用“真”“情”“实”“意”写好领导讲话稿

为领导准备一篇质量较高的讲话稿，是对秘书人员基本功的一项考验。那么，如何才能写出一篇令领导满意质量较高的讲话稿呢？笔者认为，秘书人员应注意从“真”“情”“实”“意”几个方面下功夫。  　　“真”，就是写出的领导讲话稿要内容真实，表述准确。秘书人员在起草领导讲话稿时，务必把真实、准确放在重要位置，尤其是领导讲话中涉及的重要事实、各种数据等一定要认真核实，确保符合实际情况，坚决避免出现一些虚假甚至虚构的材料。领导本身有组织赋予他的一个合法角色，所以讲话稿的内容经领导口中讲出以后，就不仅仅代表领导个人的想法，某种意义上也代表着一个组织想要表达的意见。如果秘书人员给领导准备的讲话稿中引用的事实、数据等出现虚假，不但会损害领导个人的形象，也会给组织带来负面影响，这一点必须予以高度重视。  　　真实，是我们做人做事的基本原则。秘书人员在起草领导讲话稿时应该做到真实、准确，体现出诚信。但是，“巧妇难为无米之炊”，要想写出这样的讲话稿，秘书人员肚子里就得有货真价实的东西。这就需要秘书人员平时练好基本功，不但要善于积累各种素材，还要善于利用条件搞调查研究，经过去伪存真、由表及里的处理后，提炼出真正可用的资料。如此一来，秘书人员在写讲话稿时就会得心应手、游刃有余，也能保证讲话的真实性、准确性、可靠性。  　　“情”，就是写出的领导讲话稿要生动丰富，带有感情。人是有感情的，这是彼此之间沟通的重要基础。从这个角度讲，一篇好的讲话稿，必然也是一篇形象生动、饱含感情、富有感染力的文章。如果把领导的讲话稿写成“八股文”，一切照搬照抄，就会显得枯燥呆板、索然无味，既不能引起台上台下听众的共鸣，也不能达到领导讲话需要的预期效果。秘书人员在准备讲话稿时，应站在领导的角度，设身处地地思考领导在当时的场合中，需要表达一种什么样的感情，应该用什么样的语言表达出这种感情。比如，在单位内部表彰会议上讲话，一般应该流露出一种轻松愉悦的心情；在学习传达上级会议精神时的讲话，应该体现出严肃和庄重；在下属单位考察调研时的讲话，则应该表达出领导的亲切随和之情。把握好这一点，对写好一篇讲话稿很重要，既有利于充分发挥领导讲话的感染力和影响力，又有助于塑造领导良好的形象。  　　当然，我们强调饱含感情，并不是说要把领导讲话稿写成抒情散文或者诗歌。讲话稿毕竟有其特点和要求，在讲话稿中表达各种感情时要注意既恰到好处又贴切自然。因此，秘书人员在起草讲话稿时，要善于把握好讲话稿里领导感情的表达尺度和表达方法，既不能错误表达，让人产生错觉和误解，也不能过于夸张，让人觉得生硬、华而不实。  　　“实”，就是写出的领导讲话稿要切实反映实际情况。领导讲话尤其是在一些重要场合的讲话，一般都要起到提纲挈领、指导工作的作用。这就要求领导讲话稿有实际内容，切忌通篇空话套话，泛泛而谈。现在有些秘书人员心气浮躁，擅长拼接组合，写出来的东西通篇都是华丽的辞藻，优美的词句，但真正有用的话没几句。有的是为单位内部的工作会议准备的讲话稿，也戴个“大帽子”，走个“老路子”，内容无外乎“先国际后国内，然后再联系本单位”，说了一大堆套话、废话，最后才点了几句跟本单位工作实际有关的虚话、空话。这样的讲话稿，内容空洞，味同嚼蜡，毫无意义，非但台上台下的听众不会满意，就是领导本人也很难满意。  　　要写出有实际内容的讲话稿，秘书人员就要沉下身子、静下心来，通过各种方式，了解群众最关心的热点问题，把握制约改革发展的难点问题，做到“问计于群众，求知于实践”。同时，秘书人员应严格要求自己，对待任何人和事都要坚持实事求是的原则。 “世界上最怕认真二字”，只要秘书人员认真起来，就不怕写不出有实际内容的讲话稿。当然，也只有把领导的讲话稿写“实”了，才能讲到点子上，讲到群众的心坎中去，才容易被广大干部群众所接受，才能体现出讲话稿的实际价值。  　　“意”，就是写出的领导讲话稿要准确表达领导的意图。讲话稿最终是通过领导的口传达出去的，它反映的其实是领导本人或组织的意图，秘书人员在这个过程中只起到了为领导代言的作用。因此，秘书人员在为领导准备讲话稿时，要完全站在领导的角度考虑问题，准确地表达领导的意图，而不能自以为是，或者擅自篡改领导要表达的真实意思，要坚决做到不越位、不错位。有的秘书人员在起草领导讲话稿时，凭借个人好恶，对某个事件或者某个人随意表达看法，既违背了领导的真实意图，又违反了秘书人员的工作原则，写出的讲话稿当然不会令领导满意。  　　秘书人员可以通过多种途径把握领导的真实意图。必要时，可以和领导直接沟通，了解领导对某件事的想法，或者对某项工作的思路，以便在下笔之前做到心中有数，防止写出稿子以后才发现根本不是领导想要的。为此，秘书人员既要有和领导全面沟通的技巧，又要有领悟思考的能力。秘书人员平时在为领导服务的同时，要注重细节，善于倾听，勤于思考，乐于领悟。只要秘书人员平时做好这些基本功，在写讲话稿时就能准确表达出领导意图。  　　写领导讲话稿看似是一项简单的工作，但其实它既能衡量秘书人员的写作水平，也能体现其办事能力，还能反映其为人处事原则。因此，秘书人员在为领导准备讲话稿时，一定要本着对事业、对领导、对自己高度负责的精神，以强烈的使命感和政治责任感，按照“真”“情”“实”“意”的要求踏踏实实做好这项工作，认真发挥好参谋助手作用，尽到秘书人员的职责。  　　秘书人员在写好领导讲话稿的同时，还应保持良好的心态，做到“不求显荣于人前，甘于辛苦于人后”；同时要善于学习和总结，在为领导准备讲话稿的过程中，学本领练能力，包括从领导身上学习一些好的工作方法和思路，不断提高个人综合素质，早日成长为适应时代发展需要的优秀秘书人才。