在日常工作中,常有人将领导讲话稿稍加改动就用于文件,致使文件欠严肃、不庄重;也有的将大段甚至整篇文件材料内容直接引用到领导讲话稿中,使得讲话稿严肃有余而活泼不足。讲话稿和文件的语言各有其风格特点,既有相同之处,也有不少差异。辨析清楚二者语言之间的同异,对写好讲话稿和文件稿件会有所帮助。 + U& i5 L) c) T" d, k5 z4 w
8 m/ a, u. T( i5 D8 ^
一、主要共同点
4 x1 |) t0 r- o) |8 F9 \$ A1 L, O& ~( X4 R% q% l' R
% y& c7 D, Z# Y' N) D7 a
2 P1 e, ?' \3 I; i% ~# ? 1.均要求准确清楚。二者都要求语言表述确切、精当,清楚无误。行文中都力戒以偏概全,都少用或不用绝对性、夸张性的词语,每一个词都要恰如其分,无歧义、不模糊,也不能概念不清或逻辑不当。 % t" q Z5 r4 G9 }- d: y
! S( j! G7 Q$ r! `
2.均要求简要精炼。二者都要求要言不繁、精确炼达,行文时都惜墨如金,能用一个字表述的不用两个字,能用一句话表述清楚的不用两句话。一般情况下,表述时都要开门见山、直奔主题,语言少修饰,句子少铺垫。 , O1 ?4 ~2 m3 v* I
. D h% }% s& v$ g5 L 3.均要求态度鲜明。二者都要求有明确的态度,赞同什么、反对什么,支持什么、制止什么,都要清楚明确,不能含糊其辞,似是而非,让人觉得左也可、右也行。 & l( b4 i: C/ o0 b
+ U: L/ R0 }% U
4.均要求朴素平实。二者都要求语言通俗、平白实用,不用华丽的词藻,避免堆砌词语。行文时尽可能用最常用的字词句,用平常的语言把深奥的道理通俗易懂地表述出来。 : I/ c; x# r% C
9 g5 j" x1 m2 [3 X8 E 5.均要求短句短段。二者都主张用短句子、短段落,要求句式短一些,如果一个自然段太长要想办法分成几个相对短一些的自然段。这样容易让人看懂、听清,文稿层次也相对清晰明了。
+ F% _# a8 ^. C8 X- l7 c$ I7 j9 V. {3 ~
6.均要求敬语适度。二者都主张用一定敬词敬语,语气适度委婉(需语气严厉时除外),但同时都反对过分谦恭、滥用敬语。敬语客套要恰到好处,否则过犹不及。 4 f( }& B+ J7 B( s
0 ?; @/ h0 I. _4 T8 o1 W 二、主要差异点
! l& V& }2 M4 l9 \
, c# h( b& x( D5 V) ?& K! h7 w- z- h 1.应用书面语的程度不同。一般而言,讲话稿虽有权威性、思想性和鼓动性的特点,但同时也要求语言通俗,深入浅出,让听众喜欢听、记得住。因此,讲话稿的语言不能过于庄重严肃,能口语化时尽量口语化。文件因其政策性强等因素,则要求语言多用书面语,如非特殊需要,遇到口语化的语言要“对译”成书面语。2.强调语音语气的效果不同。讲话稿重在讲给别人听,要避免使人产生听力误差,如“向前看”与“向钱看”“向权看”,“声明”与“声名”、“生命”等,听众易听混的词语尽量避免使用。文件主要给别人看的,语言中有时用同音字一般不会让读者产生误解,有时反倒能起到更加突出的效果。再者,讲话稿有时使用反问、设问、感叹句以增强讲话效果,但若用在文件稿件中则往往适得其反。
; o* D f; h4 q# r
/ L2 Y: h7 q8 W7 {8 X1 b9 n; C |