，纷纷选择“精兵良将”加盟信息写作队伍，竞争很激烈。在这种情况下，我们从事信息工作的人，就必须要有一种敬业精神，能消除浮躁心理，潜心挖掘题材、钻研技巧，做到精益求精。譬如一则信息写好后，除了时间性要求特别强的，不要一写好就立即上报。因为匆匆忙忙写成的东西，一般比较粗糙，需要冷静一下后，再进行精雕细琢、进一步充实内容，使之成为一则丰满、成熟的信息。

写作还有这么多的信息，每人是见人见智。

信息新闻总是把握不好节奏，好好看看人家是咋写的

写作难，做人更难，做一个有独立思想的人更是难上加难。

很实在很实用公文写作讲座！

在大合唱《没有共产党就没有新中国》的昂扬歌声中，文艺汇演拉开了序幕。从《十谢共产党》到《十送红军》红色歌谣唱出鱼水情深，优美的歌声饱含热情，声声赞歌唱给党。整台演出13个由各党支部选送的节目精彩纷呈，获得观众阵阵掌声。

不错，都是些很好的意见，点赞

知是行之始，行是知之成
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