 一、请示 # |& j5 z" X1 U1 Z$ z
' t( v1 ?/ i: U! i+ b! p
- @. J6 L* {4 K- I/ B. G
(一)概念
3 T! e5 {7 p( e8 o ]4 c! O! p8 [# ^% {: |
2 v- _+ G! }; M- L
请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
& ~! J7 z+ z0 a( F4 H+ m) L+ U4 v |, Y: d+ C4 \: p
I; s. K* ^# U
请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。 ) M: h" K5 w2 L/ Q
4 N- {' D% ?6 y- e5 l* B
8 k) K$ G: I4 Y3 C+ G U3 M ~请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
0 Z2 o: P9 Y' p# K, U% V9 V
3 T8 `$ G L" J& D& k0 T2 w; }' L+ V3 A7 r( A
陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。 6 p* n5 }6 O9 d! \
0 V% g" \" G7 ?7 X/ t3 B( ?5 k
* w1 O0 E2 U* [* A5 X5 K+ n提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
% w# o! d2 ~% Z
4 S$ [4 z" ~- I! _ j$ i7 e$ B8 h* v3 P2 J2 p6 r
说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
: K0 V1 J2 [# ^
4 A* |) @$ a& u: C( q4 C( p! u& l$ {& Y. t7 H
提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。 , o9 J- x9 ^# S' j3 q- K
4 s$ K' k: |7 K$ W$ A4 Z1 R) O6 V8 `$ q# k% f3 T9 Z& r
(二)特点
- D( N3 U0 q3 T8 W; u
4 [9 a- E" N% I3 B8 q. z
; z' C% X: H; h9 `! d1、行文方向的定向性 ' V; n# n% N9 K4 P8 a# p
5 k6 Y1 ?: n2 H* v1 o( e, I4 c0 X- J* `
请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。
3 t G5 H/ L) b* I0 l
$ O, a6 G6 {4 [* N. n
) R2 M& L/ ]& D+ [* i B5 R1 t; ]2、行文内容的请求性 3 X5 j( g9 @3 r) z1 L9 P0 i
; S, N! x) z4 R1 l( a
+ B; y4 d! _2 b0 ~! Q8 V请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) & t2 y/ W5 V% x0 W$ p
% c8 f3 Q. F7 T# k4 P
2 q9 A8 m. o4 G! t3、行文目的的求复性 0 j% [- h) R/ U
( o, n; M9 S6 U/ U' t, g" x2 ?" S3 w4 T2 z S* U* N
请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) ( x5 P; z2 B8 Z4 t4 K) f7 _
' i# x( B4 ?; i6 k5 ^, g1 P
! S$ T n. R: W7 C* V: p1 u4、行文时机的超前性
* x' c3 u6 w' b; e; f% R1 G4 O5 N4 _! v! c' Z9 S( p
6 ^2 @" U7 ?1 b2 [2 `4 H) F请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) $ Q* Z% f" g( E: u# H
6 O9 b: D2 H, Y/ Z6 |) e8 J% i/ M
. {1 H7 W& Z1 |- G6 k! w9 T9 U5、请求事项的单一性 ) u5 d6 U& a* ?' z* o# v% s
- y1 ?( W3 @. e7 r7 W1 y' \! e+ [3 v2 C! J; U& U9 N; Z* D. A
请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
$ z9 C( ]0 e I) ]$ Y3 c8 ~3 M1 ~! e5 I$ L6 d
a7 q$ p1 S- A6 Y- n' U" U
(三)类型
$ d1 X( o% c5 g1 G4 T* q2 c
5 L, R: W2 Q9 J- g$ A+ H3 F: O. p: O$ v+ C% b/ t5 }; L4 y$ z
从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类: 1 I M% P9 W- c5 z F! J
) Z* c2 k% J) k' q5 C4 K. W
# z7 ? b* H/ A- N! z; L9 \
1、求示性请示
7 i8 p! q0 }" r% [. @
+ c P& y, Y, k& g
/ e' H; W4 E9 i本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
" _5 h, X1 W5 L' j) g6 E6 ?! R0 F0 N0 D1 F& j
7 U& S" L6 W. r) _7 X! ^0 Z2、求准性请示 : ~6 z; {) @& Y2 I
& x. z3 a, G. @' c8 I
% s `/ d! P9 e/ `' c; }
下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 , N: U8 K+ T5 I( a; X
6 A7 e5 ]" L9 c9 ~3 C) o
) q2 B2 B# p% y" |这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 , }/ [9 B+ X# M. L
/ D6 H! L2 W+ T' p, o
+ |3 l+ ]: F% _6 k! d( p- K
3、求批性请示 ; W- u. d, g+ e) i: o t: a
8 o& w0 ^5 R9 t2 ], i P
! O8 A! [# t( V# f
业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 9 w; O1 H* X7 y) P, _" |
! [7 r; |3 v l( W! s6 `
7 ^; G2 }! z' R* |9 z2 } k. ~' _( u
(四)写作 1 H0 A- i* ?1 _2 I P
8 q- t% `/ n1 e' K3 q7 H& K
- h3 O+ C d2 h9 d. r1、请示的结构写法
1 E p+ N" D0 {5 J5 w; n/ h0 }) c. i6 Z+ q- @
, h- `2 Y# X2 G3 d请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。 1 v5 R. U% R1 }" v9 \
( s% K- b7 U! b( `/ z4 W; l5 e: c2、请示的格式要求 ' n7 S( E9 e/ ^3 y7 a
# l- j% E% L& }& E
: ~; |, z' B6 _1 I一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
% o2 ] ~$ \1 E0 L; M, o' \2 t% S. L& @' c$ J
3 v; Q) y7 C) v' @, U- {& j3 M
(五)注意事项 Y5 w+ i" E/ h |
; c$ f1 ?; f- m6 ~, W$ _8 A( c
0 R, ?/ r" E( t& F5 R1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。 * _; U E) O0 M# e, o3 t
: u) P% s! G: u2 U0 z% t7 T
: Q9 T: i6 `8 g- B7 q! E9 U8 I9 U4 Y
2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。
$ C' E% h7 R4 J. Q. \0 ^
. c& {! a0 j" |4 U2 U3 d/ q; y9 t6 L* C/ E
3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。 0 J3 ?& S i. s2 o# @. M
; O3 _6 p8 P3 ~4 [
/ r1 W2 X+ l/ w4 _, l7 T z4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
% C7 c/ j* \0 ^$ ~) D+ X+ L! y7 U# f+ u6 D- X; n2 \ @3 z( z
! V& K0 \4 o/ O2 d6 u9 h$ R5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。
" \" b. \/ A' E3 n |