文秘基本功之领受任务 (北纬30度)
4 r2 I1 |6 W1 C W+ k% K& ?8 V* D/ a6 ~ 新人初入机关,对领导习惯、工作流程及一些既定的规则等情况摸不清,有时候难免会出现指东往西,指南向北的尴尬局面,为了帮助新人解决困惑,尽快进入角色,特作此文,以示提醒,不足之处,欢迎各位秘友批评补充。 0 L2 j# |3 J3 j6 O( F4 H
一是切忌不懂装懂。常规情况下,领导安排工作,会把工作人员叫到跟前面授机宜。这种情况为我们领受任务提供了良好的条件,因为领导就在跟前,不明白的地方可以立即请示,免得偏离了工作目标,落下个出力不讨好就划不来了。很多时候,新人脸皮薄,怕说错话,往往会蹑手蹑脚,即使对有些问题模棱两可也当场点头,等出了门去做的时候就要发晕犯难了。因此,建议各位新同事,以后面对领导不要太过“羞涩”,该提问的时候就要发扬“不耻下问”的精神,一定要把让自己干什么、完成时间、具体要求等搞得清清楚楚,千万不要糊里糊涂,得过且过。在具体的方式方法上要根据领导性格特点和当时的环境而定,随机应变,此处不再讨论。
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二是切忌好大喜功。曾经看到过一则实验小故事,某科研机构在对100名实验对象进行“一分钟鼓掌数量评估”。首先由每名实验对象预计并记录自己一分钟内鼓掌的数量,然后大家以一分钟为限开始鼓掌,通过两组数字对比得出一个具有普遍性的结论:大多数人往往会高估自己的实际能力。在刚开始工作的一段时间里,我工作积极性很高,于是不论是谁安排的任务,有人管没人管的事自己都主动承担,渐渐地各种材料,各类事务好像少了我就不行似得,搞得整天筋疲力竭,工作效率也低下,身心疲惫。我讲这个故事的目的是,提醒大家在保持工作积极性的同时要注意正确评价自己的工作能力,不要好大喜功,该说不的时候要勇于说不。这不是挑轻怕重,更不是偷懒,因为一个人的精力毕竟是有限的,只有集中精力,投入时间,才能更好的保质保量的完成任务。
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