怎样写好材料(精炼型)
; Z) W4 B! a' ~2 h% a+ S" }! I一、关于公文的特点
9 l, n; Q( ` Y1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)' |; C! i! d: U5 t1 s; o9 @
2 J7 ~5 [! r- ?, f" Y! d' z2 T2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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3 @. ~, v$ b& k& g! |3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)' G- W$ d1 v P, H" S9 ?3 {% u
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)! A: i! v6 X' _8 Z
( i) Z' O1 Q3 I3 I' a$ l5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)5 B: ^/ F% O& ^. w3 `4 u& C4 t
; C) G3 H2 \$ g' k, _; i; q6、写作的职务性(依职而行,受命而作). z# g. a x! Z: Z" G! P
, h$ r# k, u$ \( l7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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二、关于秘书写作公文的一般要求5 I( [1 G$ {$ o) q9 V/ z0 f4 c
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1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)' B8 U2 n8 t+ y9 [2 A2 B, f; q
. N' l) w; ^/ l+ N9 Z; c3 y2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)( {9 @3 i& i# h9 R0 N
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)& h0 n* z8 s8 |9 E
- }, M8 p+ }; N# c8 y( b9 d4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发); Z- i$ r! Q8 p1 h- j
6 q8 B: z! H$ Y( l1 x0 c) a6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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6 x' U& L G6 A% n. u: J8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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4 n8 k5 a) c; M! k3 K三、关于文字的要求(文从字顺)
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) M* Z5 s5 e0 O( c& G( R8 M, u. x1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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6 l$ ?( m3 t: p/ U/ {+ D2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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* q) b8 C0 D2 a0 \, d3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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! L* e5 s2 _" ]9 q k$ O4 O) E* R0 ~5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水). t. w$ L1 T: R- d! M6 D) K
0 I& Y, W/ J; B% C6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)8 }+ V* y$ k: ~
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)* J8 k' x- x; X) d# @+ p
* s- z! j, L- p) p3 z8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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9 l1 r9 ]6 b; P5 D! s# o$ U. \四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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1、要注重思想,不要只顾文字8 u8 G; k7 ^! `
: s' U+ O) _% H" x, \2、要换位思考,不要自说自话' w0 z/ B5 r7 g$ b
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3、要占有资料,不要空手抓鱼( i# T; U6 H8 u \8 E+ t7 I
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4、要完善提纲,不要随意动笔
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5、要集中时间,不要分散精力
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) B7 G* T2 D Q& S; R6 Z) U0 n6、要统筹工作,不要挂一漏万
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2 e" g: K: S. n% M# H7、要坚定自信,不要患得患失+ q6 D" O3 h, B% [; p6 `8 R9 F
; _$ Z) _+ s" [" b8、要服从领导,不要一意孤行9 [4 {3 k1 C; \5 m7 r0 D/ v
: I9 M% _5 g9 l. d2 H9 d; _6 K+ e五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛). Q. m4 I! c" m8 O, G' \
5 y3 C+ v+ B& ~9 m! c, l* g(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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9 Y+ i; T" m5 o4 l: E; m(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题+ N1 z" {2 S; m5 N% l. g% h, I
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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$ w* ~; L+ p$ S. y& ^- ~7 F(四)忌:标题式样雷同、内容混同5 @* h! O4 K: y$ g, A
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六、关于正文" U5 m& t& ^5 J$ o# ^
; F& P3 }4 d5 O% d* n8 s1、应文题对应,忌帽下无人. w. H3 L) Q: ]" h
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2、应别出心裁,忌陈词滥调7 r" t4 J# b# e% u
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3、应结构匀称,忌头重脚轻9 }+ x5 u, O( g4 U) }6 @) t
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4、应自我创作,忌照抄照搬
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- [6 B/ K- Z+ X; m, v- y$ q& D* k; I5、应有感而发,忌无病呻吟: _. O5 z: ]. F& ]+ i9 Q5 c3 `9 Y
: S3 j: E. i0 Z) x2 K5 Z3 `4 K6、应详略得当,忌负荷过重
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$ m, w) h( a, }5 @6 B5 h4 m) R7、应开门见山,忌阐述过长7 n1 J# o- b2 x* h1 ~5 m
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